La GRC (gouvernance, gestion des risques et conformité) est une catégorie de produits souvent mal comprise, un sujet que j'ai abordé dans un précédent blog intitulé « La génération de documents est-elle une technologie GRC ? ». Les trois composantes (G, R, C) peuvent en fait être considérées comme trois groupes de produits distincts, chacun étant ciblé par différents fournisseurs.
BPM et GRC
Parmi les types de technologies pouvant être inclus dans la vaste catégorie GRC figurent les applications de processus métier (workflows BPM) qui, contrairement à de nombreux types de solutions GRC, couvrent en réalité chacun des trois groupes de produits. Les applications de processus métier (workflows) imposent généralement un ordre à des processus chaotiques et opaques (gouvernance) et, ce faisant, tendent à atténuer les risques de diverses manières (gestion des risques), selon le type de workflow en question. De même, en imposant un ordre aux utilisateurs des processus, une application peut faire respecter à la fois les politiques internes et les lois externes.
Moteurs de modélisation de processus
Presque toutes les suites BPM comprennent un moteur de modélisation des processus qui permet aux architectes de concevoir et d'automatiser des flux de travail basés sur les processus réels au sein d'une organisation. Ces environnements de modélisation sont communément appelés plateformes RAD (Rapid Application Development, développement rapide d'applications). Les moteurs de modélisation de processus actuels comprennent souvent des bibliothèques d'objets prédéfinis (fonctions) que les experts du domaine (non programmeurs) peuvent configurer graphiquement dans des flux de processus. Des paramètres spécifiques à la situation peuvent être transmis aux objets, fournissant ainsi une logique métier complexe pour régir le processus sans effort de programmation difficile et fastidieux.
Processus de génération de documents
One specific type of GRC application involves automating the generation of complex legal documentation. Document generation software suites allow practitioners to transform legal documents and forms into process applications by building business logic into document and form files. Likewise, such platforms allow process architects to design powerful, interactive sequences of data-gathering forms (interviews) that walk application users through the process of entering data correctly.
Les applications de génération de documents peuvent s'appuyer sur les sources de données de l'entreprise afin d'éliminer la nécessité de ressaisir les données. Elles peuvent être déployées de manière autonome ou intégrées à pratiquement tout type de flux de travail pertinent.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
