Académie du lac Oconee
La Lake Oconee Academy est convaincue que chaque enfant peut exceller en classe s'il dispose des ressources appropriées et d'un environnement stimulant. Ses exigences sont rigoureuses et mesurées grâce à un enseignement basé sur des normes et des données. Les parents sont censés maintenir un certain niveau d'implication dans la scolarité de leurs enfants et définissent même leur rôle dans des contrats. Les parents font confiance à la Lake Oconee Academy pour protéger et éduquer les 815 élèves, et après une alerte sur le campus, l'académie s'est tournée vers Preparis pour l'aider à gérer les situations critiques.
Défi :
L'ex-mari mécontent d'une enseignante a menacé de se présenter à l'école et de la confronter. L'école Lake Oconee a été immédiatement fermée par mesure de précaution et les enseignants ont été chargés d'assurer la sécurité de leurs élèves. L'homme ne s'est jamais présenté, mais l'académie a profité de l'occasion pour renforcer son système de réponse et d'alerte afin de mieux protéger les élèves et le personnel.
Solution :
Lake Oconee a connu les mêmes frustrations que d'autres établissements d'enseignement lorsqu'il s'agit de communiquer rapidement et efficacement avec le personnel, les parents, les étudiants et les membres de l'équipe de crise. Sachant que chaque seconde compte en cas d'urgence, l'école voulait savoir comment elle pouvait améliorer son temps de réponse dans les moments dangereux. Preparis Alerts offrait le type de système de messagerie dont elle avait besoin dans une plateforme rationalisée qui simplifiait son processus.
Résultats :
Depuis son adhésion, Lake Oconee utilise Preparis pour avertir les élèves et les parents des fermetures d'établissements, des intempéries et des incidents survenus à proximité du campus. La flexibilité de Preparis a permis aux membres de l'équipe de crise d'utiliser le courrier électronique, le téléphone et les textes pour rester en contact avec les étudiants en cas d'urgence. Dans une situation, la faculté a communiqué aux parents que le mauvais temps annulait les ramassages de covoiturage. Dans un autre cas, ils les ont prévenus qu'une tornade obligeait les élèves à s'abriter sur place. Les enseignants ont même pu suivre l'évolution d'un braquage de banque qui s'était produit à proximité, juste au cas où ils auraient dû fermer leur campus. L'académie utilise aussi fréquemment la fonction de test pour vérifier son plan d'action d'urgence.
Preparis est un bon appareil, utilisable. Il a vraiment sa place dans les écoles, parce qu'il est rapide et facile. Il est agréable de pouvoir le transporter sur son téléphone et de l'utiliser en cas de besoin.
Dr. Otho Tucker, PDG de la Lake Oconee Academy
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Preparis Business Continuity Software. En octobre 2024, Mitratech a acquis Preparis, un fournisseur de premier plan de solutions de planification de la continuité des activités et d'intervention d'urgence. Le contenu a été mis à jour pour refléter les offres de produits élargies de Mitratech, les progrès de l'industrie et les développements réglementaires.
