Les services juridiques sont de plus en plus étroitement liés à la conformité, à la gouvernance et au risque juridique de l'entreprise, et sont de plus en plus influencés par ceux-ci.
Cette année, pour la première fois dans l'histoire du General Counsel Report, les préoccupations liées à la conformité réglementaire et mondiale ont dominé tous les autres domaines de risque, 30 % d'entre eux ayant indiqué qu'il s'agissait de leur risque principal pour 2024. En revanche, 25 % ont cité la protection de la vie privée et 15 % la protection des données comme risque numéro un.
Le coût d'une approche cloisonnée
Alors que les organisations continuent à se débattre avec les défis du droit administratif (évolution des technologies, défis éthiques et procéduraux, contrôles judiciaires, etc.), les équipes chargées des opérations juridiques continueront à se battre avec une visibilité limitée sur de multiples systèmes, questions et sites géographiques.
- Problèmes d'accès les données relatives aux matières ou aux risques se trouvent dans des systèmes différents (différentes connexions et restrictions d'autorisation ; les données peuvent être cloisonnées à certaines équipes).
- Impossibilité d'établir des rapports sur des questions ou des données juridiques en suspens dans l'ensemble de l'entreprise. dans l'ensemble de l'entreprise (les différents langages et modèles de reporting dans des solutions déconnectées peuvent amener les utilisateurs à s'appuyer sur des rapports qui sont truffés d'erreurs. Dès que les données sont extraites, elles ne sont souvent plus exactes ni à jour, ce qui entraîne des problèmes de latence des données).
- Difficulté à réaliser des audits lorsqu'il faut extraire des données de plusieurs systèmes.
- Manque de supervision de la part de l'exécutifLe manque de supervision de la part de la direction se traduit par une incapacité à prendre le pouls des données, de l'état des dossiers ou de l'avancement des dossiers dans l'ensemble de l'organisation.
- Au pire : Poursuites judiciaires, pertes en cas de litige, amendes, etc.
Relier les points : un cadre unifié pour la gestion juridique et la conformité
Exploiter la technologie, l'expertise et la collaboration pour des opérations juridiques et une conformité sans faille.
Gestion juridique de l'entreprise
Veiller à ce que chaque type d'affaire - des plaintes en matière d'emploi et des ruptures de contrat aux fusions, cessions, questions d'éthique et autres - soit correctement saisi et géré, dans toutes les zones géographiques concernées.
Logiciel de mise en attente juridique
Stockez, suivez et exploitez les preuves pertinentes pour une conformité défendable tout en augmentant la vitesse d'exécution des prises.
Automatisation des flux de travail
Créez vos propres flux de travail, organisez et structurez les tâches et les activités, générez automatiquement des documents, des notifications et des rappels, permettez une collaboration en temps réel, stockez les documents dans un référentiel central, et bien plus encore.
Plate-forme de conformité réglementaire de premier plan
Consolidez et connectez les données de vos activités de recherche de conformité, d'éthique, d'informatique, de cybernétique, de tiers, de modèle et de gestion des risques d'entreprise, en intégrant vos contrôles et vos données dans une vue consolidée et centralisée.
Découvrez comment Mitratech peut rationaliser la gestion juridique et de conformité de votre entreprise.
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L'avantage Mitratech : Contrôle et amélioration continus pour vos équipes juridiques et de conformité
Lorsque ces éléments sont réunis, vous améliorez les performances grâce à un retour d'information continu. Voici comment cela fonctionne :
- La gestion des dossiers qui s'intègre de manière transparente à la technologie de mise en suspens juridique, vous offre une meilleure visibilité sur les détails de la mise en suspens, tels que le nom et le numéro de la mise en suspens, l'avocat principal, le statut de la mise en suspens, les informations sur le dépositaire et le statut de conformité, le type d'affaire et bien plus encore.
- Logiciel de mise en suspens juridique bénéficie de la sécurité des affaires héritées via la plateforme de gestion des affaires, de la centralisation des rapports et de la visualisation des données, d'une efficacité accrue pour le personnel et les avocats, d'une cohérence dans les rapports, et plus encore.
- L'automatisation des flux de travail sous-tend l'ensemble du processus grâce à des outils de conception par glisser-déposer, ce qui permet de concevoir et de publier des processus automatisés en quelques heures ou quelques jours seulement, et non en quelques semaines ou quelques mois.
- Une technologie de pointe pour la gestion de la conformité et de la réglementation vous permet d'accéder à des capacités spécifiques, de configurer les différences et de regrouper les données entre les principaux systèmes et départements, tout en établissant une taxonomie des risques cohérente entre les différents processus.
Le résultat est un lieu de travail plus conforme, plus performant et avec moins de silos de données.
IA et ML à la pointe du marché pour fournir une analyse des sentiments, fournir des résumés de données et réduire la quantité de processus manuels de gestion des risques.
Amélioration de la préparation et de la facilité d'audit, en vous permettant de suivre les risques depuis leur apparition jusqu'à leur atténuation et leur remédiation au sein d'un seul et même système.
Synchronisation transparente des données entre votre solution de gestion des dossiers et votre solution de mise en suspens des dossiers juridiques pour améliorer les rapports, la gestion et le contrôle.
Mise en œuvre rapide, assistance à l'intégration et migration transparente des données pour une rentabilité rapide.
Un outil de reporting et un langage de données communs pour une source unique de vérité organisationnelle
Simplicité sans code pour une installation et une gestion faciles (sans besoin d'expertise technique ou d'heures de service supplémentaires)
Commencez votre voyage de gestion juridique et de conformité d'entreprise connectée avec Mitratech
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Des solutions puissantes qui vous rencontrent là où vous êtes - et vous emmènent là où vous voulez aller.
Il n'est pas nécessaire de remplacer ou de réviser vos applications existantes pour commencer à profiter des avantages de Mitratech Connected Enterprise Legal and Compliance Management. La beauté de cette solution réside dans sa capacité à vous rencontrer là où vous êtes en intégrant et en complétant vos systèmes et logiciels juridiques existants - et à s'adapter à vos besoins.
Une gestion primée des dossiers
Mitratech propose le logiciel de gestion des dossiers et de facturation électronique le plus utilisé et le plus sophistiqué, mis à la disposition des équipes juridiques les plus complexes du monde entier.
Principaux avantages :
- Réduire de 75 % la charge de travail liée à l'ouverture et à l'attribution de nouveaux dossiers
- Créer une source unique de vérité pour les services juridiques
- Prendre des décisions stratégiques en connaissance de cause
- Contrôler les dépenses juridiques externes
La mise en attente simplifiée
La plateforme LegalHold de Mitratech est une solution SaaS intuitive qui vous permet de contrôler entièrement chaque processus de mise en suspens, afin de réduire les risques de litige, de diminuer les coûts et d'améliorer les résultats.
Principaux avantages :
- Faites gagner à votre équipe jusqu'à 75 % de temps administratif et tendez vers une conformité à 100 %.
- Rédiger des avis de mise en attente rapides et personnalisés, des rappels automatiques et des escalades.
- Tirer parti d'intégrations sécurisées avec les systèmes de gestion des dossiers, d'Active Directory et de ressources humaines.
- Accéder à une base de données centralisée qui est facilement accessible pour la recherche de preuves
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Automatisation intelligente des flux de travail
Mitratech TAP Workflow Automation est une solution basée sur le cloud, sans code, qui permet d'automatiser les processus d'entreprise répétitifs et à fort volume.
Principaux avantages :
- Automatiser les flux de travail, organiser et structurer les tâches et les activités
- Générer automatiquement des documents, des notifications et des rappels
- Permettre une collaboration en temps réel, stocker des documents dans un référentiel central, etc.
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Conformité réglementaire
Mitratech a connecté ses produits les plus performants à travers notre portefeuille GRC leader sur le marché afin de briser les silos de risques qui résultent de systèmes et d'équipes disparates.
Principaux avantages :
- Accéder à une vision holistique, à 360 degrés, des risques dans l'ensemble de l'organisation
- Les données sur les risques provenant de nos solutions de gestion des politiques, de gestion des risques liés aux fournisseurs et aux tiers, de hotline éthique et de formation à la conformité, d'EUC et de MRM, et bien d'autres encore, peuvent être visualisées, gérées et communiquées au sein d'une seule et même plateforme alimentée par l'intelligence artificielle.
- Assurer la conformité au niveau mondial
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