Pour commencer, rappelez-vous que la grille à 9 cases demande aux managers d'évaluer leurs employés sur leur performance et leur potentiel en choisissant parmi les options Faible, Moyen ou Élevé. Pour accomplir cette première tâche dans un logiciel de gestion flexible des performances tel que Trakstar, nous créerions deux compétences que le manager pourrait évaluer, comme illustré ici :
La prochaine étape dans la planification de la relève avec la grille à 9 cases consiste à placer l'employé dans la case appropriée en fonction de sa position dans chacune des deux catégories ci-dessus. Il est recommandé de donner à vos gestionnaires plusieurs options sous forme de nouvelles compétences, car nous recherchons des données exportables et comparables (et Trakstar facilite cette tâche lorsqu'une compétence est utilisée dans l'évaluation).
Dans cet exemple, l'employé a obtenu une note élevée en matière de performance et une note moyenne en matière de potentiel. Nous avons choisi de nommer chaque case de notre grille à l'aide d'un descripteur qui aide le responsable à comprendre où se situe son employé. Ici, cet employé serait décrit comme un « employé très performant ». N'oubliez pas que ces champs sont personnalisables, vous êtes donc libre de nommer vos cases comme bon vous semble à l'aide de différents descripteurs ou de la valeur numérique que vous associez à chaque niveau.
Une fois que vos employés et vos responsables auront terminé leurs évaluations, une exportation rapide à l'aide de la fonctionnalité de liste personnalisée de Trakstar vous permettra d'obtenir le niveau de chaque employé dans votre grille à 9 cases, afin que vous puissiez rapidement identifier vos meilleurs éléments et les préparer à évoluer !
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.
