Dans le passé...
Je vais remonter un peu le temps et vous ramener dans les années 1950, avant même que l'idée d'opérations juridiques n'existe. À cette époque, si vous vouliez envoyer une communication écrite à quelqu'un - un autre employé, une équipe, une autre entreprise, un client, etc. - la procédure était la suivante :
- Vous avez téléphoné à l'équipe de dactylographie
- Ils ont envoyé quelqu'un à votre bureau
- Vous avez dicté la communication
- La personne du pool de dactylographie a repris le texte et tapé la communication.
- Ils sont revenus vers vous avec ce qui a été tapé
- Vous avez modifié le document
- Ils sont retournés à l'atelier de saisie et ont apporté les modifications nécessaires
- Ils vous ont remis (ou ont remis à d'autres destinataires) la version finale.
Si tout se passe bien, ce processus prendra moins de 24 heures. Et cela si tout se passe bien. Aujourd'hui, il serait insensé d'envisager de gérer nos entreprises de cette manière. Ce serait inefficace et franchement impossible.
Le changement dans les opérations juridiques aujourd'hui
Avançons rapidement jusqu'à aujourd'hui. Avec le courrier électronique, nous n'avons même pas besoin de réfléchir à la communication entre les services. Il suffit de taper le message et de l'envoyer. L'utilisation de la technologie nous permet d'envoyer facilement et rapidement des communications 50, 100, 200 fois ou plus par jour. (Certains peuvent penser que ce n'est pas une bonne chose, mais personne ne peut nier l'impact que cela a eu sur les systèmes d'entreprise et les équipes d'opérations juridiques en général).
Appliquons cette analogie à nos processus d'entreprise, et plus particulièrement à la conduite du changement au sein de notre société. Aujourd'hui, la conduite du changement au sein de votre organisation peut ressembler au scénario de la piscine d'apprentissage des années 1950.
Aujourd'hui, si vous identifiez un besoin de changement et que vous souhaitez utiliser une nouvelle technologie pour conduire ce changement, la plupart des gens doivent introduire une demande informatique. Si la demande est approuvée, elle est inscrite sur une liste de projets. Tous ces projets sont en concurrence - en concurrence avec d'autres départements, d'autres priorités. Et peut-être, si vous avez de la chance, dans six à douze mois, le projet arrivera-t-il en tête de liste et vous pourrez répondre au besoin de l'entreprise qui a entraîné le changement dans votre organisation.
Sans vouloir offenser les départements informatiques, il y a des tonnes de priorités concurrentes et la plupart des équipes informatiques font du mieux qu'elles peuvent avec ce qu'elles ont. Mais il n'y a pas vraiment d'excuse. Le monde des affaires ne le permet pas - notre activité est en constante évolution. Nous avons de nouveaux concurrents sur le marché, de nouvelles exigences réglementaires à respecter, de nouveaux objectifs de croissance pour l'entreprise, etc. Ces changements nous imposent, en tant qu'équipes d'opérations juridiques, d'être réactifs à ces changements et de soutenir l'entreprise.
Nous ne pouvons pas attendre 12 mois pour obtenir la technologie dont nous avons besoin pour conduire le changement dans l'entreprise. Dans le meilleur des cas, nous manquerons une grande opportunité. Dans le pire des cas, nous ferons courir un grand risque à l'entreprise. Avec la bonne technologie, vous pouvez conduire le changement rapidement - il n'est pas nécessaire d'attendre 12 mois. Vous pouvez changer les choses dès aujourd'hui.
Mitratech + ThinkSmart = La transformation juridique commence aujourd'hui
L'acquisition de ThinkSmart par Mitratech vous permet de le faire. Grâce à la solution de flux de travail automatisé TAP de ThinkSmartde ThinkSmart, votre équipe d'opérations juridiques peut facilement créer des processus de flux de travail sans l'intervention du service informatique. Qu'il s'agisse de processus d'automatisation de contrats, de demandes de NDA en libre-service ou d'intégration de conseillers externes, TAP accélère la mise en place de capacités de collaboration et de flux de travail pour les parties prenantes internes et externes dans le cadre des opérations juridiques, de la conformité et du risque.
Et, lorsqu'il est intégré à TeamConnect de Mitratech, vous pouvez étendre la source unique de vérité de votre équipe d'opérations juridiques à l'ensemble de l'organisation. Votre solution de gestion juridique peut désormais réunir les personnes, les processus et les informations comme jamais auparavant, en tirant parti du moteur d'automatisation des flux de travail facile à utiliser de TAP pour étendre votre gestion juridique à l'ensemble de l'entreprise.
Aujourd'hui, vous ne pouvez pas vous permettre de conserver une technologie dépassée qui limite votre capacité à conduire le changement. Vous ne pouvez pas continuer à attendre que le proverbial bassin de dactylographie donne à votre entreprise les moyens d'agir. En tant que professionnels des opérations juridiques, nous devons conduire le changement que nous voulons voir. L'année de la transformation juridique commence maintenant.
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