PHOENIX, Arizona – 2 juin 2022 – Prevalent, Inc., la société qui simplifie la gestion des risques liés aux tiers (TPRM), a présenté aujourd'hui RFx Essentials, une solution SaaS qui centralise et automatise la distribution, la comparaison et la gestion des appels d'offres (RFP) et des demandes d'informations (RFI). RFx Essentials permet aux équipes d'approvisionnement non seulement de sélectionner facilement les solutions et les fournisseurs qui répondent aux exigences fonctionnelles de leur organisation, mais aussi de franchir une première étape cruciale dans la gestion des risques tout au long du cycle de vie des tiers grâce à des informations intégrées sur les fournisseurs.
« Il existe plusieurs raisons pour lesquelles la gestion du processus d'appel d'offres peut être l'une des tâches les plus frustrantes et les plus chronophages de la gestion des fournisseurs », a déclaré Alastair Parr, vice-président senior des produits et services mondiaux chez Prevalent, Inc. « Non seulement il s'agit d'un processus extrêmement manuel pour les équipes d'approvisionnement disposant de ressources insuffisantes, mais le choix d'un fournisseur qui ne répond pas à leurs exigences en matière de risques peut avoir des conséquences considérables sur la sécurité et les activités. RFx Essentials fournit aux organisations une solution automatisée qui englobe des informations importantes sur les risques, ce qui leur permet de prendre des décisions plus éclairées concernant les fournisseurs. »
De nombreuses organisations sont tenues de procéder à des évaluations équitables et objectives des solutions proposées par les fournisseurs. Cependant, la plupart des entreprises utilisent des processus d'évaluation RFx manuels, qui sont complexes et chronophages. Qu'il s'agisse de suivre les exigences, de communiquer avec les parties prenantes, de mener des vérifications préalables ou d'évaluer les options, les processus RFx basés sur des tableurs manquent d'automatisation, de cohérence et de visibilité au niveau de l'entreprise, ce qui peut allonger les cycles d'achat et introduire des risques.
RFx Essentials élimine les processus manuels fastidieux et fournit aux équipes d'approvisionnement une plateforme automatisée unique pour évaluer et sélectionner les solutions et les fournisseurs qui répondent aux besoins de l'entreprise, tout en transférant automatiquement les fournisseurs sélectionnés vers la phase de contractualisation. Avec RFx Essentials, les entreprises :
- Accélérez les cycles d'achat en automatisant et en centralisant les communications internes et avec les fournisseurs, qui prennent beaucoup de temps.
- Unifiez les équipes internes grâce à une plateforme unique et centralisée pour la gestion des exigences, les communications et la sélection.
- Prenez de meilleures décisions fondées sur les risques grâce à des informations complètes sur les activités, la réputation et la situation financière des fournisseurs.
- Réduisez les erreurs humaines et les biais en automatisant les tâches manuelles et en permettant des comparaisons directes entre les fournisseurs.
- Validez les informations fournies par le fournisseur dans sa réponse à l'appel d'offres à l'aide de renseignements externes.
- Bénéficiez d'une meilleure visibilité sur les risques dès le début de la relation afin de pouvoir réaliser des évaluations des risques plus rapides et plus ciblées plus tard dans le cycle de vie.
- Accélérez l'audit et la création de rapports grâce à une documentation centralisée et des preuves à l'appui.
- Simplifiez les processus contractuels en intégrant automatiquement les fournisseurs dans le cycle de vie du contrat et en effectuant une vérification préalable à la signature du contrat dès leur sélection.
RFx Essentials fournit des fonctionnalités d'automatisation et d'intelligence pour la première étape du cycle de vie des tiers, et s'intègre nativement à la plateforme Prevalent Third-Party Risk Management. Pour plus d'informations, veuillez consulter le dernier blog Prevalent, télécharger un livre blanc ou vous inscrire pour une démonstration.
À propos de Prevalent
Prevalent simplifie la gestion des risques liés aux tiers (TPRM). Les entreprises utilisent nos logiciels et services pour éliminer les risques liés à la sécurité et à la conformité qui découlent de leur collaboration avec des fournisseurs, prestataires et autres tiers tout au long du cycle de gestion des risques liés aux fournisseurs. Nos clients bénéficient d'une approche hybride et flexible de la TPRM, qui leur permet non seulement d'obtenir des solutions adaptées à leurs besoins, mais aussi de réaliser un retour sur investissement rapide. Quel que soit leur point de départ, nous aidons nos clients à éliminer les difficultés, à prendre des décisions éclairées et à adapter et faire évoluer leurs programmes TPRM au fil du temps.
Contact presse
Angelique Faul, Silver Jacket Communications, 513-633-0897, [email protected]
Note de l'éditeur : cet article a été publié à l'origine sur Prevalent.net. En octobre 2024, Mitratech a fait l'acquisition de la société Prevalent, spécialisée dans la gestion des risques liés aux tiers et basée sur l'IA. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements réglementaires et la conformité.
