Quel meilleur moment que le Nouvel An pour prendre la résolution d'améliorer la préparation de votre organisation ? Et de le faire par le biais d'exercices de ses plans d'urgence/de continuité ?
Selon la FEMA, les exercices constituent un environnement peu risqué et rentable pour 1) tester et valider les plans, les politiques, les procédures et les capacités, et 2) identifier les besoins en ressources, les lacunes en matière de capacités, les points forts, les domaines à améliorer et les meilleures pratiques potentielles.
Nous sommes tout à fait d'accord. Depuis des années, BOLDplanning, une division d'Agility, s'associe à des organisations des secteurs public et privé pour mener des exercices basés sur les discussions et les opérations qui sont conformes au programme d'exercice et d'évaluation de la sécurité intérieure (Homeland Security Exercise & Evaluation Program, ou HSEEP). Il s'agit notamment des exercices suivants
Séminaires : Discussions informelles destinées à orienter les participants vers des plans, des politiques ou des procédures nouveaux ou actualisés.
Ateliers : Semblables aux séminaires, mais destinés à élaborer des produits spécifiques, tels qu'un projet de plan, ou à développer un programme de formation et d'exercices.
Exercices sur table : Exercices basés sur la discussion, peu stressants, au cours desquels un animateur guide les membres de l'équipe dans leurs discussions sur leurs rôles et responsabilités spécifiques dans le cadre d'un (ou plusieurs) scénario(s).
Exercices fonctionnels : Les exercices basés sur les opérations qui permettent au personnel de valider les plans et l'état de préparation de l'organisation en exécutant leurs tâches spécifiques dans un environnement opérationnel simulé.
Exercices à grande échelle : Exercices basés sur des opérations et soumis à de fortes contraintes, qui impliquent des mouvements de personnel et de ressources en temps réel afin de valider les plans, les politiques et les procédures.
Quel que soit le type ou la fréquence de l'exercice ou des exercices choisis par votre organisation en 2022, n'oubliez pas de faire un compte rendu. De préférence verbalement et immédiatement après l'exercice ou les activités, si possible. Vous aurez ainsi l'occasion de solliciter des commentaires, de répondre à des questions et de déterminer les prochaines étapes pour améliorer le plan et, en fin de compte, la préparation aux situations d'urgence.
Vous avez besoin d'aide pour élaborer le plan d'urgence/continuité de votre organisation ou pour faciliter un exercice conforme au HSEEP ? Envoyez un courriel à [email protected] dès aujourd'hui.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Preparis Business Continuity Software. En octobre 2024, Mitratech a acquis Preparis, un fournisseur de premier plan de solutions de planification de la continuité des activités et d'intervention d'urgence. Le contenu a été mis à jour pour refléter les offres de produits élargies de Mitratech, les progrès de l'industrie et les développements réglementaires.
