Dans ce cas, la médiation est utilisée pour parvenir à une résolution du litige en faisant appel à une tierce partie. Le médiateur tiers est le facilitateur entre l'entrepreneur et l'OFCCP. Ce médiateur sera choisi parmi quelques groupes particuliers :
- Service fédéral de médiation et de conciliation (SFMC)
- Médiateur de l'OFCCP
- Toute personne qualifiée proposée par le contractant
Le contractant et l'OFCCP proposent à l'autre partie trois médiateurs possibles. Chaque candidat proposé sera classé par les parties et la personne la mieux classée sera choisie comme médiateur.
Il est important de noter que le médiateur ne rend pas de jugement et ne prend pas de décision finale. Il aide simplement les autres parties à examiner leurs options et, dans l'idéal, à parvenir à un résultat satisfaisant pour toutes les parties.
La directive dresse une longue liste de procédures visant à garantir la coopération, l'équité et l'efficacité. Dans chaque cas, il est prévu que les entrepreneurs et l'OFCCP définissent d'un commun accord les paramètres de la structure et du calendrier de la médiation.
Cette directive mentionne également deux types de cas dans lesquels l'OFCCP peut éviter le recours à la médiation. Le premier cas est celui de "l'émission d'un accès Show Cause Notice (SCN) en raison de la rapidité" et de l'aspect juridique des affaires.
L'OFCCP peut également renoncer à la médiation dans les "très rares cas" où elle passe directement à l'application de la loi, "sans émettre de RCS en raison de circonstances exceptionnelles".
- Clarifier les positions de chacun ;
- Identifier toutes les questions et tous les intérêts pertinents ;
- Recevoir un point de vue impartial sur les possibilités de résolution ;
- Élaborer une stratégie en matière de concessions et d'offres de règlement ;
- Envisager des méthodes alternatives pour parvenir à une résolution ; et
- Élaborer un plan pour les étapes suivantes si le règlement n'est pas possible.
Comme pour la directive (DIR) 2020-02, il n'y a pas de nouvelles exigences légales ou d'ajustements aux droits actuels des entrepreneurs. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce dont vous avez besoin pour garantir la conformité à l'OFCCP et la réussite des audits, n'hésitez pas à nous contacter.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
