Les modèles volumineux peuvent ralentir le processus d'assemblage et sont plus vulnérables à la corruption et à d'autres problèmes. Il est donc judicieux de conserver des modèles aussi légers que possible.
Si vous utilisez des modèles RTF contenant des graphiques et que vous constatez que la taille du modèle est assez importante, il est possible qu'une copie redondante du graphique soit stockée dans le code RTF. Vous pouvez utiliser HotDocs Hidden Data Remover pour optimiser la taille de votre fichier modèle et accélérer l'assemblage.
Pour ce faire, sélectionnez votre modèle dans la bibliothèque, allez dans Outils > Suppression des données cachées, puis cliquez sur « Analyser ».
Si HotDocs affiche une valeur autre que « 0 octet » après l'option « Graphiques métadonnées redondants », vous pouvez cocher cette option, puis cliquer sur « Supprimer les données » pour éliminer les données graphiques redondantes.
Pour empêcher Word d'insérer des graphiques redondants à l'avenir, accédez au Gestionnaire de composants, cliquez sur le bouton « Propriétés du fichier de composants », sélectionnez l'onglet « Données masquées (Word) » et assurez-vous que l'option « Graphiques métafichiers redondants » est cochée.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
