Des milliers de règles et réglementations en constante évolution, une quantité considérable de documents, des exigences minutieuses en matière de remplissage de formulaires et de nombreux délais stricts à respecter : les prestataires de services d'immigration d'aujourd'hui sont confrontés à une multitude d'exigences en matière de conformité, qui nécessitent de nombreuses heures de travail et une attention méticuleuse aux détails.
En 2021 et au-delà, la technologie vient à la rescousse. Pourquoi la technologie en matière d'immigration est-elle importante pour votre organisation ? Les procédures complexes de demande d'immigration actuelles l'exigent tout simplement. Si vous êtes une entreprise, un cabinet d'avocats spécialisé en immigration ou un spécialiste du recrutement, choisir judicieusement votre fournisseur de technologie en matière d'immigration vous permettra d'améliorer considérablement votre efficacité opérationnelle, tout en vous garantissant conformité et sécurité.
Efficacité opérationnelle : automatisez les processus
Consacrer d'innombrables heures de travail à des tâches fastidieuses et répétitives telles que la saisie de données, le suivi, la finalisation et la vérification de documents n' est pas la meilleure utilisation du temps de votre personnel. Un outil de gestion de dossiers haut de gamme automatise ces tâches, garantissant ainsi efficacité et précision.
Un référentiel central sécurisé basé sur le cloud pour toutes les données est absolument crucial dans le nouvel ordre mondial actuel. La pandémie de Covid-19 a accéléré le développement du télétravail à un niveau sans précédent. Avec des employés travaillant à distance et des demandeurs d'immigration situés partout dans le monde, un accès mondial basé sur le cloud est indispensable. Votre flux de travail doit inclure le partage de documents, le suivi et la surveillance des activités liées aux dossiers, ainsi que la mise en place d'une collaboration en temps réel.
Une intégration facile avec vos plateformes RH existantes et avec l'USCIS devrait également être transparente dans tout logiciel technologique performant dédié à l'immigration.
Conformité : soyez bien informé
Avec plus de 2 000 formulaires et questionnaires d'immigration à traiter et des mises à jour pouvant intervenir à tout moment, vous ne pouvez pas vous passer d'un outil de gestion des dossiers qui dispose d'une bibliothèque complète de tous ces documents et fournit des mises à jour presque en temps réel. Oublier un formulaire ou une révision pourrait entraîner un non-respect des règles et un résultat négatif pour le dossier.
Une approche automatisée intelligente résout également les problèmes de conformité, en éliminant les erreurs d'inattention, qui peuvent souvent résulter d'une saisie manuelle fastidieuse des données. Le système doit également envoyer des alertes et des notifications concernant les délais, les dates d'expiration et autres exigences de conformité.
Sécurité : protection des données clients
Les cybercrimes ont connu une croissance exponentielle depuis le début de la pandémie de COVID-19, et la récente violation des données d'un cabinet d'avocats spécialisé en droit de l'immigration souligne l'importance d'une plateforme cloud sécurisée. Lors de cette cyberattaque, les données du formulaire I-9 ont été consultées. Ce formulaire contient de nombreuses informations sensibles sur les candidats. Ce type de violation des données peut avoir des conséquences désastreuses pour le client et pour votre entreprise.
Il est essentiel de disposer d'un outil de gestion des dossiers doté de protocoles stricts en matière de gestion des utilisateurs et des accès. Optez pour une authentification multifactorielle comme couche de sécurité supplémentaire afin de garantir la protection des données des clients, tout en autorisant l'accès aux personnes habilitées sur plusieurs plateformes sécurisées.
Les exigences réglementaires étendues et en constante évolution ne laissent d'autre choix aux prestataires de services d'immigration actuels que de s'assurer qu'ils sont informés, efficaces, conformes et sécurisés. La technologie est là pour vous aider, à condition de faire les bons choix.
Un monde de paperasse : Les prestataires de services d'immigration qui doivent traiter des dossiers sur plusieurs marchés peuvent être amenés à remplir plus de 2 000 formulaires et questionnaires d'immigration différents.
INSZoom de Mitratech est l'une de ces solutions. En offrant une prise en charge globale de la gestion des dossiers dans un environnement cloud sécurisé, cet outil met à jour sa bibliothèque de plus de 2 000 formulaires d'immigration dans les 24 à 48 heures suivant la publication d'un nouveau document. Il dispose d'une technologie intuitive de gestion automatisée des dossiers, pour l'efficacité opérationnelle nécessaire pour relever les défis de l'immigration en 2021.
