En los viejos tiempos...
Voy a retroceder un poco en el tiempo y llevaros a la década de 1950, antes de que existiera siquiera la idea de las operaciones legales. En aquella época, si querías enviar una comunicación escrita a alguien (otro empleado, un equipo, otra empresa, un cliente, etc.), el proceso funcionaba más o menos así:
- Llamaste por teléfono al grupo de mecanógrafos.
- Enviaron a alguien a tu oficina.
- Tú dictaste la comunicación.
- La persona del equipo de mecanografía lo volvió a escribir y mecanografió la comunicación.
- Te respondieron con lo que estaba escrito.
- Has realizado modificaciones en el documento.
- Volvieron a la sala de mecanografía e hicieron los cambios.
- Te entregaron la versión final a ti (o a otros destinatarios).
Ahora bien, si todo va bien, este proceso tardaría menos de 24 horas. Y eso fue si todo va bien. Hoy en día, sería una locura pensar en dirigir nuestros negocios así. Sería ineficaz y, francamente, imposible.
Impulsando el cambio en las operaciones jurídicas actuales
Avancemos rápidamente hasta hoy. Con el correo electrónico, ni siquiera tenemos que pensar dos veces en las comunicaciones entre departamentos. Simplemente escribimos el correo electrónico y pulsamos enviar. El uso de la tecnología nos permite enviar comunicaciones de forma fácil y rápida 50, 100, 200 o más veces al día. (Algunos pueden pensar que esto no es tan bueno, pero nadie puede negar el impacto que ha tenido en los sistemas empresariales y en los equipos de operaciones legales en general).
Apliquemos esta analogía a nuestros procesos empresariales, en particular al impulso del cambio dentro de nuestra empresa. Impulsar el cambio en su organización hoy en día puede parecer más bien como el escenario de la sala de mecanografía de los años 50.
Hoy en día, si identificas la necesidad de un cambio y quieres utilizar una nueva tecnología para impulsarlo, la mayoría de las personas tienen que presentar una solicitud de TI. Si la solicitud se aprueba, se incluye en una lista de proyectos. Todos estos proyectos compiten entre sí, compiten con otros departamentos, con otras prioridades. Y tal vez, si tienes suerte, en un plazo de seis a doce meses, el proyecto llegará a la parte superior de esa lista y podrás responder a la necesidad empresarial que impulsó el cambio en tu organización.
Sin ánimo de ofender a los departamentos de TI, hay un montón de prioridades que compiten entre sí y la mayoría de los equipos de TI hacen lo mejor que pueden con lo que tienen. Pero realmente no hay excusa. El negocio no lo permite: nuestro negocio cambia constantemente. Tenemos nuevos competidores en el mercado, nuevos requisitos normativos que debemos cumplir, nuevos objetivos de crecimiento para el negocio, etc. Estos cambios dictaminan que nosotros, como equipos de operaciones legales, debemos responder a ellos y apoyar al negocio.
No podemos esperar 12 meses para disponer de la tecnología que necesitamos para impulsar el cambio en la empresa. En el mejor de los casos, perderemos una gran oportunidad. En el peor, pondremos a la empresa en grave peligro. Con la tecnología adecuada, puede impulsar el cambio rápidamente , sin tener que esperar 12 meses. Puede impulsar el cambio hoy mismo.
Mitratech + ThinkSmart = La transformación legal comienza hoy
La adquisición de ThinkSmart por parte de Mitratech le permite hacer precisamente eso. Utilizando la solución de flujo de trabajo automatizado TAP de ThinkSmart, su equipo de operaciones legales puede crear fácilmente procesos de flujo de trabajo sin necesidad de involucrar al departamento de TI. Desde procesos de automatización de contratos hasta solicitudes de acuerdos de confidencialidad (NDA) autoservicio y la incorporación de asesores externos, TAP acelera la colaboración entre las partes interesadas internas y externas y las capacidades de flujo de trabajo en las operaciones legales, el cumplimiento normativo y el riesgo.
Y, cuando se integra con la plataforma de gestión legal empresarial TeamConnect , puede ampliar la única fuente de información veraz de su equipo de operaciones legales a toda la organización. Su solución de gestión legal ahora puede reunir a las personas, los procesos y la información como nunca antes, aprovechando el motor de automatización de flujos de trabajo fácil de usar de TAP para ampliar su gestión legal a toda la empresa.
Hoy en día, no puedes permitirte seguir utilizando tecnología obsoleta que limita tu capacidad para impulsar el cambio. No puedes seguir esperando a que el proverbial grupo de mecanógrafos impulse tu negocio. Como profesionales de las operaciones jurídicas, debemos liderar el cambio que queremos ver. El año de la transformación jurídica comienza ahora.
Descubra cómo puede transformar sus operaciones legales para conectar mejor a las personas y los procesos hoy mismo. Póngase en contacto con nosotros.
