Unternehmen greifen zunehmend auf Drittanbieter zurück, um Kosten zu senken und sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, um so ihre Margen zu verbessern und ihren Wettbewerbsvorteil auf dem Markt auszubauen. Die Zusammenarbeit mit Drittanbietern kann jedoch Risiken mit sich bringen, die zu Verstößen oder Compliance-Verletzungen führen können. Aus diesem Grund ist es unerlässlich, über ein ausgereiftes und agiles Risikomanagementprogramm für Drittanbieter zu verfügen, um diese Beziehungen zu regeln.
Die meisten Unternehmen sind jedoch auf manuelle, ineffiziente Programme angewiesen, mit denen sie nicht einmal alle ihre Lieferanten bewerten können, geschweige denn die festgestellten Risiken angemessen bewerten und beheben können. Dieser Blog nutzt die Ergebnisse von Forschungsstudien, die mit TechValidate durchgeführt wurden, um zu untersuchen, warum die aktuellen TPRM-Praktiken so ineffizient sind, und um die besten Kennzahlen für den Return on Investment (ROI) zu ermitteln, die die Prevalent-Lösung liefert.
Warum Risiken durch Dritte so komplex und ineffizient sind
Die Studie zum Risikomanagement bei Drittanbietern aus dem Jahr 2024 hat gezeigt, dass trotz der hohen Priorität, die das Risikomanagement bei Drittanbietern in Unternehmen hat, 50 % der Unternehmen immer noch Tabellenkalkulationen verwenden, um ihre Lieferanten und Zulieferer zu bewerten.
Darüber hinaus gaben nur 51 % der Unternehmen an, dass es innerhalb der Organisation eine gewisse TPRM-Koordination gibt.
Da TPRM für diese Unternehmen sehr manuell und unorganisiert ist, geben sie an, dass sie nur über die Hälfte des erforderlichen Personals verfügen, nur ein Drittel ihrer Lieferanten bewerten und nur 29 % der festgestellten Risiken beheben.
Das Fazit ist, dass Teams mit reaktiven, manuellen, isolierten und ressourcenintensiven Ansätzen zu kämpfen haben. Deshalb wenden sie sich an Prevalent – wegen des proaktiven, prozessorientierten Modells, das wir anbieten.
Erstklassige ROI-Kennzahlen für Risiken durch Dritte
In unserer TechValidate-Kundenstudie haben wir Kunden gebeten, die Vorteile zu quantifizieren, die ihre Unternehmen durch den Einsatz von Prevalent zur Automatisierung ihrer TPRM-Programme erzielen. Wir glauben, dass dies die besten Kennzahlen ihrer Art sind. Wie schneiden sie im Vergleich ab?
Die Hälfte der für die Verwaltung von Lieferanten erforderlichen Stunden
Auf die Frage, wie viel Zeit sie heute im Vergleich zu früher für die Verwaltung von Lieferantenbewertungen aufwenden, geben Kunden an, dass sie 50 % Zeit einsparen. Da Prevalent die Erfassung und Analyse von Lieferantenbewertungen automatisiert, können Teams weniger Zeit für Routinetätigkeiten wie das Sammeln von Daten aufwenden und sich stattdessen mehr auf echte geschäftliche Mehrwertaktivitäten wie die Behebung von Risiken konzentrieren.
44 % weniger Tage bis zum Abschluss der vollständigen Bewertung
Auf die Frage, um wie viel sich die Bearbeitungszeit für abgeschlossene Lieferantenbewertungen seit der Einführung von Prevalent für ihre Lieferantenrisikobewertungsdienste verkürzt hat, gaben Kunden einen Rückgang der Anzahl der Tage um 44 % an. Das entspricht einer Einsparung von 8,3 Tagen pro Lieferant. Stellen Sie sich vor, was Ihr Team mit mehr als 8 zusätzlichen Tagen im Lebenszyklus des Risikomanagements für Dritte erreichen kann!
3-4x produktiver
Wir haben unsere Kunden gebeten, uns mitzuteilen, wie viele Lieferanten sie nun mit Prevalent verwalten können. Dank der Automatisierung, den Workflows und den Berichtsfunktionen der Prevalent-Lösung konnten unsere Kunden die Produktivität ihrer Teams um das Drei- bis Vierfache steigern.
Die Ergebnisse sind eindeutig
Wenn Ihr Team Schwierigkeiten hat, mit manuellen Bewertungsverfahren Schritt zu halten, oder über zu wenige Ressourcen verfügt, um effektiv zu arbeiten, kann Prevalent Ihnen helfen. Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort – lesen Sie, was dieser Kunde zu sagen hat:
Beginnen Sie Ihren Weg zu einem ausgereifteren und effizienteren TPRM-Programm
Vergleichen Sie Ihre eigenen Risikomanagementpraktiken für Dritte mit denen Ihrer Mitbewerber, indem Sie sich für eine vollständige, kostenlose Reifegradbewertung registrieren. Wir bieten sogar eine Online-Version mit 10 Fragen an, die Ihnen einen schnellen Überblick verschafft und Ihnen eine erste Orientierung gibt.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf Prävalent.net. Im Oktober 2024 übernahm Mitratech das KI-gestützte Risikomanagement für Dritte, Prevalent. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, regulatorische Änderungen und Compliance abgestimmt sind.
