CLM 降低合同风险和成本的 5 种方法

合同生命周期管理（CLM）系统在降低法律部门起草或评估协议所涉及的各种形式的合同风险和成本方面可以发挥强有力的作用。 在企业内部实施 正确的合同生命周期管理解决方案并使其自动化，可以节省团队的时间，减少企业的责任，同时提高对法律要求和最佳实践的合规性。

以下是 CLM 解决方案帮助避免合同风险和不受欢迎的成本的几种具体方法。

加快达成协议的时间：

您可能不会立即想到完成协议所需的时间是一个风险因素。 但是，达成并签署一份令人满意的协议所需的时间越长，就越有可能出现一些问题，从而导致整个过程脱轨，也就越有可能累积 更多的运营成本。

利用最先进的 CLM 解决方案，您的法务人员可以减少谈判时间。 通过应用自然语言处理 (NLP)、分析和数据衍生的洞察力，它将使他们能够更快、更频繁地达成协议。 这意味着在签约过程中花费的时间更少。

这也意味着合同本身 能带来更好的财务业绩。 通过深入了解合同框架内的义务、权利、意外情况和风险，您可以更好地了解合同为企业带来的底线收益。

保护收入：

正如我们所说，在合同签订过程中，时间就是金钱。 这同样适用于如何快速实现合同收入。 有了正确的合同管理解决方案，这个过程能快多少呢？ 您可以将合同的谈判和执行速度提高 75%。

为确保各方都能达到里程碑并履行规定的义务，CLM 应能跟踪关键日期并向每个相关人员发送自动通知。

收入保护战略的另一个基本要素是什么？识别合同中涉及的第三方所带来的任何潜在风险。 防范第三方风险对企业内部的每个人来说都是一个日益重要的问题，而在合同签订过程中识别风险，避免日后产生重大问题，是解决这些问题的合理且首要的途径。

给你更大的控制权：

对于企业的法务部门来说，能够在一个单一的安全中心 内统一监督所有合同至关重要。 这样，他们就能监控所有协议的整个生命周期，从创建、审查和批准、执行到到期。

通过对谈判内容、谈判时间和谈判人员进行 "细化管理"，您可以避免因缺乏监督而可能出现的问题。 您将能够集中管理和控制所使用的 模板和预先批准的条款，并跟踪变更情况。

CLM 还提供了一个自动路由和审批矩阵，确保审查和审批的顺序和执行正确无误，从而使最终同意的版本真正成为最终版本。

提高合规性：

亨利-保尔森曾说过，在金融市场方面，"监管需要跟上创新的步伐"。 但在企业法律风险管理系统方面，情况也恰恰相反：公司现在需要创新的工具来跟上监管的变化。

监管环境处于不断变化之中，因此跟踪任何可能影响企业可能签订的合同的监管更新至关重要。 现代法律部门确保合同符合这些变化的最有效方法就是 CLM 技术。 这也是众多企业转向 CLM 的原因之一。

CLM 解决方案可以为您提供宝贵的保证，确保您能够降低监管风险，更好地遵守合同预期和义务，这些都是谈判过程的一部分。

鼓励合作：

通过 CLM 软件解决方案，您可以让非法律专业的内部用户和第三方（他们可能在协议制定过程中扮演重要角色）在合同审查中发挥（有管理的！）作用。 这样，参与其中的每个人最终都会对最终协议感到满意并获得回报，避免了摩擦和日后修改文件的需要。 如果您使用的解决方案具有直观的用户体验/用户界面，并能实时运行，那么即使利益相关者分布在多个地区，也能提出或完成合同变更。

此外，还可以通过设置，使只有指定用户才能在起草阶段的某些点审查合同。 这样，他们就只能在指定的节点上做出贡献，而他们的专业知识和批准将为流程增加迭代价值。

净网？您可以节省他们的时间，同时提供无缝体验，所有这些都包含在一个统一的存储库中。

管理和降低合同风险

在合同生命周期内，需要抓住一切可能的机会降低合同风险。 合同本身的结构需要防止或尽量减少已知和潜在的风险，而在协议付诸实施的过程中对其进行监控也很关键。 这就需要了解设计不当的合同实际上会引发风险的多种方式。

我们上面提到的风险只是现代企业法务部门必须面对的潜在危险中的一小部分。 随着合同变得越来越复杂，种类越来越多，商业世界变得越来越规范，诉讼也越来越多，采用一流的合同管理解决方案来帮助应对这些成倍增加的挑战变得越来越有必要。