Zurück in die alten Tage...
Ich werde die Uhr ein wenig zurückdrehen und Sie in die 1950er Jahre zurückversetzen, als es noch keine Rechtsgeschäfte gab. Wenn man damals eine schriftliche Mitteilung an jemanden schicken wollte - einen anderen Mitarbeiter, ein Team, ein anderes Unternehmen, einen Kunden usw. - funktionierte das Verfahren in etwa so:
- Sie haben das Schreibbüro angerufen
- Sie haben jemanden in Ihr Büro geschickt.
- Sie haben die Kommunikation diktiert
- Die Person aus dem Schreibbüro notierte sich das und tippte die Mitteilung ab
- Sie antworteten Ihnen mit dem, was Sie getippt hatten.
- Sie haben Änderungen an dem Dokument vorgenommen
- Sie gingen zurück in das Schreibbüro und nahmen die Änderungen vor
- Sie haben Ihnen (oder anderen Empfängern) die endgültige Fassung zugestellt.
Wenn alles gut geht, würde dieser Prozess weniger als 24 Stunden dauern. Und das war wenn alles gut geht. Heute wäre es verrückt, darüber nachzudenken, unsere Unternehmen so zu führen. Es wäre ineffizient und, ehrlich gesagt, unmöglich.
Den Wandel im Rechtswesen vorantreiben
Spulen wir in die heutige Zeit vor. Mit E-Mail brauchen wir über die Kommunikation zwischen Abteilungen nicht einmal mehr nachzudenken. Wir tippen einfach die E-Mail und drücken auf "Senden". Der Einsatz von Technologie ermöglicht es uns, 50, 100, 200 und mehr Mal am Tag einfach und schnell zu kommunizieren. (Manch einer mag dies für keine gute Sache halten, aber niemand kann leugnen, welche Auswirkungen dies auf die Geschäftssysteme und die juristischen Teams insgesamt hat).
Übertragen wir diese Analogie auf unsere Geschäftsprozesse - insbesondere auf die Durchführung von Veränderungen in unserem Unternehmen. Veränderungen in Ihrem Unternehmen voranzutreiben, kann sich heute tatsächlich eher wie das Szenario eines Schreibbüros in den 1950er Jahren anfühlen.
Wenn man heute einen Veränderungsbedarf feststellt und eine neue Technologie einsetzen möchte, um diese Veränderung voranzutreiben, müssen die meisten Leute einen IT-Antrag stellen. Wenn der Antrag tatsächlich genehmigt wird, kommt er auf eine Liste von Projekten. Alle diese Projekte konkurrieren mit anderen Abteilungen und anderen Prioritäten. Und wenn Sie Glück haben, wird das Projekt in sechs bis 12 Monaten ganz oben auf der Liste stehen, und Sie können auf die geschäftlichen Anforderungen reagieren, die zu der Veränderung in Ihrem Unternehmen geführt haben.
Nichts gegen IT-Abteilungen, es gibt eine Menge konkurrierender Prioritäten, und die meisten IT-Teams tun ihr Bestes mit dem, was sie haben. Aber es gibt wirklich keine Entschuldigung. Das Geschäft lässt dies nicht zu - unser Geschäft ist ständig im Wandel. Wir haben neue Konkurrenten auf dem Markt, neue gesetzliche Anforderungen, die wir erfüllen müssen, neue Wachstumsziele für unser Unternehmen usw. Diese Veränderungen machen es erforderlich, dass wir als Rechtsteams auf diese Veränderungen reagieren und das Unternehmen unterstützen.
Wir können nicht 12 Monate auf die Technologie warten, die wir brauchen, um den Wandel in unserem Unternehmen voranzutreiben. Im besten Fall verpassen wir eine große Chance. Im schlimmsten Fall setzen wir das Unternehmen einem großen Risiko aus. Mit der richtigen Technologie können Sie den Wandel schnell vorantreiben - Sie müssen nicht 12 Monate warten. Sie können den Wandel heute herbeiführen.
Mitratech + ThinkSmart = Die rechtliche Transformation beginnt heute
Die Übernahme von ThinkSmart durch Mitratech ermöglicht Ihnen genau das zu tun. Mit der automatisierten Workflow-Lösung TAP von ThinkSmartkann Ihr Rechtsabteilungsteam auf einfache Weise Workflow-Prozesse erstellen, ohne dass die IT-Abteilung eingreifen muss. Von der Vertragsautomatisierung über die Selbstbedienung von NDA-Anfragen bis hin zum Onboarding von externen Anwälten - TAP beschleunigt die Bereitstellung von Funktionen für die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und für Workflows in den Bereichen Legal Operations, Compliance und Risiko.
Und bei Integration mit TeamConnect von Mitratech können Sie die Single Source of Truth Ihres Teams für Rechtsangelegenheiten auf das gesamte Unternehmen ausweiten. Ihre Rechtsmanagementlösung kann nun Menschen, Prozesse und Informationen wie nie zuvor zusammenbringen, indem sie die benutzerfreundliche Workflow-Automatisierungs-Engine von TAP nutzt, um Ihr Rechtsmanagement auf das gesamte Unternehmen auszuweiten.
Heutzutage können Sie es sich nicht mehr leisten, an veralteter Technologie festzuhalten, die Ihre Fähigkeit, Veränderungen voranzutreiben, einschränkt. Sie können nicht länger darauf warten, dass das sprichwörtliche Schreibbüro Ihr Unternehmen stärkt. Als Fachleute für Rechtsangelegenheiten müssen wir den Wandel anführen, den wir sehen wollen. Das Jahr der juristischen Transformation beginnt jetzt.
Finden Sie heraus, wie Sie Ihre juristischen Abläufe umgestalten können, um Menschen und Prozesse noch heute besser zu vernetzen. Verbinden Sie sich mit uns.
