Les entreprises font de plus en plus appel à des tiers pour réduire leurs coûts et se concentrer sur leurs activités principales afin d'améliorer leurs marges et d'accroître leur avantage concurrentiel sur le marché. Cependant, travailler avec des tiers peut présenter des risques qui conduisent à des infractions ou à des violations de la conformité. C'est pourquoi il est essentiel de mettre en place un programme de gestion des risques liés aux tiers qui soit à la fois mature et souple afin de régir ces relations.
Cependant, la plupart des entreprises sont coincées avec des programmes manuels et inefficaces qui ne leur permettent même pas d'évaluer tous leurs fournisseurs, et encore moins de noter correctement et de remédier aux risques qu'ils trouvent. Ce blog utilise les résultats d'études de recherche menées avec TechValidate pour examiner pourquoi les pratiques actuelles de TPRM sont si inefficaces et identifier les meilleures pratiques de retour sur investissement (ROI) fournies dans la solution Prevalent.
Pourquoi le risque de tiers est-il si compliqué et si inefficace ?
L'étude 2024 sur la gestion des risques liés aux tiers a montré que, bien que la gestion des risques liés aux tiers soit une priorité absolue dans les organisations, 50 % des entreprises utilisent encore des feuilles de calcul pour évaluer leurs vendeurs et leurs fournisseurs.
En outre, seules 51 % des entreprises ont indiqué qu'il existait une certaine coordination du TPRM au sein de l'organisation.
En raison de l'aspect manuel et désorganisé de la gestion des risques technologiques pour ces organisations, les entreprises déclarent manquer de personnel par un facteur de 2, n'évaluer qu'un tiers de leurs fournisseurs et 29 % d'entre elles seulement remédient aux risques qu'elles ont détectés.
En fin de compte, les équipes se débattent avec des approches réactives, manuelles, déconnectées et gourmandes en ressources. C'est pourquoi elles se tournent vers Prevalent - pour le modèle proactif et axé sur les processus que nous proposons.
Les meilleurs indicateurs de retour sur investissement pour les risques liés aux tiers
Dans notre étude TechValidate, nous avons demandé à nos clients de quantifier les avantages que leurs entreprises retirent de l'utilisation de Prevalent pour automatiser leurs programmes TPRM. Nous pensons qu'il s'agit des meilleurs indicateurs de leur catégorie. Comment se situent-ils ?
Réduction de moitié du nombre d'heures consacrées à la gestion des fournisseurs
Lorsqu'on leur demande combien de temps ils consacrent aujourd'hui à la gestion des évaluations des fournisseurs par rapport à ce qu'ils faisaient avant d'utiliser Prevalent, les clients font état d'un gain de temps de 50 %. Prevalent automatisant la collecte et l'analyse des évaluations des fournisseurs, les équipes peuvent consacrer moins de temps à des activités routinières telles que la collecte de données et plus de temps à de véritables activités à valeur ajoutée pour l'entreprise, telles que la correction des risques.
Diminution de 44 % du nombre de jours nécessaires pour réaliser une évaluation complète
Lorsque nous leur avons demandé dans quelle mesure le délai d'exécution des évaluations des fournisseurs avait diminué depuis qu'ils avaient commencé à faire appel à Prevalent pour leurs services d'évaluation des risques des fournisseurs, les clients ont fait état d'une baisse de 44 % du nombre de jours. Cela équivaut à une économie de 8,3 jours par fournisseur. Imaginez ce que votre équipe peut accomplir avec plus de 8 jours supplémentaires disponibles dans le cycle de vie de la gestion des risques des tiers !
3 à 4 fois plus productifs
Nous avons demandé à nos clients de nous indiquer le nombre de fournisseurs qu'ils sont désormais en mesure de gérer avec Prevalent. Les clients ont amélioré la productivité de leur équipe par un facteur de 3 à 4 grâce à l'automatisation, au flux de travail et au reporting disponibles dans la solution Prevalent.
Les résultats sont clairs
Si votre équipe a du mal à suivre les pratiques d'évaluation manuelle ou dispose de trop peu de ressources pour être efficace, Prevalent peut vous aider. Mais ne nous croyez pas sur parole - lisez ce que ce client a à dire :
Commencez à vous engager sur la voie d'un programme de TPRM plus mature et plus efficace
Comparez vos propres pratiques de gestion des risques liés aux tiers à celles de vos pairs en vous inscrivant pour une évaluation complète et gratuite de votre maturité. Nous proposons également une version en ligne en 10 questions qui vous permettra d'obtenir un score rapide et de vous orienter.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur Prevalent.net. En octobre 2024, Mitratech a acquis l'entreprise Prevalent, spécialisée dans la gestion des risques pour les tiers et dotée d'une intelligence artificielle. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements réglementaires et la conformité.
