Signatures électroniques
Défi
Fournir des moyens simples et hautement sécurisés pour indiquer numériquement le consentement ou l'approbation sur un document numérique.
Solution
- Les signatures électroniques sont un mécanisme légalement acceptable pour signer un contrat et utilisent la technologie la plus récente et la plus sûre disponible pour automatiser et suivre les signatures numériques.
- TAP permet d'intégrer facilement la technologie de signature électronique dans les flux de travail basés sur les formulaires et les documents.
- Exploite les meilleures plateformes, notamment Adobe Sign et DocuSign.
- Le contrôle et l'audit centralisés via TAP et les notifications automatisées permettent aux responsables et aux parties prenantes de suivre l'état des approbations et des consentements dans le cadre d'un flux de travail.
- Fonctionne via des appareils mobiles, ce qui permet des approbations à distance ou en déplacement.
- Des notifications et des alertes automatisées garantissent la participation en temps voulu de toutes les parties concernées.
Avantages
- L'intégration avec des plates-formes de signature électronique de premier ordre offre la meilleure sécurité possible et l'assurance que les contrats seront conformes, juridiquement contraignants et sécurisés.
- Le tableau de bord centralisé permet de suivre et de gérer les approbations et les consentements à chaque étape d'un flux de travail, même ceux qui impliquent plusieurs parties prenantes.
- Un processus d'approbation automatisé accélère l'engagement et la participation, tandis que la normalisation réduit les erreurs.
- Permet de réaliser des économies de temps et d'argent significatives et d'obtenir un retour sur investissement.
