Comme tout dans la vie, le succès du recrutement dépend de la planification et de la préparation. Les recruteurs et les professionnels de l'acquisition de talents doivent utiliser les bons outils et les bonnes ressources afin de trouver et d'évaluer les meilleurs candidats qui aideront l'entreprise à atteindre ses objectifs.
Cet article présente 25 outils, documents et ressources que toute équipe de recrutement devrait avoir à sa disposition :
de la feuillede route pour le recrutement Si votre entreprise a des projets de croissance ambitieux, vous devez savoir quels postes vous allez devoir pourvoir et à quel moment. L'élaboration d'une feuille de route pour le recrutement aide votre équipe chargée du recrutement à planifier et à établir des priorités. Consultez notre guide « Comment créer et mettre en œuvre une feuille de route à long terme pour le recrutement ».
budgétaire pour le recrutement En plus d'avoir un plan de recrutement à long terme, vous devez connaître le montant total des fonds dont vous disposerez pour le mettre en œuvre. Un budget de recrutement trimestriel ou annuel vous aide à élaborer un plan de recrutement viable. Notre « Guide budgétaire pour le recrutement » peut vous aider à calculer et à planifier les coûts liés au recrutement. Vous pouvez également créer un budget à l'aide de notre modèle gratuit.- Rapport sur le processus de recrutement
Il est toujours utile de savoir quelles sources fournissent le plus de candidats et à quel stade du processus de recrutement ils se trouvent. Une bonne connaissance de votre processus de recrutement vous permet d'affiner le processus de recrutement de votre entreprise. Téléchargez notre « Audit du processus de recrutement » et identifiez les améliorations qui peuvent être apportées à votre processus de bout en bout. - Liste de contrôle de conformité
L'un des aspects les plus importants du recrutement consiste à connaître et à respecter les lois anti-discrimination. Si vous ne le faites pas, votre entreprise s'expose à des poursuites judiciaires ou à des sanctions. Notre « Liste de contrôle des lois et de la conformité en matière d'embauche » donne aux entreprises américaines un aperçu des lois auxquelles elles sont soumises. - Site Web consacré aux carrières
Chaque entreprise devrait disposer d'une section sur son site Web consacrée à la liste des postes vacants et donnant un aperçu de ce qu'est la vie d'un employé. Consultez la rubrique « Les éléments d'un site Web Carrières efficace » et découvrez ce que les marques renommées incluent sur leur site Carrières. - Modèle de descriptionde poste
Les descriptions de poste doivent bien sûr être adaptées au poste, mais il peut être utile de disposer d'un modèle partiellement rempli que vous pouvez compléter. Il peut inclure une présentation de votre entreprise, les avantages offerts aux employés et un espace libre pour les compétences et l'expérience requises pour le poste.
du profil de poste Avant de recruter pour un poste, vous devez vous entretenir avec le responsable du recrutement et établir le profil du candidat idéal. Vous pourrez ainsi connaître les compétences et l'expérience spécifiques recherchées et utiliser ces informations pour rédiger la description du poste.- Questions de présélection des candidatures
Les applications en ligne modernes vous permettent d'inclure des questions ouvertes, ce qui vous aide à en savoir un peu plus sur chaque candidat dès le départ. Vous pouvez utiliser les informations recueillies lors de votre entretien avec le responsable du recrutement pour élaborer quelques questions destinées à présélectionner les candidats. - Listedes sites d'offresd'emploi
Les sites d'offres d'emploi sont l'endroit idéal pour publier des offres d'emploi, mais il en existe tellement qu'il est difficile de faire son choix, et certains sont plus adaptés à certains types de postes. Avoir à portée de main une liste des sites d'offres d'emploi correspondant aux différents postes de votre plan de recrutement aidera votre équipe à rester sur la bonne voie.
des comptes surles réseaux sociaux Diffuser vos offres d'emploi sur les réseaux sociaux ne peut pas faire de mal, alors assurez-vous que votre équipe de recrutement ait accès à vos comptes d'entreprise ou communique avec votre responsable des réseaux sociaux. Vous pouvez également envisager de créer des comptes dédiés au recrutement, mais cela peut s'avérer plus utile lorsque vous recrutez pour de nombreux postes.
de contenu sur l'expérience employé Une vidéo de recrutement, des entretiens avec des employés et des articles de blog sur l'actualité de l'entreprise contribuent à attirer des candidats prometteurs. Vous pouvez publier ce contenu sur le site Carrières de votre entreprise et le partager sur les réseaux sociaux afin que les gens se fassent une idée des avantages d'être employé chez vous. Téléchargez notre guide sur l'image de marque de l'employeur et découvrez comment créer et partager du contenu de recrutement.- Modèles de prospection
Au lieu d'espérer que les bons candidats postulent à vos offres d'emploi, vous pouvez trouver les bonnes personnes et leur présenter votre opportunité. Il est essentiel de trouver le bon message pour capter leur attention, c'est pourquoi les e-mails pré-rédigés peuvent être une ressource utile. Nous avons créé quelques modèles et conseils de prospection que votre équipe peut utiliser.
du programme de recommandation des employés Encourager vos employés actuels à recommander leurs contacts pour des postes peut s'avérer très rentable. Cependant, il est important de définir clairement votre politique afin que votre personnel sache qui il peut recommander et comment il sera récompensé. Notre modèle de programme de recommandation des employés peut vous aider à créer une politique facile à comprendre.- Audit des agences de recrutement
Si votre entreprise travaille actuellement avec une agence de recrutement ou envisage de s'associer à une telle agence, vous devez vous assurer qu'elle apporte une valeur ajoutée à vos efforts de recrutement. Consultez notre « Audit des agences de recrutement » et déterminez si vous avez besoin d'une entreprise externe.
du message de refus d'un candidat Vous devez toujours informer un candidat refusé que votre équipe a examiné sa candidature et l'a rejetée afin qu'il puisse passer à autre chose. Votre système de suivi des candidats (ATS) doit envoyer automatiquement un message en un seul clic.- Logiciel de chat vidéo
Un premier entretien téléphonique est tout à fait acceptable, mais le chat vidéo vous permet de discuter en face à face avec les candidats. Choisissez votre logiciel de chat vidéo préféré afin que tous les membres de l'équipe de recrutement sachent quel programme installer sur leur ordinateur. - Instructionspour les candidats à l'entretien
Préparer les candidats à l'entretien en personne les aide à se sentir à l'aise et prêts à répondre à vos questions. Préparez des instructions à envoyer par e-mail quelques jours avant l'entretien, comprenant l'itinéraire pour se rendre à votre bureau, le programme des rencontres prévues, leur durée et la tenue vestimentaire recommandée. - Rubrique d'évaluation des candidats
Il est important que les membres de l'équipe de recrutement évaluent les candidats de manière cohérente, en fonction des critères importants pour le poste. Vous devez fournir à chaque recruteur une rubrique qu'il pourra utiliser pour noter les qualifications de chaque candidat sur une échelle numérique et noter ses impressions finales. - Liste de questions d'entretien
Il n'est jamais judicieux d'improviser lors d'un entretien. Les membres de l'équipe chargée du recrutement doivent préparer leurs questions à l'avance afin de pouvoir se forger une opinion approfondie et équitable sur le candidat. Notre guide sur les questions d'entretien situationnelles et comportementales peut vous aider à déterminer les questions à poser.
du message de refus après l'entretien Une fois encore, vous devez informer les candidats lorsqu'ils ne sont plus pris en considération pour le poste. Cependant, le message de refus envoyé aux candidats qui ont passé l'étape de l'entretien doit inclure une brève explication des raisons pour lesquelles vous ne les recrutez pas.
s sur les critères de sélection Au moment de prendre une décision d'embauche, les personnes concernées doivent savoir exactement quels éléments prendre en compte. Vous pouvez utiliser le profil du poste et la grille d'évaluation des candidats pour créer une liste de tous les facteurs que le comité de recrutement doit prendre en considération.
d'un prestataire de vérification des antécédents Avant de finaliser une offre d'emploi, vous devrez probablement vérifier les antécédents du nouveau candidat. Assurez-vous de faire appel à un prestataire de vérification des antécédents afin de pouvoir facilement vous acquitter de cette formalité.- Salaires actuels des employés/normes de rémunération
Il est essentiel d'offrir à un nouvel employé un salaire équitable, aligné sur celui de ses pairs. Vous devriez disposer d'une liste des rémunérations de chaque employé actuel afin de savoir ce qui est raisonnable. Notre guide pour déterminer le salaire et la rémunération peut vous aider dans cette étape importante.
du manuel de l'employé Fournir un manuel d'entreprise à un nouvel employé lui permet de comprendre toutes les politiques de votre entreprise. Si vous ne disposez pas encore d'un manuel, cette liste de contrôle répertorie tout ce qu'il doit contenir.- Liste de contrôle pour l'intégration
L'intégration d'un nouvel employé est la dernière étape du processus d'embauche. Consacrez un jour ou deux à lui enseigner tout ce qu'il doit savoir sur son rôle au sein de votre entreprise avant qu'il ne commence à travailler. Notre « liste de contrôle pour l'intégration » vous indique les éléments à inclure.
Photo gracieusement fournie par Matt Artz
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.
