Êtes-vous prêt ?
Le portail des entrepreneurs est une nouvelle plateforme de l'OFCCP sur laquelle les entrepreneurs et sous-traitants fédéraux concernés doivent certifier qu'ils respectent leur obligation d'élaborer et de maintenir des programmes d'action positive (AAP) annuels. Le portail permet à plusieurs utilisateurs d'une même organisation de s'inscrire, de gérer des dossiers et de certifier chacun de leurs établissements et unités fonctionnelles/commerciales.1
Le 31 mars 2022, les entrepreneurs pourront utiliser la fonctionnalité de certification du portail pour certifier leur conformité à l'AAP. Et, d'ici le 30 juin 2022, les entrepreneurs existants devront certifier qu'ils ont élaboré et maintenu un programme d'action positive pour chaque établissement et/ou unité fonctionnelle, selon le cas. À l'approche de la date limite de certification, votre entreprise a-t-elle mis en place son programme d'action positive et prenez-vous les mesures nécessaires pour obtenir la certification ?
Pourquoi l'OFCCP a développé le portail
En 2016, le Government Accountability Office (GAO) des États-Unis a mené une étude qui a révélé que de nombreux entrepreneurs fédéraux ne respectaient pas leurs obligations en matière d'action positive. Il a découvert que près de 85 % des établissements d'entrepreneurs évalués n'avaient pas soumis leur AAP dans les 30 jours suivant la demande de l'OFCCP. À la suite de cette étude, l'OFCCP a proposé en 2018 la création d'un portail en ligne permettant aux entrepreneurs de s'enregistrer et de certifier chaque année leur conformité pour chacun de leurs sites.2
Il s'agit clairement d'un sujet préoccupant en matière de conformité, mais cela va également au-delà. L'absence de plans d'action pour l'accès à l'emploi signifie également que les employés de ces entreprises ne bénéficient pas des avantages de ces plans et des opportunités qu'ils offrent. En outre, ces entreprises n'ont peut-être pas adopté une approche systémique en matière de diversité, d'équité, d'inclusion et d'accessibilité (DEIA) sur leur lieu de travail, ce qui constitue pourtant une pratique exemplaire.
Qu'est-ce qu'un programme d'action positive - et qui en a besoin ?
Selon la réglementation fédérale 41 CFR § 60-2.10, « un programme d'action positive est un outil de gestion conçu pour garantir l'égalité des chances en matière d'emploi. L'un des principes fondamentaux qui sous-tendent l'action positive est que, en l'absence de discrimination, la main-d'œuvre d'un entrepreneur reflétera généralement, au fil du temps, la composition en termes de genre, de race et d'origine ethnique du bassin de main-d'œuvre dans lequel l'entrepreneur recrute et sélectionne ses employés.»3
En bref, cela signifie qu'un entrepreneur offre des possibilités d'emploi à tous les candidats et employés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité sexuelle, d'origine nationale, de handicap ou de statut d'ancien combattant protégé.
Les entrepreneurs qui répondent à certains critères juridictionnels ont l'obligation d'élaborer et de maintenir des programmes d'action positive (AAP) écrits. Le décret 11246 et la section 503 de la loi sur la réadaptation de 1973 exigent que les entrepreneurs et sous-traitants fédéraux qui détiennent un contrat couvert de 50 000 dollars ou plus et emploient 50 salariés ou plus élaborent et maintiennent des programmes d'action positive (AAP) en vertu de chaque autorité. De plus, la loi de 1974 sur l'aide à la réinsertion des vétérans de la guerre du Vietnam (VEVRA) exige que les entrepreneurs fédéraux employant au moins 50 personnes et détenant des contrats d'une valeur égale ou supérieure à 150 000 dollars élaborent un PA dans le cadre de la VEVRAA.4
Pourquoi est-ce important ?
L'un des éléments de base pour être un entrepreneur fédéral est d'avoir un PAA. Les entreprises doivent prendre cette exigence au sérieux. Les entreprises qui ne s'enregistrent pas sur le portail et ne certifient pas leur statut de PAA s'exposent à un risque accru d'examen et de perte potentielle de contrats fédéraux.
Il est important que les entrepreneurs et sous-traitants fédéraux prennent dès maintenant les mesures nécessaires pour obtenir leur certification avant la date limite du 30 juin, car cela leur laisse le temps de s'assurer que tout est en ordre. Prendre le temps de vous assurer que votre entreprise est certifiée ne fait pas seulement partie d'une démarche proactive en matière de conformité, cela vous évitera également d'éventuels problèmes à l'avenir.
Le portail OFCCP Contractor Portal bénéficie d'un large soutien de la part de la communauté des entrepreneurs, des parties prenantes et des deux partis politiques, puisqu'il a été développé sous une administration républicaine et lancé sous une administration démocrate. Grâce à ce soutien, les fonctionnalités du portail ne devraient cesser de se développer, ce qui profitera en fin de compte à la main-d'œuvre, qui bénéficiera d'un meilleur accès et de nouvelles opportunités.
Notes de bas de page :
1. Bureau des programmes de conformité des contrats fédéraux : Portail des entrepreneurs OFCCP
2. Bureau de la responsabilité gouvernementale des États-Unis : Égalité des chances en matière d'emploi : le renforcement de la surveillance pourrait améliorer la conformité des entrepreneurs fédéraux en matière de non-discrimination
3. Archives nationales Code des règlements fédéraux Partie 60-2 - Programmes d'action positive
4. Bureau des programmes de conformité des contrats fédéraux : Seuils de compétence et ajustements inflationnistes
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
