A medida que se acerca el 2025, los profesionales de RR. HH. se preparan para otro año de retos en materia de cumplimiento normativo. Pero, ¿qué tendencias en materia de cumplimiento normativo traerá consigo el 2025?
En 2025, el cumplimiento normativo en materia de recursos humanos estará directamente en el punto de mira, ya que daremos la bienvenida a un nuevo presidente y nos enfrentaremos a algunas de las tendencias emergentes más significativas de 2024. Los equipos de recursos humanos deberán mantenerse ágiles para afrontar estos cambios que se avecinan, al tiempo que abordan cualquier deficiencia en sus procesos de cumplimiento normativo actuales.
¿La buena noticia? Estos cambios representan una oportunidad para que su organización evolucione con las tendencias y obtenga una ventaja competitiva en la contratación.
Para ayudarle a prepararse, analizaremos las tendencias en materia de cumplimiento normativo en el ámbito de los recursos humanos que habrá que tener en cuenta en 2025 y le ofreceremos las mejores prácticas para garantizar que su organización pueda mantenerse a la vanguardia.
¿Qué es el cumplimiento normativo en materia de recursos humanos?
El cumplimiento normativo en materia de recursos humanos se refiere a las leyes, reglamentos y políticas que rigen las prácticas laborales, la seguridad en el lugar de trabajo, la remuneración, las prestaciones y otros aspectos. Los profesionales de recursos humanos son responsables de garantizar que sus organizaciones cumplan estas normas para evitar riesgos legales, multas y daños a su reputación. Trabajar activamente para mantener el cumplimiento normativo también contribuye a crear un entorno de trabajo justo, seguro y propicio para los empleados.
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¿Cuáles son las tendencias en materia de cumplimiento normativo en recursos humanos para 2025?
Transparencia salarial
Las conversaciones sobre la transparencia salarial han ido ganando terreno en los últimos años. Trece estados ya han promulgado leyes que obligan a los empleadores a revelar los rangos salariales en las descripciones de los puestos de trabajo y durante el proceso de contratación, y en 2025 se espera que más estados, ciudades y condados se sumen a esta iniciativa.
Esta tendencia también refleja un mayor cambio hacia prácticas de contratación más transparentes, que las empresas adoptan para generar confianza entre los candidatos y los empleados actuales. Muchos solicitantes jóvenes incluso han afirmado que no se plantearían solicitar un puesto de trabajo si no se indicara el salario.
Aunque su estado aún no haya aprobado leyes sobre transparencia salarial, vale la pena adoptar estas prácticas para seguir siendo competitivo y resultar atractivo para la fuerza laboral actual.
Políticas de inteligencia artificial (IA)
Otra tendencia de 2024 que se extenderá hasta 2025 es la inteligencia artificial. Los equipos de RR. HH. ya están aprendiendo a incorporar la IA en sus soluciones de software y operaciones diarias para aumentar la productividad, al tiempo que tratan de orientar a sus organizaciones sobre las formas adecuadas de utilizar esta herramienta de forma segura y conforme a la normativa.
Aunque sabemos que el auge de la IA no va a ralentizarse en un futuro próximo, es de esperar que se aprueben más regulaciones en torno a la IA, especialmente en lo que respecta a la contratación, ya que existen preocupaciones sobre la eficacia de la IA para evitar la discriminación y mantener la equidad en la contratación.
Los profesionales de RR. HH. deben considerar la implementación de sus propias políticas de IA para proporcionar directrices para la protección de los datos de los candidatos y empleados, junto con ejemplos de casos de uso apropiados para garantizar el cumplimiento y prepararse para cualquier cambio legal futuro.
Normas sobre horas extras
Las normas sobre horas extras serán un tema en constante evolución para los empleadores en 2025, pero, lamentablemente, es posible que haya que esperar un poco antes de saber con exactitud qué cambios se introducirán.
Bajo la administración Biden, el Departamento de Trabajo (DOL) elevó el umbral salarial a 58 656 dólares, lo que incluiría aproximadamente a 4 millones de trabajadores adicionales en la cobertura de horas extras. Estaba previsto que esta norma entrara en vigor el 1 de enero de 2025.
El 15 de noviembre, un juez federal de Texas bloqueó la norma, por lo que ahora vuelve a estar en el aire qué pasará y si habrá algún aumento. Si se parece en algo al mandato anterior de Trump, en el que se produjo una situación similar con una norma sobre horas extras de la era Obama, entonces seguirá habiendo un aumento, pero mucho menor.
Mientras tanto, algunos estados también están considerando eliminar el impuesto estatal sobre la renta aplicado a las propinas y las horas extras, e incluso Trump ha pedido que se eliminen los impuestos sobre el pago de horas extras como parte de sus planes generales de reforma fiscal.
Cumplimiento del I-9
El cumplimiento de la norma I-9 es un área en la que los profesionales de RR. HH. deben ser proactivos si aún no están tomando las medidas adecuadas para mantener y documentar el cumplimiento, ya que sabemos que es probable que un nuevo mandato presidencial traiga cambios.
Afortunadamente, podemos echar la vista atrás al anterior mandato de Donald Trump como presidente para hacernos una idea de cómo podría ser el cumplimiento del formulario I-9 en 2025 bajo su nueva administración. Al hacerlo, vemos que el número de auditorías del formulario I-9 realizadas durante su última presidencia se disparó en comparación con otros presidentes recientes, como resultado de una mayor aplicación de las leyes de inmigración y empleo.
Dado que su postura sobre la inmigración y la aplicación de la legislación laboral no ha cambiado mucho desde entonces, podemos anticipar un aumento similar en las auditorías en esta ocasión.
Trabajo a distancia
El trabajo remoto no va a desaparecer, y tampoco los retos de cumplimiento normativo asociados a él. En 2025, los empleadores se enfrentarán a una necesidad cada vez mayor de gestionar los requisitos de cumplimiento normativo de cada estado para los empleados remotos. Esto incluye garantizar las retenciones fiscales correctas, la elegibilidad para las prestaciones y el cumplimiento de las leyes laborales locales.
Además, los empleadores deberán reforzar sus procesos de incorporación de empleados remotos para mantener el cumplimiento normativo, garantizando la cumplimentación oportuna de los formularios de empleo, realizando comprobaciones de antecedentes conformes con la normativa y ofreciendo experiencias de formación coherentes en todas las ubicaciones.
Establecer estas mejores prácticas ahora será esencial para mantener la organización y evitar que se pasen por alto los riesgos.
Normativa sobre verificación de antecedentes
Habrá muchos cambios en lo que respecta al cumplimiento de la verificación de antecedentes en 2025. Gran parte de ello dependerá de cada estado, con leyes como la «prohibición de la casilla» que siguen cobrando impulso.
Sin embargo, también se están produciendo cambios significativos a nivel nacional, impulsados por los avances tecnológicos. La inteligencia artificial y la automatización pueden revolucionar la verificación de antecedentes, transformándola en una experiencia más rápida, precisa y favorable para los candidatos, al facilitar la lectura y el análisis rápido de los datos, reducir los errores humanos y permitir una mayor transparencia.
El único problema es que, como hemos mencionado anteriormente, aún se están definiendo las normativas relativas a la IA y su capacidad para ayudar a tomar decisiones de contratación. Dado que la verificación de antecedentes es un paso tan delicado en el proceso de contratación, es probable que surjan algunas preocupaciones sobre la seguridad y la protección de los datos de los candidatos.
También se plantea la cuestión ética en lo que respecta al análisis de las redes sociales y si las organizaciones lo incorporarán como práctica habitual o preferirán evitar el riesgo de toparse con información protegida y acabar en aguas turbulentas. En última instancia, serán los tribunales quienes decidan por las empresas, pero veremos si la evolución de las leyes de privacidad acaba restringiendo las capacidades de análisis de las redes sociales.
Mejores prácticas para lograr el cumplimiento normativo en materia de recursos humanos
Teniendo en cuenta todo lo que está por venir en 2025, es fundamental contar con procesos que puedan seguir el ritmo. A continuación, se incluyen algunas prácticas recomendadas para ayudar a su organización a mantener el cumplimiento normativo.
1. Manténgase informado sobre los nuevos requisitos.
Mantenerse al día con las últimas normativas es fundamental para el cumplimiento normativo en materia de recursos humanos. Para adelantarse a los cambios en las leyes y normativas laborales, suscríbase a boletines informativos sobre cumplimiento normativo, asista a seminarios web y participe en foros sobre cumplimiento normativo en materia de recursos humanos.
2. Desarrollar procesos estandarizados.
Cree flujos de trabajo claros y repetibles para tareas de cumplimiento normativo, como la incorporación de nuevos empleados, la verificación del formulario I-9 y la gestión de nóminas. Los procesos estandarizados reducen los errores, garantizan la coherencia y facilitan el cumplimiento normativo a su equipo.
3. Audite sus procesos actuales
Las auditorías periódicas pueden revelar deficiencias en su estrategia de cumplimiento normativo antes de que estas tengan consecuencias costosas. Revise periódicamente sus políticas, procedimientos y documentación para identificar posibles riesgos y tomar medidas correctivas.
4. Utilizar tecnología para el cumplimiento normativo en materia de recursos humanos
La tecnología de cumplimiento normativo en materia de recursos humanos puede agilizar los procesos, automatizar tareas y ayudar a los equipos de RR. HH. a mantenerse al día de los cambios en la normativa. Herramientas como la verificación automatizada de antecedentes, la gestión del formulario I-9 y la elaboración de informes de cumplimiento normativo están diseñadas para permitir una mayor visibilidad y documentación del cumplimiento, lo que hace que todo el proceso sea más fácil y eficiente.
5. ¡Documenta todo!
Quizás no todo, pero documentar los pasos que está dando para mantener el cumplimiento es absolutamente vital. Al mantener registros exhaustivos y completos, podrá demostrar fácilmente que ha cumplido con sus obligaciones de cumplimiento en caso de una auditoría.
Además, documentar adecuadamente el cumplimiento, incluso cuando no existe la amenaza de una auditoría, ayuda a mantener organizada y segura la información confidencial de los empleados.
Cómo Mitratech puede apoyar las tendencias de cumplimiento normativo en materia de recursos humanos en 2025
El cumplimiento normativo no tiene por qué ser complicado. El conjunto de soluciones de recursos humanos y cumplimiento normativo de Mitratech facilita el cumplimiento normativo al tiempo que agiliza sus procesos de contratación. Así es como podemos ayudarle:
- Sistema ATS: Automatice su proceso de contratación con un sólido sistema de seguimiento de candidatos que garantiza el cumplimiento de las normativas de privacidad de datos y seguimiento.
- Herramientas de adquisición de talento: acceda a una reserva de talento diversa e implemente prácticas de contratación inclusivas con confianza.
- Verificación de antecedentes: Realice verificaciones de antecedentes rápidas, fiables y conformes con la ley.
- Gestión del formulario I-9: Garantice el cumplimiento normativo con la única solución electrónica integral para el formulario I-9, con un historial impecable de más de 20 años sin multas a clientes.
- Asistencia para el cumplimiento de la OFCCP: manténgase preparado para las auditorías cumpliendo fácilmente todos los requisitos de cumplimiento de los contratistas federales.
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