5 clés pour construire une pile de technologie juridique tournée vers l'avenir, avec exemples à l'appui
L'adoption des technologies juridiques par les entreprises se généralise rapidement. Comme le souligne Forbes la pandémie est arrivée et a changé la donne pour tout le monde, y compris pour les cabinets d'avocats et les équipes juridiques internes.
Notre enquête sur le secteur juridique réalisée au début de l'année 2021 a révélé que 77 % des services juridiques d'entreprise prévoyaient que leur utilisation d'une application de flux de travail juridique allait augmenter au cours de l'année écoulée.
Il s'agit d'un stade précoce de la transformation numérique, où la plupart des adoptions sont destinées à résoudre des problèmes spécifiques au sein de l'écosystème juridique(signatures électroniques pour remplacer les signatures manuelles sur papier, par exemple).
Comment la technologie juridique peut-elle passer à l'étape suivante, où elle peut aider à redéfinir et à réimaginer le rôle du département juridique en tant que contributeur au succès de l'organisation ? Un rôle qui lui permet d'améliorer la conformité de l'entreprise, les opérations et même la croissance de l'entreprise ?
Vers la pile technologique juridique de demain
Aussi avancée que puisse paraître la pile technologique juridique d'une entreprise, elle doit de plus en plus soutenir des processus efficaces et agiles pour assurer la continuité de l'activité, tant en temps "normal" qu'en cas de crise. La conférence COVID-19 en a amplement démontré l'importance.
Elle devrait également être en mesure de fournir ce niveau de confiance pour les années à venir. Une pile technologique juridique "à l'épreuve du temps" sera capable de gérer les perturbations futures sans avoir besoin d'être remplacée ; ses composants auront la souplesse nécessaire pour s'adapter et évoluer au fil du temps, tout en continuant à offrir une valeur et un retour sur investissement constants, année après année.
Le modèle ELM a le potentiel de se développer en une plate-forme de prestation de services juridiques desservant l'ensemble de l' organisation. Cela nécessite des niveaux d'intégration, de fiabilité et d'évolutivité encore plus élevés. C'est le prochain niveau d'évolution de la technologie juridique: En tant que soutien au service juridique en tant que fonction centrale de l'entreprise qui sous-tend les processus et les opérations partoutet pas seulement au sein du service juridique.
Pour préparer cette évolution, quels sont les principaux points que les parties prenantes impliquées dans les décisions d'adoption des technologies juridiques doivent garder à l'esprit lorsqu'elles élaborent leur feuille de route en matière de technologies juridiques ?
Penser en termes de feuille de route holistique pour répondre aux besoins de l'entreprise
Orientez votre processus de planification technologique vers l'élaboration d'un modèle à long terme, à l'échelle de l'entreprise, pour relever les défis juridiques et de conformité à l'échelle de l'entreprise. Ne commettez pas l'erreur de planifier sur la base de la résolution de problèmes à court terme au sein du service juridique.
Présenter la technologie juridique comme un atout pour la réussite de l'entreprise
Pour prouver que sa valeur va au-delà des améliorations opérationnelles ou de la productivité (qui restent importantes !), il faut trouver des moyens de mesurer la façon dont il soutient concrètement les initiatives de réussite et de croissance de l'entreprise.
Ne pas séparer la technologie juridique de la technologie de conformité
Les frontières entre les demandes "juridiques" et les demandes de "conformité/gestion desrisques" s'estompent, et les entreprises doivent de plus en plus les aborder de manière interdisciplinaire. Il devrait en être de même pour votre pile technologique "juridique" ; vous devriez la considérer comme une pile technologique "juridique + conformité" de solutions intégrées et complémentaires.
Penser "plug-and-grow", et pas seulement "plug-and-play"
Lors de l'adoption de nouvelles technologies, il convient de s'intéresser à celles qui peuvent offrir de manière fiable une évolutivité et une flexibilité à long terme pour répondre aux exigences futures, non seulement pour soutenir les utilisateurs au fur et à mesure que l'organisation évolue, mais aussi pour influer directement sur les stratégies commerciales de l'entreprise.
Rationaliser et simplifier votre pile de données
Dans la mesure du possible, réduisez le nombre de produits distincts que vous utilisez afin d'éliminer les problèmes récurrents de configuration et d'intégration. Recherchez des fournisseurs de solutions intégrées bien établis, capables de proposer une gamme complète de solutions pré-intégrées et un support client collaboratif.
La meilleure pile de technologies juridiques de sa catégorie
Si vous intégrez tous les points ci-dessus dans votre planification dès le premier jour, votre service juridique se retrouvera armé d'un ensemble holistique de technologies juridiques qui vous maintiendra à la pointe de l'innovation et de l'excellence.
Un ensemble de technologies juridiques de premier ordre augmentera votre productivité et votre efficacité dans l'ensemble de l'organisation, et aidera le service juridique à réduire les coûts, à accroître la collaboration et à atténuer les risques. Votre investissement sera ainsi le plus rentable possible, aujourd'hui et à l'avenir.
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