Lindon, Utah et Édimbourg, Écosse – 30 janvier 2012 – HotDocs Corporation a annoncé aujourd'hui le lancement d'une nouvelle application SaaS (Software-as-a-Service) qui va révolutionner la manière dont les cabinets d'avocats, quelle que soit leur taille, exercent leur activité. Baptisée HotDocs Document Services, cette nouvelle technologie ouvre la voie à des milliers de cabinets d'avocats qui utilisent déjà HotDocs pour passer du bureau à Internet pour la production de documents. La fonctionnalité phare de HotDocs Document Services est l'automatisation des entretiens avec les clients, qui permet aux cabinets d'avocats d'envoyer par e-mail des entretiens HotDocs interactifs directement aux clients ou de publier les entretiens avec les clients sur le site web du cabinet.
« Jusqu'à présent, les petits cabinets d'avocats étaient désavantagés sur le plan technologique », a commenté Leonard DuCharme, directeur de la stratégie chez HotDocs Corporation. « HotDocs Server, qui était jusqu'à présent nécessaire pour le déploiement Web des modèles HotDocs, est tout simplement hors de portée des petits cabinets. HotDocs Document Services, en revanche, ne nécessite pratiquement aucun coût initial et son prix est tel que même les plus petits cabinets d'avocats peuvent profiter de ses puissantes fonctionnalités. »
En plus de permettre la génération massive de documents basés sur le cloud, HotDocs Document Services s'attaque à l'un des aspects les plus coûteux de l'interaction avec les clients : la collecte de données. « La plupart des cabinets demandent à un avocat d'interroger chaque client, en lui posant toutes les questions pertinentes pour l'affaire en question, puis quelqu'un transcrit les réponses dans un entretien HotDocs sur ordinateur », explique M. DuCharme. « HotDocs Document Services permet à un cabinet d'avocats de laisser le client saisir les données à son rythme, sur son propre ordinateur. Une fois que le client a répondu aux questions, il soumet ses réponses. Le cabinet d'avocats peut alors générer plusieurs documents connexes à partir de l'ensemble des réponses. Du point de vue du cabinet d'avocats, l'ensemble du processus, de l'engagement du client à la finalisation des documents, ne prend que quelques minutes. C'est incroyablement puissant. »
Le prix des services HotDocs Document Services, qui seront dévoilés lors du salon New York LegalTech le 30 janvier 2012, sera en moyenne inférieur à 20 dollars par utilisateur et par mois.
À propos de HotDocs :
HotDocs Corporation est le leader reconnu du marché de la technologie de génération automatisée de documents. Pionnier du concept d'assemblage de documents au milieu des années 1980, HotDocs s'est développé pour servir plus de 1 000 000 d'utilisateurs dans le monde entier, dont 80 % de l'AmLaw 200, 20 % du Fortune 500, ainsi que des cabinets, des entreprises et des agences gouvernementales de toutes tailles. HotDocs Corporation est une filiale à 100 % de HotDocs LTD, dont le siège se trouve à Édimbourg, en Écosse.
Contact :
Leonard DuCharme
[email protected]
(801) 615-2210
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
