Qu'est-ce que l'analyse comparative ?
L'analyse comparative vous permet de comparer vos données avec les données agrégées d'autres entreprises qui partagent leurs données. Cela fournit un contexte précieux, vous aidant à définir des objectifs significatifs, à mieux comprendre les tendances qui se dessinent au sein de votre groupe de pairs et à découvrir où vous vous situez par rapport à vos concurrents.
Approfondissons un peu plus le produit avec l'aide deBrian Kasen, Rebecca Kling et Andrew Sallee, qui ont tous contribué à façonner Trakstar Insights et, en particulier, à établir des références.
Quels sont les différents types d'analyse comparative – et que permet l'analyse comparative de Trakstar ?
Dans le monde des affaires, il existe différents types d'analyses comparatives auxquelles les entreprises se soumettent pour savoir où elles se situent par rapport à leurs concurrents et à leurs pairs. L'analyse comparative approfondie va un peu plus loin dans les comparaisons spécifiques afin d'aider les responsables RH à comprendre ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas en matière de performance. Andrew explique : « L'analyse comparative des performances met en évidence les tendances récentes en matière de fidélisation des employés par groupes de performance et ancienneté, et propose une comparaison avec vos pairs au sein de votre secteur et d'autres entreprises de taille similaire. »
Rebecca poursuit : « Pour cette itération, nous effectuerons des analyses comparatives trimestrielles et comparerons les organisations à deux groupes de pairs différents. Le premier est classé par secteur d'activité, et le second par taille d'entreprise. »
Quelle charge de travail les responsables RH devront-ils assumer pour réaliser l'analyse comparative ?
Nous savons que les responsables RH ont déjà suffisamment de travail, et que l'idée d'une analyse comparative peut sembler un peu intimidante. Mais ce n'est pas le cas ! Avec Insights, les responsables RH n'auront que très peu de travail à fournir. Brian explique : « Sur la base de vos tendances récentes, l'analyse vous fournit les points clés à aborder pour accompagner les visuels du tableau de bord et vous propose des recommandations guidées sur les mesures à prendre ensuite. »
Selon Andrew, cela n'entraînera pas de travail supplémentaire pour les responsables RH qui utilisent déjà Trakstar : « Il n'y a aucune étape supplémentaire à suivre pour configurer ou accéder à Perform Benchmarking. Perform Benchmarking vous fournit des informations « prêtes à être présentées » sur les tendances récentes en matière de fidélisation des employés, par groupe de performance et d'ancienneté, et par rapport à leurs homologues du secteur. Intégrez directement les données du tableau de bord dans vos présentations à la direction. »
Pourquoi les responsables RH ont-ils besoin du benchmarking ?
Les responsables RH ont besoin de benchmarks pour diverses raisons. Andrew explique : « La concurrence pour attirer les talents et la prise en charge des employés sont des sujets qui occupent de plus en plus les dirigeants d'entreprise depuis quelques années. Il peut être difficile de savoir jusqu'où aller lorsqu'on s'engage dans de nouvelles directions dans un environnement dynamique. Les benchmarks permettent aux responsables RH d'informer l'ensemble de l'organisation des domaines dans lesquels les efforts en matière de performance et de gestion des talents portent leurs fruits et ceux dans lesquels l'entreprise doit redoubler d'efforts pour s'améliorer. »
Cela correspond-il aux besoins de votre entreprise ? Dans ce cas, le benchmarking pourrait être la solution à vos problèmes.
Comment d'autres personnes, telles que les cadres supérieurs, peuvent-elles utiliser l'analyse comparative ?
Les dirigeants de tous les secteurs d'activité souhaitent en savoir plus sur leur atout le plus précieux : leurs collaborateurs. Perform Benchmarking est un outil prêt à l'emploi qui informe les dirigeants et les membres du conseil d'administration sur les tendances en matière de fidélisation des talents les plus performants et les plus expérimentés, et leur permet de comparer les tendances de leur entreprise à celles de leur secteur.
Perform Benchmarking propose des comparaisons concises (mais exhaustives) qui éclairent les discussions et les décisions prises par les cadres supérieurs. Comment notre entreprise se positionne-t-elle en matière de fidélisation des talents les plus performants ? Comment nous situons-nous par rapport à d'autres entreprises similaires ? Les dirigeants de toute l'entreprise ont désormais accès à ces informations.
Comment les responsables RH peuvent-ils utiliser l'analyse comparative dans la gestion des performances ?
Andrew explique commentPerform Benchmarking permet aux responsables RH de faire évoluer le processus de gestion des performances au-delà d'une simple tâche annuelle et de le relier directement à la question cruciale de la fidélisation des employés. « Les responsables RH peuvent facilement observer les tendances récentes importantes en matière de fidélisation des employés et décrire comment ces tendances se manifestent parmi les groupes d'employés les plus performants et les moins performants. Ces informations essentielles sur les talents et les performances sont directement liées aux prochaines discussions sur l'engagement et la rémunération des employés que les RH doivent organiser avec les dirigeants de l'entreprise. »
Il s'agit d'un outil que les responsables RH recherchaient pour améliorer leurs évaluations de performance, harmoniser les attentes au sein du personnel et mettre en valeur le travail qu'ils accomplissent.
Quels sont quelques exemples de benchmarking ?
Rebecca explique ce à quoi vous pouvez vous attendre dans le tableau de bord Perform Benchmarking : « Nous comparons les taux de rétention de votre organisation à ceux de deux groupes de pairs différents : le secteur d'activité et la taille de l'entreprise. Vous pourrez voir comment vos taux de rétention évoluent au fil du temps, entre les groupes de performance et entre les groupes d'ancienneté des employés. Nous vous donnerons également des conseils pour maintenir les tendances positives ou améliorer les points faibles.
Brian donne un exemple qui pourrait intéresser les responsables RH : « Les responsables RH pourront mesurer vos tendances trimestrielles en matière de fidélisation, les comparer à celles de votre secteur d'activité, puis déterminer les mesures à prendre. »
Quelles sont les meilleures pratiques en matière d'analyse comparative ?
Pour utiliser efficacement l'analyse comparative, il faut faire preuve de cohérence et de collaboration.
- Analysez régulièrement : prenezl'habitude de faire le point. Effectuez des analyses comparatives tous les trimestres dans le cadre d'autres événements de planification ou d'examen des activités.
- Partager les principales tendances : discutezdes concepts de comparaison entre les secteurs et les tailles d'entreprises avec vos collaborateurs. Ces comparaisons sont-elles pertinentes pour votre entreprise ? Donnez aux dirigeants et aux membres de l'équipe l'occasion de poser des questions ou d'exprimer leurs préoccupations.
- Définir des objectifs : Fixezdes objectifs en fonction des critères de référence. En fonction des performances de votre entreprise et du niveau d'importance des comparaisons concurrentielles, où souhaitez-vous vous situer par rapport à votre position actuelle ?
Comment exploiter les informations issues du benchmarking à l'échelle de l'organisation ?
Le benchmarking sera utile dans plusieurs contextes au cours du calendrier commercial annuel :
- Revues d'activité annuelles et trimestrielles
- Planification et examen du cycle de performance
- Réunions annuelles ou trimestrielles du conseil d'administration
- Réunions trimestrielles des dirigeants
Perform Benchmarking présente les tendances trimestrielles en matière de fidélisation des employés en lien avec leur performance, comparées à celles des pairs et concurrents du secteur. Les tendances de votre entreprise doivent faire partie intégrante de votre stratégie et de votre planification.
À quoi ressemblera l'analyse comparative dans Trakstar ?
Rebecca donne un aperçu de ce qui attend les utilisateurs de Trakstar : « Le tableau de bord de benchmarking sera directement intégré au produit et accessible à tous les administrateurs ! Vous trouverez ce tableau de bord sous l'onglet « Insights », où vous verrez également les autres tableaux de bord Insights à votre disposition. »
Comment les responsables RH peuvent-ils utiliser l'analyse comparative dans le cadre du recrutement ?
Le recrutement implique de nombreuses transactions et évaluations. Combien de candidatures avons-nous reçues ? Combien d'entretiens avons-nous menés ? Combien de temps nous faut-il pour pourvoir les postes vacants ? Et ce n'est que le début ! Les responsables RH doivent être en mesure d'établir rapidement des statistiques, ce qui peut s'avérer difficile.
Le benchmarking en matière de recrutement vous permettra de comparer l'efficacité de vos efforts de recrutement à ceux d'autres entreprises de votre secteur et de taille similaire. Le benchmarking pour Trakstar Hire sera disponible plus tard dans l'année, nous prévoyons une sortie vers la fin du troisième trimestre.
Comment puis-je en savoir plus sur l'analyse comparative des ressources humaines avec Trakstar ?
À l'heure actuelle, la fidélisation est le sujet le plus brûlant dans le domaine des ressources humaines. Comment pouvons-nous fidéliser les employés que nous avons ? La SHRM a estimé qu'il en coûtera près de 30 000 dollars pour recruter et former quelqu'un pour remplacer un cadre qui gagne 40 000 dollars par an. Cela ne tient pas compte de la perte de temps, de ressources, de productivité et de l'impact que cela a sur le reste de votre personnel. Les faibles taux de fidélisation ont un effet domino sur l'ensemble de votre organisation. Avant que les employés ne démissionnent, il y a des signes que vous pouvez remarquer, mais les responsables des ressources humaines sont tellement occupés qu'ils n'ont souvent pas le temps de le faire.
Il est important de savoir que près de 80 % des raisons qui expliquent le roulement du personnel peuvent être identifiées et évitées. La clé est d'identifier ces problèmes et de repérer les employés qui envisagent de quitter l'entreprise prématurément. La gestion des performances est l'un des moyens les plus efficaces pour y parvenir, et Benchmarking for Trakstar Perform va encore plus loin.
Pour en savoir plus sur la plateforme Trakstar, planifiez une démonstration dès aujourd'hui. Si vous utilisez déjà Trakstar, vous verrez bientôt apparaître Benchmarking sur votre tableau de bord Insights.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Trakstar.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Trakstar, un fournisseur de premier plan de solutions de gestion de la performance, d'acquisition de talents et d'analyse de la main-d'œuvre. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'engagement plus large de Mitratech à soutenir l'ensemble du cycle de vie des employés - du recrutement et de l'intégration à l'apprentissage et au développement - ainsi que l'intégration des meilleures pratiques de conformité RH dans notre portefeuille croissant de ressources humaines.
