Découvrez comment les grandes marques automatisent leurs flux de travail
Qu'est-ce que le TAP ?
L'organisation et les processus d'entreprise de l'ancienne école s'appuyaient sur des solutions de flux de travail d'entreprise répétitives, manuelles et basées sur le papier. Mais aujourd'hui, l'agilité, la flexibilité et la précision d'exécution font la différence entre le succès et l'échec pour presque toutes les entreprises.
Pourquoi adopter une plateforme d'automatisation des flux de travail ?
Les flux de travail et les formulaires numérisés peuvent être conçus et publiés en quelques heures ou quelques jours seulement,
et non des mois, grâce à l'interface utilisateur "glisser-déposer" de TAP - et sont exécutés en une fraction du temps nécessaire aux processus traditionnels.
Plateforme de flux de travail de bout en bout pour tous les besoins de l'entreprise
En adoptant une plateforme d'automatisation des flux de travail, vous constaterez des gains d'efficacité importants qui peuvent rapidement transformer vos opérations. Un client de TAP Workflow Automation économise 3,6 millions de dollars par an après avoir introduit l'automatisation des flux de travail en tant qu'outil de gestion des processus métier (BPM).
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Mitratech dispose de la bonne combinaison de solutions pour toute équipe, quel que soit le secteur d'activité. Nous pouvons automatiser et unifier le flux de travail de votre équipe afin de développer votre entreprise.
Les étapes simples de l'automatisation des flux de travail en mode SaaS
Une solution SaaS d'automatisation des flux de travail de premier ordre sera conçue dès le départ pour une adoption rapide et facile. Vous pouvez donc commencer à automatiser les processus les plus complexes dès que possible. Les coûts, le gaspillage et les risques associés aux processus manuels (et même aux logiciels de workflow inflexibles de dernière génération) sont considérables. Ils sont même insupportables si l'on considère la taille de certaines entreprises et le nombre de processus exécutés en un jour, un mois ou une année.
Des outils simples de type "glisser-déposer" vous permettent de concevoir des formulaires et des documents en ligne "intelligents", ou d'importer et de numériser vos propres formulaires.
Des interfaces intuitives permettent de mettre en place des processus complexes sans jamais faire appel à l'informatique, car il n'y a que peu ou pas de codage nécessaire.
Un bon outil SaaS vous permet de publier un processus automatisé en quelques heures ou quelques jours seulement, et non en plusieurs mois ou plus.
Comment l'automatisation du flux de travail augmente-t-elle le retour sur investissement ?
La mise en place d'une plateforme d'automatisation des flux de travail comme TAP permet à vos employés d'être plus productifs puisqu'ils peuvent se concentrer sur le travail proprement dit, et non sur la paperasserie. Le retour sur investissement ? Presque immédiates, et sur de nombreux fronts :
Heures économisées
270,000
Argent économisé
$12,835,800
Qu'apportent les outils de "flux de travail par glisser-déposer" ?
Grâce aux outils de conception de flux de travail par glisser-déposer, il est facile de concevoir et de publier des processus automatisés en quelques heures ou quelques jours seulement, et non en quelques semaines ou quelques mois. Ces processus peuvent être simples, complexes ou reliés entre eux pour automatiser des processus opérationnels à grande échelle. Mieux encore, ils peuvent être révisés et optimisés facilement, ce qui vous permet de les adapter à de nouveaux défis ou d'améliorer continuellement les performances des flux de travail existants.
Un délai d'exécution 80% plus rapide
L'intégration de la signature électronique (comme celle de TAP) peut réduire le délai d'exécution d'un document.
95% plus rapide
Un processus tel qu'un accord de confidentialité peut être jusqu'à 20 fois plus rapide grâce à l'automatisation du flux de travail de TAP, tout en réduisant considérablement le nombre d'erreurs.
7,5 % des documents disparaissent
Selon IDC, 7,5 % des documents d'entreprise sont complètement perdus lorsqu'ils sont traités sur papier.
3,6 millions de dollars d'économies
Lorsqu'un service juridique international a automatisé les accords de confidentialité avec TAP, il a réalisé d'énormes économies.
Plateforme de flux de travail de bout en bout pour tous les besoins de l'entreprise
En adoptant une plateforme d'automatisation des flux de travail, vous constaterez des gains d'efficacité importants qui peuvent rapidement transformer vos opérations. Un client de TAP Workflow Automation économise 3,6 millions de dollars par an après avoir introduit l'automatisation des flux de travail en tant qu'outil de gestion des processus métier (BPM).
Accélérer
Les flux de travail et les formulaires numérisés peuvent être conçus et publiés en quelques heures ou quelques jours seulement,
et non en quelques mois, grâce à l'interface utilisateur "glisser-déposer" de TAP - et sont exécutés en une fraction du temps nécessaire aux processus traditionnels.
Centraliser
Les responsables ont une visibilité sur chaque flux de travail afin de contrôler et d'affiner les performances.
Les utilisateurs partagent des actifs communs stockés de manière centralisée, et tous les flux de travail et documents sont automatiquement archivés à des fins de sécurité et de révision.
Atténuer
Les meilleures pratiques et la conformité peuvent être intégrées dans chaque flux de travail afin d'atténuer les risques. L'automatisation des tâches répétitives réduit les erreurs humaines tout en diminuant les coûts, ce qui se traduit par un délai de rentabilité et un retour sur investissement rapides.
Collaborer
Favorisez un travail d'équipe plus efficace et plus rapide, même entre plusieurs services et ressources externes. De plus, les notifications automatisées, les signatures électroniques et les fonctions d'accès basées sur les rôles garantissent des contributions appropriées et opportunes.
Plateforme de flux de travail de bout en bout pour tous les besoins de l'entreprise
En adoptant une plateforme d'automatisation des flux de travail, vous constaterez des gains d'efficacité importants qui peuvent rapidement transformer vos opérations. Un client de TAP Workflow Automation économise 3,6 millions de dollars par an après avoir introduit l'automatisation des flux de travail en tant qu'outil de gestion des processus métier (BPM).
Automatisation juridique
Les flux de travail et les formulaires numérisés peuvent être conçus et publiés en quelques heures ou quelques jours seulement,
et non des mois, grâce à l'interface utilisateur "glisser-déposer" de TAP - et sont exécutés en une fraction du temps nécessaire aux processus traditionnels.
Planifier une démonstration
Automatisation du risque et de la conformité
Les flux de travail et les formulaires numérisés peuvent être conçus et publiés en quelques heures ou quelques jours seulement,
et non des mois, grâce à l'interface utilisateur "glisser-déposer" de TAP - et sont exécutés en une fraction du temps nécessaire aux processus traditionnels.
Planifier une démonstration
Automatisation de la conformité des RH
Les flux de travail et les formulaires numérisés peuvent être conçus et publiés en quelques heures ou quelques jours seulement,
et non des mois, grâce à l'interface utilisateur "glisser-déposer" de TAP - et sont exécutés en une fraction du temps nécessaire aux processus traditionnels.
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Automatisation des entreprises
Les flux de travail et les formulaires numérisés peuvent être conçus et publiés en quelques heures ou quelques jours seulement,
et non des mois, grâce à l'interface utilisateur "glisser-déposer" de TAP - et sont exécutés en une fraction du temps nécessaire aux processus traditionnels.
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