Salvaguardar su organización lo mejor posible en medio de COVID-19, a través de la lente de RegTech y la Gestión de la Continuidad de Negocio.
El brote de la enfermedad por coronavirus (COVID-19) ha causado una enorme tensión en muchas empresas y ha perturbado el funcionamiento de las organizaciones. Con el pánico cundiendo en todo el mundo, el Director Financiero de Alyne, Matthias Danner, cree firmemente que es "Mejor estar preparado que sorprendido". Durante este periodo crítico, Alyne ha reevaluado y revisado nuestro Marco de Gestión de la Continuidad del Negocio para identificar y comprender nuestras dependencias internas y externas con el fin de dar la mejor respuesta a la pandemia.
Con un número total de casos que aumenta exponencialmente, es vital que todas las organizaciones dispongan de un sistema de BCM fiable para seguir cumpliendo las normas. Un marco bien elaborado y diseñado garantizará que las organizaciones sigan siendo ágiles y resistentes en tiempos de crisis.
Sin duda, el brote ha perturbado el equilibrio de innumerables empresas en todo el mundo. Ha obligado a muchas organizaciones a adoptar políticas de trabajo más flexibles que fomentan el trabajo a distancia y la virtualización. A lo largo de la semana pasada, varias empresas tecnológicas de renombre mundial, como Twitter, Apple, Google y Amazon, ordenaron el cierre de sus oficinas y aplicaron su Marco de Gestión de la Continuidad del Negocio restringiendo los viajes internacionales y pidiendo a sus empleados que trabajaran desde casa y evitaran interacciones públicas innecesarias. Lea la lista completa de empresas tecnológicas en Stayinghomeclub aquí.
Del mismo modo, en Alyne, el equipo ha mantenido una serie de intensos debates en torno a los posibles riesgos y escenarios a los que es probable que nos enfrentemos, y a los que ya nos enfrentamos, como organización:
Algunos escenarios incluyen:
- Fronteras cerradas y empleados atrapados en casa o de vacaciones en el extranjero.
- Cierre de guarderías y escuelas, obligando a los padres a estar en casa con sus hijos.
- La posibilidad de que uno o varios miembros del personal contraigan el virus COVID-19 y lo propaguen sin saberlo a todo el personal de la oficina.
Con una plétora de posibilidades, está casi claro que disponer de un marco de BCM eficaz, completo y altamente configurable puede ser la estrategia clave que le permita responder y gestionar las amenazas, la vulnerabilidad y los incidentes a tiempo. Durante este periodo, es aconsejable que las organizaciones optimicen su valor empresarial y protejan el bienestar de su equipo (y de la población en general) disponiendo de políticas que apoyen el trabajo flexible y a distancia.
Alyne ha incluido algunos consejos sobre cómo adoptar el trabajo a distancia en su organización:
Asegúrate de que todo el mundo tiene acceso a una conexión a Internet estable y potente y a la tecnología adecuada. Una conexión a Internet rápida y fiable es un requisito mínimo para el trabajo a distancia, a fin de garantizar que la actividad se desarrolle con normalidad. Esto incluye cargadores, auriculares y teléfonos móviles. Todos los empleados deben poder comunicarse entre sí y con los clientes con la misma facilidad que en persona, y hacer su trabajo sin interrupciones ni excusas.
1. Herramientas de chat instantáneo para toda la organización
La clave del éxito de un equipo es el exceso de comunicación. Siempre es esencial minimizar las suposiciones para asegurarse de que todo el mundo está en la misma página. Aunque a algunos les pueda parecer innecesaria e indeseable, la sobrecomunicación es especialmente importante en una organización consolidada en la que hay un horario de trabajo distribuido por zonas horarias, ya que garantiza que todo el mundo tenga la misma comprensión de un tema.
2. Software de videollamada
¡Las caras siempre son mejores! Poder programar reuniones de vídeo ilimitadas proporciona una mayor conexión entre los equipos que trabajan a distancia. Asegurarse de que su empresa cuenta con un software de videoconferencia fiable proporciona la conexión cara a cara que necesita, cuando en realidad no puede estar, bueno, cara a cara.
3. Herramientas de colaboración y estado
Las herramientas de colaboración garantizan actualizaciones en tiempo real de los proyectos y una mayor gestión remota de los mismos. Esta característica crítica permite a cualquier miembro del equipo asumir la responsabilidad de inmediato, en cualquier momento, y con el conocimiento correcto de lo que hubo antes. Una herramienta de colaboración reduce el tiempo de espera y mejora la productividad de los empleados, y es una aplicación crucial para cualquier organización, independientemente de que trabaje a distancia o no.
Con la repentina explosión del nuevo coronavirus, muchas empresas han tenido que apresurarse a adoptar una política de trabajo a distancia para proteger el bienestar de sus empleados. Sin embargo, con una mínima estructura de trabajo a distancia implantada previamente, algunas empresas luchan por ofrecer la misma calidad de servicio.
Durante este periodo, la capacidad de las organizaciones individuales para reaccionar y responder a las crisis se ha hecho evidente. Una gestión eficaz de la continuidad de las actividades es, sin duda, beneficiosa y ventajosa, ya que crea activamente un entorno de trabajo que favorece los mecanismos críticos de comunicación, la seguridad de los empleados y los procesos empresariales fundamentales.
Aunque las diferentes estructuras empresariales deberían disponer de marcos de BCM diferentes para garantizar la continuidad de la empresa debido a sus distintos perfiles, hemos identificado algunos puntos que pueden aplicarse a la mayoría de las organizaciones.
Reserve una demostración para saber cómo Alyne de Mitratech puede adaptar un marco de BCM a su organización.
