Simplifiez le signalement grâce à une ligne d'assistance dédiée à l'éthique et à la conformité

La ligne d'assistance téléphonique dédiée à l'éthique de Mitratech permet aux organisations de mettre en place une culture de transparence, de responsabilité et d'intégrité, quelle que soit leur taille.

Ligne d'assistance éthique_Conformité aux risques_En-tête

Deux options puissantes adaptées à vos besoins

Que vous soyez une petite équipe, une entreprise internationale ou quelque part entre les deux, nos solutions d'assistance téléphonique Mitratech sont adaptées à vos besoins et offrent les fonctionnalités essentielles suivantes :

  • Plateforme centralisée

    Tous les cas signalés (fraude, relations avec les employés, etc.)

  • Dialogue sécurisé

    Communication protégée entre le lanceur d'alerte et l'enquêteur

  • Attribution intelligente

    Attribuer des rapports en fonction du type, de la priorité ou d'autres critères

  • Anonymat facultatif

    Anonymat des journalistes lorsque cela est nécessaire dans les affaires sensibles

Idéal pour les petites et moyennes entreprises

  • Ligne d'assistance standard

    Anciennement LightHouse, Connects Standard

  • Intégration et mise en œuvre rapides

  • Système de signalement par hotline simple d'utilisation, direct, techniquement conforme et prêt pour les audits.

  • Plateforme rationalisée de gestion des cas pour les incidents signalés

  • Rôles uniques dans la gestion des dossiers (administrateur, enquêteurs)

Conçu pour la création de rapports volumineux et multi-départements

  • Assistance téléphonique pour les entreprises

    Anciennement ClearView, Connects Enterprise

  • De nature mondiale, avec des capacités multilingues, des traductions de cas et des centres de données internationaux

  • Attribution avancée des cas et ramification

  • Fonctionnalité de reporting au niveau du conseil d'administration et informations essentielles sur les tendances des cas

  • Intégration SSO et HRIS

L'avantage Mitratech : vous accompagner dans votre parcours vers une meilleure gestion des risques et de la conformité

Lorsque votre service d'assistance téléphonique, vos politiques et vos formations fonctionnent en synergie, un seul incident peut déboucher sur des politiques plus strictes, des formations plus pointues et une culture plus transparente et plus confiante. Mitratech relie tous ces éléments au sein d'un écosystème homogène :

Logiciel de ligne d'assistance éthique

L'expérience du gestionnaire de cas, expliquée

Notre solution de ligne d'assistance éthique rationalise l'ensemble du cycle de gestion des dossiers, en fournissant aux gestionnaires de dossiers les outils dont ils ont besoin pour réagir rapidement, de manière cohérente et en toute confiance. Chaque signalement est centralisé, sécurisé et prêt à être traité.

  • Gestion unifiée des dossiers :

    Tous les signalements, qu'ils soient effectués par téléphone ou via Internet, sont acheminés vers la même plateforme sécurisée de gestion des dossiers.

  • Communication continue

    Permettez un dialogue sécurisé et anonyme grâce à une boîte de réception confidentielle, permettant aux journalistes de vérifier les mises à jour et aux enquêteurs de poser des questions, de clarifier certains détails et de recueillir des preuves.

  • Comprendre les mesures à prendre

    Connaissez l'état d'avancement de chaque dossier et si une réponse est nécessaire de la part de chaque enquêteur, avec des escalades automatisées pour garantir que chaque rapport fait l'objet d'une enquête conforme aux normes de l'organisation.

  • Informations exploitables et tableaux de bord flexibles

    Comprenez les informations clés relatives à vos cas par emplacement, type, etc., afin de mettre en évidence les tendances, d'identifier les opportunités et de démontrer une amélioration continue.

Atténuation des risques. Transparence. Confiance.

Mitratech offre ces trois avantages.

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Mettez Hotline Insights à votre service

Les données arrivent déjà. La seule question est : les utilisez-vous ?

Identifier les risques à un stade précoce

Identifiez les risques à un stade précoce , qu'il s'agisse d'un comportement inapproprié ou de harcèlement de la part d'un responsable, ou encore de conflits d'intérêts non divulgués dans les relations avec les fournisseurs.

Signalement anonyme par un lanceur d'alerte

Utilisation des données de la ligne d'assistance téléphonique pour vérifier la conformité

Évaluation de l'efficacité de la formation

Collecte d'informations confidentielles

Suivi et analyse des tendances

Conçu pour les risques et les réalités de votre secteur d'activité

Chaque secteur d'activité est confronté à des risques et à des exigences réglementaires qui lui sont propres. La solution de ligne d'assistance éthique de Mitratech s'adapte aux besoins spécifiques de votre organisation tout en vous aidant à respecter les obligations de conformité dans tous les secteurs. Que vous exerciez vos activités dans le domaine de la santé, de la finance, de la fabrication ou de la technologie, notre ligne d'assistance permet de signaler rapidement les problèmes, prend en charge les exigences mondiales en matière de signalement et s'intègre à votre programme de conformité global afin de protéger votre personnel et de renforcer votre culture d'entreprise.

  • icône financière

    Services financiers

    Respectez les obligations Dodd-Frank, SOX et AML mondiales grâce à des workflows sécurisés et vérifiables qui satisfont aux exigences en matière de protection des lanceurs d'alerte.

  • icône des soins de santé

    Soins de santé

    Respectez les obligations en matière de conformité aux normes de santé en encourageant le signalement sans représailles des problèmes liés à la sécurité des patients, au harcèlement sur le lieu de travail et à l'éthique médicale.

  • Cabinet d'avocats incon

    Fabrication et chaîne logistique

    Respectez les normes mondiales en matière de travail et d'ESG en permettant aux travailleurs de signaler les risques pour la sécurité, les violations du droit du travail ou les risques liés à la chaîne d'approvisionnement via des canaux multilingues et adaptés aux appareils mobiles.

  • icône du gouvernement

    Gouvernement et secteur public

    Notre plateforme garantit le respect des lois relatives à la protection des lanceurs d'alerte tout en renforçant la confiance du public dans le signalement des fraudes, de la corruption et des violations éthiques.

  • icône de l'éducation

    L'éducation

    Assure la conformité avec le Titre IX, la loi FERPA et d'autres exigences en matière de signalement, en fournissant un canal confidentiel aux étudiants, aux enseignants et au personnel.

  • icône des médias

    Technologie et médias

    Répondre aux nouvelles attentes réglementaires tout en favorisant une culture de la franchise au sein d'une main-d'œuvre hybride et en pleine croissance.

  • icône de l'énergie

    Énergie et services publics

    Respectez les obligations en matière de rapports sur la sécurité et l'environnement grâce à un accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 permettant aux équipes sur le terrain de signaler les dangers ou les problèmes de conformité.

  • Services professionnels et juridiques

    Protégez l'intégrité de l'entreprise et respectez les directives en matière de gouvernance et d'éthique grâce à des canaux de signalement confidentiels et conformes.

Atténuation des risques. Transparence. Confiance.

Mitratech offre ces trois avantages.

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Il est facile de se lancer avec les solutions de hotline de conformité Mitratech

Aucune installation de logiciel n'étant nécessaire, la configuration est rapide et sans tracas. Utilisez votre hotline pour :

  • Garantir la confidentialité tout en protégeant l'identité du dénonciateur, partout où les dénonciations anonymes sont autorisées. 
  • Soutenir la conformité en matière de reporting et de gouvernance des données grâce à des politiques de conservation, des pistes d'audit et des outils de documentation. 
  • Découvrez les risques organisationnels cachés, notamment la fraude, le harcèlement et les conflits d'intérêts.
  • Recueillir les commentaires et suggérer des améliorations
  • Renforcer la conformité réglementaire

Planifiez votre démo

Tableau de bord de conformité avec signalement des cas via une hotline et tendances

Guides, listes de contrôle et ressources d'assistance téléphonique à votre disposition

Liste de contrôle
Instaurer une culture de la franchise : liste de contrôle pour vos politiques, vos collaborateurs et vos processus
En savoir plus
Infographie
Votre programme d'assistance téléphonique : La première étape dans la construction d'une culture de la parole
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Guide de l'acheteur
Choisir le bon service d'assistance téléphonique dédié à l'éthique et à la conformité pour les entreprises en pleine croissance
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Guide
Politiques mondiales en matière de dénonciation : votre guide de référence sur les réglementations à travers le monde
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Infographie
6 caractéristiques clés à rechercher dans une ligne d'assistance sécurisée et confidentielle
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Guide de l'acheteur
Sélection d'une ligne d'assistance éthique 101 : guide d'achat d'une ligne d'assistance pour votre entreprise
En savoir plus

FAQ sur la ligne d'assistance téléphonique dédiée à la conformité

Signalement de cas via la hotline

Qu'est-ce qu'une ligne d'assistance téléphonique dédiée à l'éthique ?

Un canal sécurisé et anonyme permettant aux employés de signaler les comportements répréhensibles, contribuant ainsi à réduire les risques et à renforcer la conformité réglementaire.

Une ligne d'assistance téléphonique dédiée à l'éthique est-elle obligatoire pour les entreprises ?

Dans de nombreux cas, oui. Pour les entreprises publiques, des lois telles que la loi Sarbanes-Oxley (SOX) exigent la mise en place de canaux de signalement confidentiels. D'autres réglementations, notamment la loi Dodd-Frank, l'OSHA et d'autres lois fédérales anti-discrimination (qui s'appliquent souvent aux entreprises de 15 salariés ou plus), exigent la protection des lanceurs d'alerte et des mesures de protection contre les représailles.

Quels problèmes peuvent être signalés ?

Si la loi le permet, les employés peuvent signaler tout problème, y compris les questions d'éthique, les violations présumées des politiques ou les violations potentielles de la loi. La ligne d'assistance téléphonique est conçue pour traiter un large éventail de questions, qu'elles soient liées au comportement, à la conformité ou aux valeurs de l'entreprise. Si quelque chose vous semble anormal, vous devez le signaler. 

Comment les rapports sont-ils gérés ?

Transmis aux équipes internes chargées de la conformité ou des ressources humaines via des workflows sécurisés de gestion des dossiers.

Comment une hotline favorise-t-elle la conformité ?

Une ligne d'assistance téléphonique dédiée à l'éthique est un système de détection précoce des violations potentielles des politiques de l'entreprise, des normes éthiques et de la loi. En offrant aux employés un canal sécurisé pour signaler les comportements répréhensibles, les entreprises peuvent traiter de manière proactive les problèmes avant qu'ils ne dégénèrent en graves problèmes de conformité.

Pourquoi faire appel à un prestataire externe ?

Mitratech garantit la neutralité, une disponibilité 24 heures sur 24 et une technologie sécurisée et évolutive.

À quelle vitesse pouvons-nous le mettre en œuvre ?

Très rapidement. Nos solutions d'assistance téléphonique sont clés en main, configurables et prêtes à être déployées.