De nos jours, choisir le bon logiciel de recrutement revient à recruter soi-même. Il existe de nombreuses options, mais il est difficile de savoir laquelle choisir. Voici quelques points importants à prendre en compte avant de prendre votre décision :
Caractéristiques
Avant de commencer vos recherches, assurez-vous de bien connaître les fonctionnalités dont vous avez besoin dans votre logiciel de recrutement. Idéalement, dressez une liste des fonctionnalités qui vous sont indispensables, telles que le téléchargement de CV, la création d'une base de données de CV consultable, le suivi des candidats, l'intégration avec le système de messagerie électronique ou la page Carrières de l'entreprise, etc.
Déterminez lesquelles de ces fonctionnalités sont essentielles et lesquelles sont secondaires, c'est-à-dire moins importantes mais néanmoins utiles. Cochez-les pour vous aider à prendre votre décision finale.
Facilité d'utilisation
Imaginez devoir faire appel au service d'assistance chaque fois que vous utilisez l'outil, simplement parce qu'il est trop difficile à utiliser ou que vous ne parvenez pas à comprendre la prochaine étape ; ou passer des heures dans des programmes de formation pour apprendre à créer des ouvertures ou à ajouter une note ! C'est là que la facilité d'utilisation du logiciel de recrutement prend toute son importance.
Ce dont vous avez vraiment besoin, c'est d'un outil simple et « à faire soi-même ». Vous devez choisir un logiciel de recrutement qui ne nécessite pas de compétences en programmation pour être utilisé. N'hésitez pas à demander une démonstration pour comprendre comment fonctionne le logiciel. Après tout, c'est vous qui l'utiliserez plus tard !
Basé sur le Web
Êtes-vous prêt à investir dans une infrastructure informatique coûteuse, comme des serveurs et tout l'équipement associé ? Si ce n'est pas le cas, votre outil doit être en ligne pour que vous puissiez vraiment profiter des économies réalisées en utilisant un logiciel plutôt qu'une armée pour gérer vos recrutements.
La réalité sur le terrain : aujourd'hui, les entreprises fonctionnent « dans le cloud ». Vous conviendrez certainement que l'utilisation d'un logiciel de recrutement basé sur le cloud présente des avantages supplémentaires. Vous pouvez accéder au compte de votre entreprise littéralement partout et à tout moment. Vous n'avez pas besoin d'être assis dans votre bureau physique pour savoir où en est votre processus de recrutement.
Tarification
La raison pour laquelle vous recherchez un logiciel de recrutement est le manque de ressources pour mettre en place un service RH complet, ce qui est généralement coûteux. Vous cherchez également à gagner du temps, à réduire vos coûts et vous ne souhaitez pas affecter plus d'une ressource à cette tâche.
Consacrez du temps à la recherche, car le coût de ces outils varie considérablement sur le marché. Au lieu de vous contenter du premier logiciel venu, assurez-vous d'en avoir pour votre argent. Si vous ne souhaitez pas acheter le logiciel, vous pouvez envisager un logiciel de recrutement basé sur le modèle SaaS (abonnement).
Gardez cela à l'esprit lorsque vous rechercherez votre prochain logiciel de recrutement.
