Miles de normas y reglamentos en constante evolución, cantidades ingentes de documentos, meticulosos requisitos de cumplimentación de formularios y numerosos y estrictos plazos que cumplir: Los proveedores de servicios de inmigración de hoy en día se enfrentan a una multitud de exigencias de cumplimiento, que requieren muchas horas de personal y una atención meticulosa a los detalles.
En 2021 y más allá, la tecnología ha venido al rescate. ¿Por qué es importante la tecnología de la inmigración para su organización? Los complejos procedimientos de solicitud de inmigración de hoy en día simplemente lo exigen. Si eres una empresa, un bufete de abogados especializados en inmigración o un especialista en contratación de personal, elegir bien a tu proveedor de tecnología de inmigración te proporcionará un gran impulso en la eficiencia operativa, a la vez que te mantendrá seguro y cumpliendo las normativas.
Eficacia operativa: Hágalo automático
Dedicar innumerables horas de los empleados a tareas tediosas y repetitivas, como la introducción de datos, el seguimiento de documentos, la cumplimentación y la investigación de antecedentes, no es el mejor uso del tiempo del personal. Una herramienta de gestión de casos de élite automatiza estas tareas, garantizando la eficiencia y la precisión.
Un repositorio central seguro basado en la nube para todos los datos es absolutamente crucial en el nuevo orden mundial actual. La pandemia Covid-19 ha acelerado el marco del trabajo desde casa hasta niveles sin precedentes. Con empleados que trabajan a distancia y solicitantes de inmigración repartidos por todo el mundo, el acceso global basado en la nube es imprescindible. Su flujo de trabajo debe incluir el intercambio de documentos, la supervisión y el seguimiento de la actividad en los casos, y la creación de colaboración en tiempo real.
La fácil integración con sus plataformas de RRHH existentes y con el USCIS también debería ser perfecta en cualquier software tecnológico de inmigración de alto rendimiento.
Cumplimiento de la normativa: Infórmese
Con más de 2.000 formularios y cuestionarios de inmigración de los que ocuparse, y con actualizaciones que se producen en cualquier momento, no puede permitirse prescindir de una herramienta de gestión de casos que cuente con una biblioteca completa de todos esos documentos y que ofrezca actualizaciones casi en el mismo momento en que se producen. Pasar por alto un formulario o una revisión podría suponer un incumplimiento de la normativa y un resultado negativo del caso.
Un enfoque automatizado inteligente también resuelve los problemas de cumplimiento, al eliminar los errores por descuido, que a menudo pueden ser el resultado de una laboriosa introducción manual de datos. El sistema también debe enviar alertas y notificaciones sobre los plazos de los casos, las fechas de caducidad y otros requisitos de cumplimiento.
La seguridad: Proteger los datos de los clientes
Los delitos cibernéticos han aumentado exponencialmente en la era COVID-19, y la reciente violación de datos de un bufete de abogados de inmigración pone de relieve la importancia de una plataforma segura basada en la nube. En este ciberataque en particular, se accedió a los datos del formulario I-9, un formulario que contiene volúmenes de información sensible sobre los solicitantes. Este tipo de violación de datos puede ser devastador para el cliente y para su negocio.
Es fundamental contar con una herramienta de gestión de casos que disponga de protocolos estrictos de gestión de usuarios y accesos. Busque la autenticación multifactor como una capa adicional de seguridad para garantizar que los datos de los clientes están protegidos, al tiempo que permite el acceso autorizado en múltiples plataformas seguras.
Los requisitos normativos, amplios y en constante cambio, no dejan a los proveedores de servicios de inmigración de hoy otra opción que asegurarse de que están informados, son eficientes, cumplen la normativa y están seguros. La tecnología está aquí para ayudarle, si elige bien.
Un mundo de papeleo: Los proveedores de servicios de inmigración que deben tratar asuntos en múltiples mercados pueden tener que lidiar con más de 2.000 formularios y cuestionarios de inmigración diferentes.
INSZoom de Mitratech es una de esas soluciones. Al ofrecer soporte global de gestión de casos en un entorno seguro basado en la nube, esta herramienta actualiza su biblioteca de más de 2.000 formularios de inmigración en un plazo de 24 a 48 horas tras la publicación de un nuevo documento. Cuenta con una tecnología intuitiva de gestión automatizada de casos, para la eficiencia operativa necesaria para hacer frente a los retos de inmigración de 2021.
