Finis les maux de tête liés au formulaire I-9 dans le secteur des services financiers !
Les institutions financières opèrent dans un environnement hautement réglementé. Il est essentiel de garantir la conformité au formulaire I-9 afin d'éviter de lourdes amendes et des risques potentiels pour la sécurité. Cependant, la gestion des formulaires papier et le respect de réglementations complexes peuvent représenter une charge importante pour les équipes RH.
Voici comment une solution moderne de gestion des formulaires I-9 peut vous aider :
Éliminez la saisie manuelle des données grâce à des formulaires I-9 électroniques faciles à utiliser. Des études montrent un taux d'erreur de 76 % pour les formulaires papier par rapport aux formulaires I-9 électroniques avec vérification.
Restez à jour sur les réglementations I-9 grâce à des conseils intégrés et des rappels automatiques. L'amende moyenne pour une erreur I-9 est de 2 000 dollars, et les audits sont très probables (95 % de chances au cours de la prochaine décennie).
Simplifiez le processus I-9 pour les nouveaux employés, afin qu'ils puissent contribuer plus rapidement.
Protégez les données sensibles de vos employés grâce à des mesures de sécurité robustes et éliminez les risques liés au stockage papier.
Ce qu'il faut rechercher dans un outil de gestion I-9
Formulaires électroniques transparents
Offrir une expérience conviviale au personnel des RH et aux nouveaux employés.
Vérification automatisée
Intégrez les bases de données gouvernementales afin de vérifier l'authenticité des documents et de rationaliser le processus.
Soutien complet en matière de conformité
Assurez-vous que votre solution reste conforme aux réglementations en vigueur et fournit des conseils sur les meilleures pratiques.
Stockage sécurisé des données
Protégez les informations sensibles de vos employés grâce à des mesures de sécurité solides.
Soutien des experts
Recherchez une solution qui offre un service client dédié pour une mise en œuvre réussie.
Investissez dans une solution moderne de gestion des formulaires I-9 et permettez à votre équipe RH de se concentrer sur ce qui compte le plus : bâtir une institution financière sûre et prospère.
En savoir plus
Principaux avantages de l'examen I-9 de Mitratech
Vérification simplifiée
Planifiez facilement une vérification d'identité en personne grâce à notre réseau national de centres de vérification et d'agents mobiles.
Des délais d'exécution plus courts
Les flux de travail automatisés soumettent de manière transparente les formulaires I-9 éligibles à E-Verify® pour un traitement rapide, réduisant ainsi la charge de travail manuelle.
Détection des erreurs
Signalez les erreurs potentielles pour une correction immédiate, grâce à des pistes d'audit complètes garantissant la conformité totale des formulaires électroniques.
