Si vous faites partie d'une équipe de direction et que vous devez présenter un nouvel outil ou une nouvelle solution à votre équipe, vous pouvez également utiliser ces conseils pour l'aider à comprendre pourquoi il y a une adhésion de la direction et obtenir l'adhésion des employés, ce qui peut s'avérer difficile. Cependant, nos conseils se concentrent sur les parties prenantes et le leadership (généralement les ressources humaines) afin d'obtenir l'adhésion des équipes de direction.
Développez votre discours pour obtenir l'aval de la direction
Vous avez probablement dû franchir quelques étapes pour obtenir l'adhésion de vos dirigeants. Vous n'avez pas à abandonner le travail que vous avez accompli. Une partie de votre processus de décision a consisté à peser le pour et le contre et à déterminer comment votre nouvel outil aiderait l'organisation à atteindre les objectifs que vous avez fixés. Les vrais grands leaders ne pensent pas qu'à eux-mêmes lorsqu'ils investissent dans un nouvel outil. Ils pensent à tous les membres de l'équipe. Quel sera l'impact de ce nouveau logiciel sur la culture du lieu de travail ? Qu'en est-il de votre responsable de l'apprentissage ? Ou votre chef de projet ? Il est important de se pencher sur chaque rôle et de déterminer l'impact qu'il aura. Ensuite, vous pourrez commencer à faire un zoom arrière et à envisager un argumentaire plus cohérent en faveur du produit.
Fournir des exemples réels auxquels les membres de l'équipe peuvent s'identifier
Vous essayez d'obtenir l'adhésion de votre responsable ? Quel sera l'impact de votre nouvel outil sur un chef d'équipe ? Comment facilitera-t-il la tâche de vos équipes de vente ? Qu'en est-il de la direction générale ? Donnez des exemples concrets pour les différents services et les principales parties prenantes que vous pensez difficiles à impressionner.
Par exemple, une personne essayant d'obtenir l'adhésion du directeur à Trakstar pourrait mettre l'accent sur les points suivants :
- Fidélisation : L'un des principaux défis auxquels sont confrontés les responsables de la gestion des talents consiste à retenir les employés les plus performants, notamment en identifiant leurs besoins et leurs souhaits, en maintenant leur engagement et en leur offrant des possibilités d'avancement et de croissance au sein de l'entreprise. La fidélisation contribue à la culture de l'entreprise et à la gestion des projets, car l'équipe est composée de personnes expérimentées.
- Développement des compétences : Les managers doivent identifier les compétences requises pour aider les membres de leur équipe à progresser et créer un plan de développement de ces compétences. Il peut s'agir d'une formation, d'un mentorat, d'un coaching ou d'un stage d'observation pour développer les compétences en leadership, les compétences non techniques, les compétences techniques ou pour essayer de nouvelles choses. Votre programme de formation devrait renforcer les employés individuels et votre organisation - alors pourquoi ne pas vous doter d'un outil qui vous aiderait à promouvoir un meilleur apprentissage ?
- Planification de la relève : Il est essentiel de planifier l'avenir, et cela inclut l'identification des employés qui ont le potentiel d'assumer des fonctions de direction à l'avenir, auprès des cadres supérieurs. Les responsables doivent élaborer un plan de succession qui précise les aptitudes et les compétences requises pour chaque poste et identifier les personnes susceptibles d'être formées à ces fonctions.
- Diversité et inclusion : Les dirigeants doivent s'assurer qu'ils attirent et retiennent une main-d'œuvre diversifiée et qu'ils créent une culture d'intégration. Ils doivent offrir des chances égales à tous les employés et veiller à ce que leur organisation soit exempte de toute discrimination et de tout préjugé. La responsabilité de la diversité et de l'inclusion incombe généralement à l'équipe dirigeante, mais les cadres doivent également y mettre l'accent à titre individuel.
- La gestion des performances : Les managers doivent évaluer régulièrement les performances des membres de leur équipe, leur fournir un retour d'information et identifier les domaines à améliorer. Ils doivent élaborer un plan pour résoudre les problèmes de performance et fournir un accompagnement et un soutien pour aider les membres de l'équipe à réussir. En outre, ils doivent trouver un équilibre entre les performances individuelles et les buts et objectifs de l'équipe. Faciliter les évaluations des performances sera bénéfique pour tous.
Formation à l'utilisation du logiciel
Une autre chose importante à faire pour obtenir l'adhésion des cadres est de leur fournir une formation. Pensez non seulement à vos équipes de direction, mais aussi à chaque membre de l'équipe.
La formation aux nouveaux outils est cruciale pour plusieurs raisons :
Amélioration de la productivité : Les nouveaux outils permettent souvent de rationaliser et d'automatiser les tâches, ce qui rend les employés plus productifs. Cependant, les membres de votre équipe, en particulier dans une équipe interfonctionnelle - par exemple, un chef de produit qui doit rencontrer les équipes de produits et de marketing - doivent savoir comment utiliser les outils pour être productifs. La formation permet aux employés d'utiliser les nouveaux outils de manière efficace et efficiente, ce qui améliore la productivité. Ces formations doivent être créées par les parties prenantes du projet.
Pour voir une autre histoire sur la façon dont les employés individuels peuvent être affectés par les changements, consultez ce rapport de Harvard Business Review, consultez ce rapport de la Harvard Business Review.
Améliorer la précision : Les nouveaux outils peuvent réduire les erreurs et améliorer la précision. Toutefois, les employés doivent savoir comment les utiliser correctement. Une formation adéquate permet d'éviter les erreurs et de s'assurer que les employés utilisent l'outil avec précision.
Augmenter la confiance : L'apprentissage de nouveaux outils peut être intimidant, en particulier pour les employés qui ne sont pas familiarisés avec la technologie. Une formation peut contribuer à renforcer la confiance des employés et les rendre plus à l'aise avec les nouveaux outils. Il peut s'agir d'un élément essentiel du développement du leadership pour les jeunes cadres qui doivent enseigner à leurs employés.
Réduire les frustrations : Sans une formation adéquate, les employés peuvent avoir du mal à utiliser les nouveaux outils, ce qui entraîne des frustrations et une perte de productivité. Si la situation s'aggrave, elle peut même avoir un impact sur la culture de l'organisation. La formation permet d'éviter les frustrations et de s'assurer que les employés peuvent facilement utiliser les nouveaux outils.
Rester compétitif : Dans l'environnement commercial actuel, qui évolue rapidement, rester compétitif exige de s'adapter rapidement aux nouveaux outils et aux nouvelles technologies. En proposant des formations sur les nouveaux outils, on s'assure que les employés restent au fait des outils et des technologies les plus récents. Cela vous permet de rester compétitif ! La capacité d'apprendre de nouvelles choses est une compétence dont certaines organisations ne disposent pas - et les équipes dirigeantes devraient en faire une priorité !
Savoir quand s'adapter pour les équipes de direction et les employés
Les changements organisationnels sont difficiles, et il faut parfois plus que la formation des employés et l'adhésion des responsables pour les mettre en œuvre. La clé est de s'y tenir. Le changement doit s'opérer à partir des dirigeants, de l'équipe de direction, des cadres et des employés. C'est ainsi qu'il se répercute au fur et à mesure que vous fixez de nouveaux objectifs de projet, que vous examinez la situation avec l'équipe de direction et que vous surveillez l'engagement des employés à l'égard de vos nouveaux outils.
Si, après quelques sprints, vous ne parvenez toujours pas à obtenir l'adhésion des managers ou des employés, il est peut-être nécessaire de changer les choses. Il se peut que vous ayez besoin d'une session de formation à l'échelle de l'entreprise, que votre responsable de l'apprentissage doive réévaluer le matériel de formation ou, parfois, que vous souhaitiez reconsidérer le produit pour l'ensemble de votre organisation.
Obtenir l'adhésion des managers est facile avec Trakstar
Trakstar est un logiciel de gestion des talents pour les opérations humaines et les ressources humaines qui offre une variété de fonctionnalités pour la gestion des performances, le retour d'information des employés et la définition des objectifs. Grâce à nos fonctionnalités, à notre facilité d'utilisation et à nos possibilités de personnalisation, il est facile d'obtenir l'adhésion des cadres, des dirigeants et même des employés.
Voici d'autres raisons d'envisager une démonstration dès aujourd'hui :
- Gestion des performances : Trakstar permet aux responsables de fixer des objectifs et de suivre les progrès de leurs employés, tout en fournissant une plateforme de retour d'information continu, permettant aux employés d'améliorer leurs performances.
- Engagement des employés : Trakstar propose des fonctions de reconnaissance des employés, de retour d'information et d'enquêtes. Cela permet de créer un environnement de travail positif et d'accroître l'engagement des employés, créant ainsi une meilleure culture d'entreprise.
- Analyse des données : Nous fournissons des données et des analyses permettant de prendre des décisions éclairées sur la performance, l'engagement et le développement des employés. Notre tableau de bord Trakstar Insights est intégré à chaque produit pour vous aider à comprendre ce qui se passe avec vos employés, vos départements et votre organisation dans son ensemble.
Dans l'ensemble, Trakstar peut aider les organisations à rationaliser leurs processus RH, à accroître l'engagement des employés et à améliorer les performances globales.
Pour organiser une démonstration de notre logiciel de gestion des talents, cliquez ici.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.
