Une récente enquête publiée sur LTN montre que les directeurs informatiques des cabinets d'avocats sont de plus en plus préoccupés par la sécurité des données (« 2013 Am Law Tech Survey: Data Security Fears Rise »). Si la sécurité des données dans le cadre des technologies cloud a toujours été une préoccupation, je pensais pour ma part que ces inquiétudes seraient en baisse à la fin de l'année 2013, plutôt qu'en hausse. Mais l'enquête montre que j'ai peut-être été trop optimiste.
Selon l'enquête, les responsables technologiques d'un pourcentage élevé de cabinets d'avocats américains citent toute une série de facteurs qui alimentent leurs inquiétudes en matière de cybersécurité, notamment « des exigences réglementaires plus strictes, des clients plus soucieux de la sécurité et des techniques plus sophistiquées utilisées par les cybercriminels, qui ciblent de plus en plus les cabinets d'avocats ». Heureusement pour HotDocs Corporation et ses milliers de clients cabinets d'avocats,HotDocs Cloud Services, le moteur de génération de documents basé sur le cloud de la société, est conçu pour les cabinets d'avocats les plus réticents à prendre des risques.
En réalité, la sécurité est surtout un problème lorsque les données sont au repos, c'est-à-dire dans un centre de stockage. C'est à ce moment-là que les pirates informatiques peuvent s'en emparer. Pour un cabinet d'avocats, les données en transit, même lorsqu'elles se trouvent en dehors du pare-feu, ne constituent pas un problème majeur, compte tenu des technologies de cryptage (SSL) pratiquement inviolables qui existent aujourd'hui. C'est pourquoi les responsables du département d'ingénierie de HotDocs ont conçu les services cloud de cette manière, afin que les données sensibles d'un cabinet ne soient jamais stockées sur un serveur HotDocs. Au contraire, HotDocs Cloud Services reçoit les données, puis, en un clin d'œil, les utilise pour générer un ou plusieurs documents, avant de les supprimer instantanément, éliminant ainsi tout risque de sécurité lié au stockage des données sur un serveur HotDocs.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
