Les deux blogs soulignent qu'un climat de changement plane sur le secteur bancaire et financier et fournissent des informations sur la manière dont les banques et autres institutions financières peuvent se préparer à la période d'incertitude réglementaire qui s'annonce. Ce blog examine comment HotDocs offre le contrôle et la flexibilité dont les sociétés de services financiers auront besoin pour réagir aux changements réglementaires qui accompagneront le Brexit. Nous aborderons également les investissements importants réalisés dans les technologies financières depuis l'annonce du Brexit, soulignant qu'il n'y a jamais eu de meilleur moment pour investir dans HotDocs.
Contrôle
Lorsqu'une modification doit être apportée à un document, il peut s'agir d'une simple modification du texte ou de l'ajout d'une clause. Cela semble facile, n'est-ce pas ? Mais comment vous assurer que tous vos collaborateurs utilisent la version la plus récente du document ?
Avec HotDocs, vos modèles de documents sont stockés sur le Hub HotDocs, qui comprend une suite de modules interconnectés, extensibles et configurables, notamment le stockage et la gestion améliorés des modèles, la gestion des utilisateurs, le stockage des documents et la gestion des réponses.
Cela signifie qu'il n'est plus nécessaire d'envoyer des e-mails demandant au personnel d'utiliser certaines informations à l'avenir ou d'envoyer par e-mail un modèle de document mis à jour à utiliser par tous. Le Hub permet également de définir des règles de gestion des utilisateurs afin de garantir que personne ne puisse apporter de modifications sans l'accord de l'administrateur du document.
Ainsi, lorsque les réglementations relatives au Brexit entreront en vigueur, vous aurez la certitude que vos documents sont conformes et sans risque, à l'échelle de toute l'entreprise.
Flexibilité
Comme pour la plupart des changements réglementaires, il est peu probable que toutes les modifications résultant du Brexit soient mises en œuvre simultanément. Lorsqu'un changement est apporté et que vous êtes contraint de mettre à jour votre documentation, un autre changement ne tardera malheureusement pas à suivre.
Grâce à HotDocs, les organisations peuvent mettre à jour instantanément leurs modèles de documents et déployer les modifications sur l'ensemble d'une série de documents à partir d'un seul emplacement.
Il suffit d'effectuer la modification, de mettre à jour le modèle et tous les documents produits à l'avenir incluront les informations correctes et à jour.
Investissements dans les technologies financières depuis le Brexit
Il est bien connu que les institutions financières cherchent à réduire leurs coûts et à améliorer leurs processus en période de turbulences économiques. Un rapport de KPMG a révélé que « les investissements globaux dans les technologies financières en Europe ont augmenté au premier trimestre 2017, avec 880 millions de dollars investis dans 89 transactions. Sur ce total, les investissements en capital-risque ont représenté 610 millions de dollars dans 67 transactions ». Cela montre que ce trimestre a été le plus fort de l'histoire récente en matière d'investissements en capital-risque dans les technologies financières en Europe.
Un autre rapport publié par EY montre également que le secteur financier britannique conserve son titre de destination la plus attractive d'Europe pour les investissements internationaux. Ce secteur a attiré 99 projets d'investissements directs étrangers (IDE) en 2016, soit le niveau le plus élevé depuis 2006 et une augmentation de 5 % par rapport à l'année précédente.
EY a interrogé 80 investisseurs étrangers dans 20 pays et a constaté que la qualité de vie, la culture et la technologie du Royaume-Uni étaient citées par 83 % des répondants comme des facteurs clés. Le secteur florissant des technologies financières au Royaume-Uni était un autre facteur important, 72 % des investisseurs affirmant que cela rendait le Royaume-Uni plus attrayant pour les investissements.
Il est temps d'investir dans HotDocs
Si vous ne disposez pas encore d'un système d'automatisation des documents, c'est le moment idéal pour investir dans HotDocs. Le Brexit va entraîner une période de confusion économique et réglementaire. Vous devez donc vous assurer que votre entreprise dispose de la flexibilité nécessaire pour mettre à jour facilement sa documentation et éviter tout risque de non-conformité.
Si la documentation de votre entreprise est susceptible de subir des changements à la suite du Brexit,contactez-nous pourdécouvrir comment nous pouvons vous aider.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
