电子表格风险管理

通过电子表格风险管理提高业务灵活性

Excel 电子表格仍然是支持各种业务流程的常用 "必备 "工具。Excel 电子表格的强大功能、灵活性和广泛可用性意味着，用户经常可以解决紧迫的业务问题，甚至在取代它们的企业应用程序正在开发、测试和批准的时候。

一旦部署，这些电子表格便可能成为日常业务的一部分，形成关键但不受控的重要流程环节。电子表格中的错误、未计划的变更以及数据链接中断，可能使企业面临多重运营、商业、法律、声誉或监管风险。

有效的电子表格风险管理使组织能够让用户使用其偏爱的应用程序，同时仍能保持与企业IT系统相同的控制力、透明度和可审计性。

利用自动化加强电子表格风险管理

业务灵活性--迅速应对机遇和威胁的能力--是所有组织都非常重视的。电子表格通常用于灵活的短期修复，但其使用时间往往远远超过最初的设想。最终，电子表格会成为关键业务流程不可或缺的一部分，包括股东报告、供应链管理、风险管理、财务管理、资产管理等。

电子表格虽在整合与处理数据、计算结果及流畅导出方面表现卓越，但其控制机制的缺失却令管理者、利益相关方及监管机构所期待的透明度、适用性及治理标准面临挑战。

文件归属不明确、缺乏变更控制与审批流程、无法识别缺失数据、与其他应用程序的链接失效等问题？这些隐患可能长期潜伏，并迅速对业务造成冲击。即便问题尚未显现，未经监管的电子表格使用行为也必将受到内部外部审计机构的审查，必要时更将面临监管机构的质询。

自动化管理为提升治理水平 提供了有效途径，使其达到企业IT应用程序的同等标准。这为 全面支持这些应用程序构建了框架，同时助力最终将它们的功能迁移至完全受控的企业IT应用程序中。

管理电子表格风险的三个步骤

尽管电子表格具有巨大价值，但降低其风险至关重要，这涉及三个步骤：

1. 查找电子表格

扫描整个企业或部分系统，以识别属于核心业务流程的电子表格。

深度扫描功能可帮助您识别构成这些流程的特定术语。这将使您能够从数千个与核心业务应用无关的电子表格中筛选出少量相关文件。

2. 建立关键电子表格清单

一旦确定了关键电子表格，即可将其纳入集中式清单。该清单能清晰展示对核心流程至关重要的文件，标注其所有者、在企业中的位置及其重要性。这既能让用户正常使用电子表格而不受干扰，又能为管理层提供全面的可视化管理。

3. 主动监控并审查关键业务电子表格

在建立并管理好核心关键电子表格资产后，需持续监控其使用或更新过程中的变更。这些变更可能包括：新增单元格、创建新工作表、整合额外数据源或链接，以及创建新计算公式。系统还能快速识别错误，所有变更的历史记录均可追溯，确保全面审查与可审计性。

这些步骤带来了与企业系统相同的控制水平。 同时继续允许用户使用他们最喜欢、最灵活的桌面应用程序。

解决方案

Mitratech 为电子表格风险管理和其他合规要求提供一系列功能强大、久经考验、灵活的解决方案，从而实现全面、经济高效的监督和控制。 以下是他们提供的服务：