Document Services est une solution idéale pour les organisations qui souhaitent profiter des nombreux avantages de HotDocs Server, mais qui ne disposent pas de la main-d'œuvre technique, de l'infrastructure informatique et/ou du budget nécessaires pour la prendre en charge. Contrairement au serveur, qui est entièrement contrôlé et privé par chaque organisation qui l'utilise, Document Services fonctionne dans le nuage HotDocs. Mais ne vous inquiétez pas, vosdonnées sont toujours sécurisées.
Pour vous abonner à Document Services, vous avez besoin d'au moins une licence HotDocs Developer. Toute personne possédant une licence Developer peut créer et modifier des modèles ; cependant, une fois les modèles téléchargés, les utilisateurs n'ont pas besoin d'avoir Developer - ni aucun autre logiciel d'ailleurs - installé sur leur ordinateur pour utiliser ces modèles dans le nuage.
Après avoir créé des modèles avec Developer 10.2, vous pouvez facilement télécharger ces modèles sur votre portail personnel Document Services en ligne. Vous pouvez ensuite envoyer par courrier électronique ou publier sur votre site Web des liens vers votre site Document Services, ce qui permet à vos clients ou clients potentiels d'accéder à leurs propres entretiens et fichiers de réponses, d'assembler des modèles et de générer des documents finis à soumettre à votre examen. Nous appelons cette fonction géniale "entretiens avec les clients". C'est aussi simple que cela d'utiliser HotDocs dans le nuage !
Document Services est un produit sur abonnement à partir de 99 $ par mois pour un maximum de 5 utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez notre page FAQ sur les services documentaires.
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
