Les cabinets d'avocats ont la responsabilité envers leurs clients de maintenir les plus hauts niveaux de sécurité pour les informations sensibles dont ils ont la charge. Ce concept de base s'applique aussi bien à un cabinet figurant dans le Top 50 d'AM Law qu'à un cabinet dont les objectifs de revenus annuels sont beaucoup plus modestes. Les données des clients privés doivent être protégées. Alors que la plupart des cabinets d'avocats cherchent à améliorer leur sécurité en renforçant leurs défenses périmétriques, l'augmentation de l'externalisation de fonctions non essentielles à des fournisseurs a déplacé l'attention vers la gestion des risques liés aux tiers. Face à la menace croissante des violations de données et à la surveillance des clients dans des secteurs hautement réglementés, les cabinets d'avocats de toutes tailles ont besoin d'une solution de gestion des risques des tiers qui corresponde à leur goût du risque - et à leur porte-monnaie.
Tous les cabinets d'avocats ne sont pas égaux
En matière de dépenses de sécurité informatique, les ressources et les budgets alloués à la gestion des risques liés aux tiers varient considérablement d'un cabinet à l'autre, tout comme le niveau de maturité du programme. Certains cabinets d'avocats ont mis en place des programmes avec des associés directeurs qui accordent une attention particulière aux risques liés aux fournisseurs et augmentent les dépenses dans ce domaine, tandis que d'autres savent qu'ils ont besoin d'un programme, mais sont à court de fonds. Nombreux sont ceux qui cherchent un point d'entrée dans la gestion des risques liés aux tiers pour répondre aux exigences réglementaires des clients et renforcer les contrôles de sécurité informatique. Il s'agit d'un processus coûteux et fastidieux, mais les clients attendent du cabinet d'avocats un programme de gestion des risques liés aux tiers aussi solide que le leur. Et tout commence par l'évaluation des risques des fournisseurs.
Tous les fournisseurs ne sont pas égaux
Soyons réalistes, les cabinets juridiques peuvent avoir des centaines ou des milliers de fournisseurs et il n'est pas possible de penser que le même niveau de contrôle puisse être appliqué à chacun d'entre eux. Après tout, pourquoi cela serait-il justifié ? Le fournisseur qui vient remplir les distributeurs automatiques d'un cabinet d'avocats ne nécessitera pas le même niveau d'examen que les spécialistes de l'administration de la preuve électronique auxquels il est fait appel quotidiennement. L'un traite des données sensibles tandis que l'autre fournit l'hydratation nécessaire et contribue à satisfaire les besoins en sucre de l'après-midi. Mais sérieusement, cet exemple souligne le fait que les professionnels de la sécurité et du risque classeront probablement les fournisseurs en fonction du niveau de risque et de la criticité afin de hiérarchiser efficacement l'étendue de l'évaluation d'un tiers.
Collecter les données nécessaires pour prendre des décisions basées sur le risque
Une fois la hiérarchisation terminée, la collecte des bonnes informations pour analyser le niveau de sécurité des fournisseurs d'un cabinet d'avocats est la clé d'un programme efficace de gestion des risques liés aux tiers. Bien sûr, vous voulez éviter la surcharge de données, mais plus important encore, votre objectif est de faire correspondre le niveau de surveillance à la priorité que vous avez accordée à un fournisseur donné. Pour certains cabinets d'avocats, en particulier ceux qui commencent à mettre en place un programme, il peut suffire d'obtenir un aperçu des scores de risque simples basés sur la collecte de contenu d'évaluation standard. D'autres cabinets d'avocats voudront peut-être aller un peu plus loin en accédant à des rapports de synthèse des risques préconfigurés sur un sous-ensemble de fournisseurs afin de mettre en évidence les risques les plus importants à examiner de plus près. D'autres encore peuvent vouloir aller plus loin. Cette catégorie de cabinets juridiques souhaite effectuer des évaluations internes basées sur les contrôles afin de gérer les risques. Quoi qu'il en soit, les cabinets d'avocats ont besoin d'une solution qui offre des options flexibles pour s'adapter au niveau requis de surveillance des fournisseurs.
De nouvelles options pour le réseau de fournisseurs juridiques de Prevalent
Le Legal Vendor Network de Prevalent offre une plateforme efficace et évolutive de gestion des risques des tiers pour répondre aux exigences de conformité des clients et réduire les risques. Les membres ont accès à un référentiel de fournisseurs qui leur permet de consulter les informations les concernant, de voir les résultats des évaluations précédemment soumises et d'alimenter le référentiel avec de nouvelles informations sur les fournisseurs. En moyenne, les cabinets d'avocats constatent que plus de 40 % de leurs fournisseurs font déjà partie du réseau, ce qui leur permet de gagner du temps et d'obtenir un retour sur investissement plus rapide.
Aujourd'hui, Prevalent a annoncé de nouveaux niveaux d'adhésion au Legal Vendor Network. Chaque offre permet aux cabinets d'avocats de se concentrer sur les risques les plus importants.
- L'aperçu des risques de Prevalent offre une visibilité immédiate sur les scores d'évaluation des risques de tous les fournisseurs du Legal Vendor Network et constitue un point d'entrée idéal pour les cabinets d'avocats qui cherchent à gérer les risques liés aux fournisseurs à un niveau de base. Les cabinets d'avocats peuvent avoir un aperçu de l'état de l'évaluation et des scores de haut niveau sur la base de réponses générales à un contenu standard.
- En complément de l'offre de base, si les entreprises souhaitent obtenir des informations supplémentaires, Prevalent'sRiskReview fournit desrapports de synthèse détaillant les risques découverts pour un maximum de 10 fournisseurs, offrant ainsi une analyse plus approfondie pour un examen plus approfondi.
- Le niveau le plus élevé de gestion des risques comprend l'accès à une solution automatisée de bout en bout pour la collecte et l'analyse des enquêtes sur les fournisseurs, avec des flux de travail intégrés pour faciliter l'examen collaboratif et les efforts de remédiation entre les cabinets d'avocats et les fournisseurs. Une surveillance continue des menaces et des rapports détaillés sur la conformité complètent cette offre complète.
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Si vous êtes un cabinet d'avocats, quelle que soit votre taille, et que vous souhaitez mettre en place un programme de gestion des risques par des tiers, laissez-nous vous montrer comment nous pouvons vous apporter les avantages suivants :
- Des économies massives de temps et d'argent: Notre référentiel de fournisseurs est rempli d'évaluations réalisées ou nous nous chargeons de les collecter pour vous !
- Une visibilité immédiate sur les risques: Accès instantané aux scores de risque des fournisseurs et à l'état d'avancement de l'évaluation
- Une plus grande efficacité: Éliminez le suivi manuel et les feuilles de calcul grâce à une approche automatisée et basée sur des normes.
- Répondre aux demandes des auditeurs: Démontrer la conformité avec les obligations contractuelles ou réglementaires grâce à des rapports spécifiques aux parties prenantes.
- Des pratiques rigoureuses de contrôle des données: Protéger contre les cyber-attaques et les violations de données
Et enfin, last but not least :
- De nouvelles options flexibles: Adapter le niveau requis de surveillance des fournisseurs en fonction du niveau de risque.
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Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur Prevalent.net. En octobre 2024, Mitratech a acquis l'entreprise Prevalent, spécialisée dans la gestion des risques pour les tiers et dotée d'une intelligence artificielle. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements réglementaires et la conformité.
