数以千计不断变化的规则和条例、大量的文件、一丝不苟的填表要求,以及众多严格的截止日期要求:今天的移民服务提供商面临着众多合规要求,需要大量的人力和对细节的一丝不苟。
2021 年及以后,技术将成为救星。为什么移民技术对您的组织很重要?当今复杂的移民申请程序就是这样要求的。如果您是一家公司、移民律师事务所或人事专家,明智地选择您的移民技术供应商将大大提高运营效率,同时确保您的合规性和安全性。
运行效率:实现自动化
在数据录入、文件跟踪、完成和审核等繁琐重复的工作上花费员工无数的时间,并不是对员工时间的最佳利用。优秀的个案管理工具可自动完成这些任务,确保效率和准确性。
在当今的新世界秩序中,一个安全的云端中央数据存储库绝对是至关重要的。Covid-19 的流行加速了在家办公框架的发展,达到了前所未有的水平。随着员工的远程操作和移民申请人的遍布全球,基于云的全球访问是必须的。您的工作流程应包括共享文件、监控和跟踪案件活动以及建立实时协作。
与现有人力资源平台和美国公民与移民服务局(USCIS)的轻松集成,也应在任何高性能移民技术软件中实现无缝对接。
合规:了解情况
您可能需要处理 2,000 多份移民表格和调查问卷,而且随时都会有更新,因此,您不能缺少这样一种案件管理工具:它拥有一个包含所有这些文件的综合资料库,几乎在文件更新时就能提供更新信息。错过一份表格或一次修订可能会导致无法合规,并带来负面的案件结果。
智能的自动化方法还能解决合规性问题,因为它能消除粗心大意的错误,而这些错误往往是费力的人工数据录入造成的。系统还应就案件截止日期、过期日期和其他合规要求发出警报和通知。
拥有严格的用户和访问管理协议的案件管理工具至关重要。寻找多因素身份验证作为额外的安全层,以确保客户数据受到保护,同时仍允许在多个安全平台上进行授权访问。
广泛且不断变化的监管要求使当今的移民服务提供商 别无选择,只能确保他们了解情况、高效、合规和安全。技术可以提供帮助--只要您明智选择。
文书工作的世界:必须在多个市场处理相关事务的移民服务提供商可能不得不面对 2000 多种不同的移民表格和调查问卷。
Mitratech 的 INSZoom 就是这样一种解决方案。通过在安全的云环境中提供全球案例管理支持,该工具可在新文件发布后 24-48 小时内更新其包含 2,000 多种移民表格的资料库。它拥有直观的自动案件管理技术,可实现应对 2021 年移民挑战所需的运营效率。
