L'Immigration and Customs Enforcement, mieux connu sous le nom d'ICE, est l'organe du ministère de la sécurité intérieure chargé de l'application de la loi et responsable de la réalisation des audits du formulaire I-9.
Au cours des dernières années, le nombre d'audits de l'ICE a considérablement augmenté considérablement. Sous l'administration Bush, l'ICE effectuait environ 400 audits par an. Sous l'administration Obama, ce nombre est passé à près de 2 500. En 2018, sous l'administration Trump, les audits de l'ICE ont plus que doublé. Alors que le pays continue de se serrer la ceinture en matière d'immigration, ce nombre devrait continuer à augmenter de manière exponentielle.
La nouvelle augmentation des audits de l'ICE a été attribuée au décret "Buy American, Hire American" (Achetez américain, embauchez américain) du président Trump en 2017. M. Trump aurait déclaré : "Je veux que le gouvernement examine nos pratiques en matière d'immigration fondée sur l'emploi, qu'il examine les lois, les règlements et les politiques, et qu'il voie où nous pouvons resserrer les choses un peu plus, afin de protéger les travailleurs américains".
Ce "resserrement de ceinture" commence par l'I-9.
Le formulaire I-9 est le document de référence qui permet de vérifier l'identité et l'autorisation d'emploi des travailleurs aux États-Unis. Le formulaire doit être rempli pour les citoyens américains et non américains, et complété par l'employé et l'employeur. Ces dernières années, le gouvernement a choisi d'intensifier ses efforts non seulement pour découvrir les cas d'emploi de travailleurs sans papiers, mais aussi pour identifier ceux qui ne remplissent pas correctement le formulaire.
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Se préparer à l'éventualité d'un audit de la CIE
Qu'est-ce que cela signifie pour vous, l'employeur ?
En bref, cela signifie que vous devez prendre au sérieux l'éventualité d'un audit de la CIE et vous y préparer.
Voici quelques moyens d'éviter le risque d'un audit de la CIE et de mieux s'y préparer le cas échéant :
- Réalisez votre propre "audit interne " - examinez les formulaires I-9 de tous les employés, y compris les employés actuels et ceux qui viennent de quitter l'entreprise, en vous assurant qu'ils sont à jour et remplis correctement.
- Identifiez votre avocat en droit de l'immigration - Dans l'éventualité d'un contrôle, votre premier appel devrait être celui de votre avocat en droit de l'immigration, afin que vous puissiez recevoir des instructions sur la meilleure façon de mener à bien la procédure. Il est donc important que vous ayez déjà établi une relation avec cette personne. Il/elle peut également vous avertir des signaux d'alerte potentiels que votre entreprise peut présenter.
- Classer correctement les I-9 de l'entreprise - En cas d'audit de l'ICE, vous n'êtes pas tenu de produire immédiatement les I-9, mais vous disposerez de trois jours ouvrables pour vous y conformer. Cela dit, vous ne voulez pas avoir à vous démener à la dernière minute pour les trouver et les rassembler. Mieux vous serez organisé, moins le risque d'erreur sera élevé.
- Le logiciel I-9 vaut la peine d'être investi et élimine une grande partie de l'incertitude. Notre propre solution I-9 a un bilan parfait de 16 ans avec aucune amende. Notre logiciel réduit la marge d'erreur et offre un taux de précision de près de 100 %. Il s'agit d'un investissement minime pour un rendement élevé.
Un audit est essentiellement une inspection. Il n'y a pas de garantie de malversation ni de reconnaissance de culpabilité. Cela dit, un manque d'organisation et d'exactitude peut à lui seul entraîner de nombreuses amendes.
Il est toujours préférable d'être préparé. Surtout lorsqu'il s'agit de la CIE.
