TAP | Automatisation des flux de travail

Automatisation juridique pour un traitement plus rapide et mieux connecté des dossiers juridiques

Automatisation du flux de travail TAP

Découvrez comment des équipes comme la vôtre automatisent avec TAP

Vous en avez assez d'avoir l'impression que vos tâches juridiques ne sont que du travail, sans résultat ?

Les équipes juridiques ne manquent pas d'outils, mais les processus déconnectés, les transferts manuels et la gestion des demandes par boîte de réception les ralentissent.

TAP, la solution d'automatisation juridique de Mitratech, remplace les demandes ponctuelles et les tâches répétitives par des flux de travail connectés de bout en bout. De la réception à la résolution, tout passe par un système unique et visible, ce qui permet au service juridique de réagir plus rapidement, de travailler de manière plus cohérente et de rester en phase avec l'activité.

Maintenant, avec ARIES™ , les demandeurs sont guidés vers les bons workflows, les bonnes politiques ou les bonnes réponses en quelques secondes, ce qui réduit les allers-retours, les erreurs d'acheminement et les escalades inutiles.

Découvrez la plateforme d'automatisation préférée des juristes.

Depuis plus d'une décennie, Mitratech collabore avec des centaines d'équipes juridiques pour résoudre de véritables défis opérationnels, et pas seulement pour automatiser des tâches.

TAP est spécialement conçu pour gérer la complexité juridique. Il relie les personnes, les systèmes et les décisions dans les domaines des contrats, de la conformité, de la réception et des approbations, tout en préservant la gouvernance et la visibilité requises par le service juridique.

Résultat : moins de goulots d'étranglement, une responsabilité plus claire et des résultats plus rapides.

Témoignage du vice-président directeur

Nous consacrons 100 heures par mois au service juridique, où les professionnels du droit peuvent travailler sur des projets plus volumineux et plus complexes.

Eric Paul Directeur Innovation technologique juridique AT&T
Capital One

En quelques jours, et non en quelques mois, nous avons réussi à résoudre des problèmes assez spécifiques et avons reçu de nombreux commentaires positifs de la part de nos cabinets d'avocats.

Responsable des innovations juridiques Capital One
Delta Dental

TAP fait un excellent travail en permettant la logique conditionnelle, où vous pouvez afficher et masquer des questions en fonction des réponses fournies par l'utilisateur lorsqu'il remplit le formulaire. Cela permet également de réduire le nombre d'éléments affichés, de sorte que vous ne voyez que ce qui est absolument nécessaire pour passer à l'étape suivante.

Lashonda Dash Responsable des opérations juridiques Delta Dental
Logo Rubrik

Au cours des 60 premiers jours suivant le lancement du flux de travail pour la réception des demandes, nous avons reçu 68 demandes administratives qui ont été entièrement automatisées par TAP, y compris l'envoi de modèles de contrats, de certificats d'assurance, etc. Le traitement de ces demandes prenait auparavant environ 5 minutes à chacun des membres de notre équipe. Ainsi, au cours des deux premiers mois, nous avons pu économiser environ 6 heures de travail administratif, un chiffre qui, selon nous, ne fera qu'augmenter.

Directeur juridique Rubrik
Jeffe Franke

TAP est la pierre angulaire de notre infrastructure informatique juridique. Ce serait l'un des premiers outils que je mettrais en place si je devais repartir de zéro. Il est révolutionnaire.

Jeff Franke Co-fondateur, PDG, co-fondateur et directeur juridique de CLOC LegalOps.com

Comment l'automatisation des flux de travail stimule le retour sur investissement

TAP réduit le travail manuel, les transferts fragmentés et les processus axés sur les boîtes de réception qui ralentissent les équipes juridiques. En centralisant la réception et en coordonnant le travail entre les différents systèmes, le service juridique bénéficie de cycles plus rapides, de meilleures données et de moins de goulots d'étranglement.

Calculateur de retour sur investissement

Transformez le travail juridique en flux, et non en friction. Ce que les autres automatisent :

  • Demandes d'informations juridiques et de services

    Créez un point d'entrée unique et contrôlé pour les questions juridiques qui centralise la réception, l'acheminement et le statut des demandes, améliorant ainsi la visibilité et la satisfaction des parties prenantes.

  • Demandes et approbations de contrats

    Automatisez les flux de travail liés aux contrats à volume élevé grâce à une saisie guidée, des modèles approuvés et la signature électronique afin de réduire les goulots d'étranglement et d'accélérer les résultats commerciaux.

  • Conformité, confidentialité et politiques de travail

    Standardisez les révisions et les approbations grâce à des processus vérifiables qui renforcent la gouvernance sans ajouter de travail manuel.

  • Matière, réclamations et réception des demandes d'enquête

    Saisissez des données cohérentes dès leur réception et acheminer automatiquement les tâches afin d'améliorer les délais de réponse et la précision des rapports.

  • Demandes d'avocats externes et gouvernance

    Rationalisez les approbations et l'intégration tout en conservant une supervision claire des engagements et des dépenses.

  • Demandes de propriété intellectuelle et réception des innovations

    Gérez les divulgations et les dépôts d'inventions dans un flux de travail connecté afin de respecter les délais, protéger les actifs et limiter les risques.

Logo WeWork

TAP fait un excellent travail en permettant la logique conditionnelle, où vous pouvez afficher et masquer des questions en fonction des réponses fournies par l'utilisateur lorsqu'il remplit le formulaire. Cela permet également de réduire le nombre d'éléments affichés, de sorte que vous ne voyez que ce qui est absolument nécessaire pour passer à l'étape suivante.

Responsable principal, Systèmes juridiques WeWork
Jeffe Franke

TAP est la pierre angulaire de notre infrastructure informatique juridique. Ce serait l'un des premiers outils que je mettrais en place si je devais repartir de zéro. Il s'agit d'un outil révolutionnaire.

Jeff Franke Co-fondateur, PDG, co-fondateur et directeur juridique de CLOC LegalOps.com

Pourquoi les équipes juridiques comme la vôtre choisissent-elles TAP pour leur automatisation juridique ?

Avec TAP, vous allez au-delà de l'automatisation des tâches et du traitement des demandes pour passer à un modèle transparent et en libre-service pour les tâches juridiques, offrant ainsi aux opérations juridiques une orchestration de bout en bout avec une visibilité, une cohérence et un contrôle intégrés.

  • Workflows rapides et sans code : lancez et mettez à jour rapidement des processus juridiques, sans avoir besoin de faire appel au service informatique.
  • Documents automatisés et signature électronique : générez , acheminer et exécutez des documents grâce à la logique intégrée et à DocuSign ou Adobe Sign.
  • Accueil guidé en libre-service : acheminez automatiquement les demandes vers les bons workflows et les bonnes réponses, avec des garde-fous en place.
  • Collaboration externe sans friction : recueillez les contributions des conseillers juridiques externes, des fournisseurs et des clients, sans licence par utilisateur.
  • Communauté juridique éprouvée : apprenez auprès d'équipes bien établies et partagez les meilleures pratiques.

Agents IA ARIES™ intégrés : permettent la découverte de flux de travail en langage naturel et une prise en charge plus intelligente, régie par vos règles.

Quoi de neuf dans l'automatisation des flux de travail ?

Explorez ARIES™ Les agents IA dans TAP aident les utilisateurs à démarrer au bon endroit, en répondant aux questions courantes sans ticket et en améliorant le taux de réussite dès la première tentative grâce à des étapes conformes aux politiques.

Voir le Bélier en action

Une plateforme de workflow de bout en bout conçue pour les opérations juridiques

Les équipes juridiques n'ont pas besoin de nouveaux outils, mais d'un moyen de connecter ceux dont elles disposent déjà. TAP sert de couche d'orchestration entre les entrées, les flux de travail, les systèmes et les parties prenantes, offrant une visibilité et un contrôle de bout en bout.

Un client TAP économise 3,6 millions de dollars par an en utilisant TAP comme plateforme de workflow juridique et d'orchestration. Grâce aux agents IA ARIES™ intégrés, les utilisateurs peuvent lancer les workflows appropriés en utilisant un langage naturel, accéder aux politiques et modèles pertinents en fonction du contexte et suivre les règles définies par l'administrateur, ce qui favorise l'adoption sans ajouter de risque ni de frais généraux.

Logo de Juniper Networks

TAP nous a permis d'économiser 1 276 heures au cours des six premiers mois seulement, ce qui représente une économie estimée à 236 694 dollars.

Responsable senior des contrats et des projets Juniper Networks

Vous n'êtes pas programmeur ? Ce n'est pas un problème.

La plateforme sans code de TAP permet aux utilisateurs non techniciens de concevoir, créer, publier et réviser rapidement des flux de travail à l'aide d'une conception par glisser-déposer, d'un routage dynamique, de modèles de documents et d'une intelligence intégrée afin de faire évoluer les processus à mesure que le droit et les affaires changent.

Demander une démonstration

De manuel à gérable, en quelques clics seulement

N'attendez pas les comités ou les développements personnalisés. TAP permet aux équipes non techniques de concevoir et de déployer des workflows juridiques en quelques jours, et non en plusieurs mois.

Conception

Créez des formulaires d'admission et des modèles de documents dynamiques, ou numérisez les processus existants.

Construire

Déployer

Itérer

Une plateforme de workflow de bout en bout pour tous les besoins de votre entreprise

  • Accélérer

    Accélérer

    Concevez, publiez et mettez à jour vos workflows en quelques heures, et non plus en plusieurs mois, sans intervention du service informatique.

  • Orchestrer

    Orchestrer

    Connectez les admissions, les autorisations, les documents, les systèmes et les personnes dans un processus unique et complet.

  • Gouverner

    Gouverner

    Intégrez la conformité, les autorisations et les garde-fous politiques directement dans chaque flux de travail.

  • Gagner en visibilité

    Gagner en visibilité

    Suivez l'état d'avancement, les goulots d'étranglement et les résultats en un seul endroit grâce à des informations en temps réel.