NDA en libre-service
L'automatisation du processus NDA par le déploiement d'un flux de travail NDA en libre-service peut générer une cohérence à l'échelle de l'entreprise et des économies considérables. C'est pourquoi de plus en plus de services juridiques se tournent vers des solutions d'automatisation des flux juridiques telles que TAP Workflow Automation.
Exemple : Lorsque Yahoo Legal a tiré parti de TAP, il a créé un portail de flux de travail NDA en libre-service couvrant plus de 20 pays et utilisant même les caractères chinois. Utilisé par des centaines d'employés chaque année, il a permis aux juristes et aux parajuristes de ne plus s'embourber dans des centaines de NDA, éliminant ainsi des milliers d'heures de travail coûteuses.
Défi
Concevoir et lancer un flux de travail NDA en libre-service pour éliminer les inefficacités, améliorer la conformité et réduire les coûts.
Solution
- Les accords de confidentialité en libre-service peuvent être conçus sur mesure ou utiliser les modèles préformatés de TAP.
- Un référentiel complet de modèles stocke les modèles de NDA pour faire face à toutes les éventualités.
- L'acheminement des demandes vers les parties prenantes internes appropriées, si nécessaire, peut être intégré dans le flux de travail de la NDA.
- Les exigences en matière d'autorité de signature sont intégrées dans le flux de travail et peuvent s'appuyer sur des outils de signature électronique sécurisés.
- Le contrôle de l'état en temps réel permet de superviser le processus.
- Les parties prenantes peuvent collaborer aux processus d'approbation et aux accords de non-divulgation plus complexes en libre-service par le biais de commentaires/notations en ligne.
- Des notifications et des alertes peuvent être envoyées aux parties prenantes à des moments prédéfinis tout au long du processus.
Avantages
- Des accords de confidentialité simples et standardisés peuvent être obtenus à tout moment et en tout lieu, sans examen interne coûteux par le personnel juridique, ce qui permet de réaliser des économies considérables.
- Grâce à un portail unique, les grandes entreprises peuvent désormais gérer les processus NDA à grande échelle, même au sein de réseaux mondiaux.
- L'automatisation du processus permet d'obtenir un flux de travail sans erreur et une expérience utilisateur plus rapide et plus fiable.
- Chaque flux de travail NDA en libre-service peut être automatiquement sauvegardé dans une archive Cloud sécurisée, facilement accessible à des fins d'audit, de gouvernance et de conformité.
- L'intégration de la signature électronique permet de normaliser les approbations sécurisées.
ROI
- Un flux de travail NDA en libre-service peut être jusqu'à 7 fois plus rapide et 15 fois plus efficace qu'un processus manuel, avec une conformité à 100 % et un retour sur investissement pouvant atteindre 400 %.
- L'adoption rapide et la facilité de conception/lancement optimisent le délai de rentabilité grâce à un retour sur investissement quasi immédiat.
