雇佣实习生的做法已在各类组织中获得广泛认可。然而,如何判定实习生是否属于《公平劳动标准法》(FLSA)定义的"雇员",至今仍是多数组织面临的棘手难题。 美国劳工部近期更新了第71号事实说明书《公平劳动标准法下的实习项目》,采纳了法院用于判定实习生(或学生)是否属于FLSA员工范畴的"主要受益方测试"标准。

这些更新源于近期多起诉讼案件,前实习生们正对实习单位提起法律诉讼,主张雇主应支付其实习期间完成工作的薪酬。 "主要受益者"测试标准首次确立于Glatt诉福克斯探照灯影业公司案。该案原告主张,福克斯探照灯影业公司未按最低工资和加班规定支付实习期间报酬,违反了《公平劳动标准法》及《纽约州劳动法》。 法院在判定实习生/受训者是否属于"雇员"时提出了以下七项判断标准(后被其他两个巡回法院采纳)。这些非穷尽性因素如下: 1
 

  1. 实习生与雇主是否明确理解不存在报酬预期。任何明示或暗示的报酬承诺,均暗示实习生属于雇员身份,反之亦然。
  2. 实习所提供的培训在多大程度上与教育环境中提供的培训相似,包括教育机构提供的临床及其他实践培训。
  3. 实习与实习生正规教育课程的关联程度,包括是否通过整合课程或获得学分进行衔接。
  4. 实习安排在多大程度上配合实习生的学业安排,使其与学校的教学日历相匹配。
  5. 实习期限仅限于实习期间能为实习生提供有益学习的时段。
  6. 实习生工作在多大程度上既能补充而非取代正式雇员的工作,同时又能为实习生提供显著的教育益处。
  7. 实习生与雇主均理解实习期满后,实习生无权要求获得有薪职位。

丽莎·米拉姆-佩雷斯是沃尔特斯·克卢尔公司的高级法律就业分析师,她为经常招聘实习生的雇主提出了几点建议。 这些建议的核心理念在于:雇主需确保其实习项目内部流程细致明确。她同时建议与实习生所在院校保持紧密合作,确保组织内的工作内容能与学生在校所追求的教育目标相契合。

对于采用实习生招聘模式的组织而言,优先事项应是向员工及决策者普及实习生雇佣的最新标准。组织对这些变化越熟悉,就越能避免未来可能的诉讼,从而节省时间和金钱。

1. 来源:https://www.dol.gov/whd/regs/compliance/whdfs71.htm

编者按:本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月,Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后,我们对内容进行了更新,以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。