Utilizar la GTPR integrada para adelantarse a la crisis mundial de la cadena de suministro
Apenas pasa un día sin que surja una nueva noticia sobre la crisis de la cadena de suministro mundial. A medida que las distintas partes del mundo y los diferentes sectores industriales se recuperan de la pandemia a distintas velocidades, vemos el valor -y los riesgos- que encierran las complejas cadenas de suministro Just-In-Time (JIT).
Una cadena de suministro JIT funciona mejor cuando todos los elementos están totalmente sincronizados y trabajan a un ritmo similar. La pandemia creó una serie de retos sin precedentes para las empresas de todo el mundo.
Riesgo para la cadena de suministro causado por COVID-19
En todo el mundo, el riesgo de la cadena de suministro ha sido causado y agravado por diferentes factores. A medida que la economía se recupera, el efecto látigo se extiende a lo largo de las cadenas de suministro.
La escasez de energía en China ha afectado a la producción últimamente, y el Brexit ha desempeñado un papel importante en la escasez de camioneros en el Reino Unido. Estados Unidos y Alemania también se enfrentan a una escasez de camioneros, y Alemania también está viendo retrasos en sus puertos.
La repentina contracción del comercio internacional hizo que muchos contenedores de transporte marítimo no estuvieran en el lugar adecuado para la recuperación. Las plantas de generación de energía cerraron rápidamente al reducirse bruscamente la demanda de electricidad; la recuperación las deja ahora en apuros, ya que la demanda supera a la oferta. La pandemia cambió los patrones de consumo, ya que la generalización del trabajo a domicilio aceleró la demanda de almohadillas inteligentes y ordenadores portátiles, desviando la oferta de chips informáticos de la producción de automóviles.
Según el Wall Street Journal" El gasto de los consumidores en bienes duraderos en EE.UU. aumentó un 6,4% el año pasado, pero la producción nacional de esos bienes cayó un 8,4%, según datos federales, lo que provocó escasez y subida de precios."
Los patrones de empleo han cambiado a medida que la gente era despedida o trasladada. Los titulares destacan los importantes problemas a corto plazo del riesgo en la cadena de suministro y las consiguientes interrupciones. Las repercusiones a medio y largo plazo surgirán a su debido tiempo y afectarán a la forma en que las empresas estructuran y gestionan sus cadenas de suministro.
Prepararse para el riesgo en la cadena de suministro con la gestión de riesgos de terceros
¿Cómo puede gestionar ahora el riesgo de su cadena de suministro para solucionar estos importantes problemas y prepararse para gestionar las repercusiones a más largo plazo, como la gestión de las formas más flexibles en que trabajarán las empresas tras la pandemia? La Gestión de Riesgos de Terceros (GTRP) le ayudará.
La GTPR no es una disciplina nueva. Hablando con clientes y profesionales del sector, se observan cambios significativos en la forma en que las empresas abordan ahora esta cuestión.
Cómo enfocar la gestión de riesgos de terceros
En primer lugar, hay una mayor atención a las relaciones más profundas de cuarto y quinto nivel, en las que las empresas no tienen visibilidad de los problemas ni una relación comercial directa. Estas relaciones pueden ser especialmente importantes porque varios proveedores pueden compartir la misma infraestructura energética, los mismos proveedores de computación en nube o el mismo puerto de entrada. Si hay un problema con un proveedor de quinto nivel, puede afectar significativamente a toda la cadena, no solo a una empresa. Este riesgo de concentración está en el centro de muchos de los titulares actuales sobre los problemas de la cadena de suministro.
En segundo lugar, muchas empresas se están replanteando cuál es la mejor manera de gestionar las cuestiones relacionadas con la GTPR. Un modelo consiste en adoptar un enfoque centralizado, a menudo dirigido por la función de riesgos o compras, de modo que las mejores prácticas y políticas puedan aplicarse de forma coherente en toda la empresa. Los puntos débiles de este enfoque se han puesto de manifiesto en los últimos 18 meses, especialmente recientemente, ya que los implicados pueden verse fácilmente abrumados por la escala y frecuencia de los problemas.
La alternativa es considerar un enfoque más descentralizado, en el que quienes trabajan a diario con los proveedores asuman una mayor responsabilidad en la GTPR. Este enfoque proporciona más capacidad para gestionar los problemas, y las estrechas relaciones de trabajo significan que los problemas pueden identificarse y abordarse antes. También significa que las empresas pueden comprender mejor la naturaleza y la escala de los bloqueos a gran escala que experimentan actualmente. Esto puede ayudarles a controlar los problemas de forma más proactiva y a sortearlos con mayor eficacia.
Integración de la GTPR en la empresa
Otra novedad inspirada por los recientes problemas de la cadena de suministro es la necesidad de integrar las capacidades de GRC en el cuadro de mandos de gestión de GRC a nivel empresarial. Esto es especialmente importante cuando los grandes problemas recientes de la cadena de suministro empiezan a afectar a la capacidad de una empresa para cumplir sus contratos, lo que puede desencadenar problemas contractuales, de reputación o normativos.
En esta situación, tener la capacidad de tener visibilidad de todos los riesgos, incluidos los de su cadena de suministro, permite al CEO y al Consejo sintetizar todos los riesgos para la empresa. Esto les permite crear opciones y planes bien informados para trazar su camino hacia un resultado exitoso.
La prestación de estas capacidades descentralizadas de GTPR requiere el uso de plataformas basadas en SaaS para que los equipos de riesgos, adquisiciones y operaciones tengan fácil acceso a los datos, contratos y documentación de los proveedores, a los registros de riesgos de los proveedores y a los detalles de las políticas corporativas sobre proveedores.
La prestación de estas capacidades descentralizadas de GTPR requiere el uso de plataformas basadas en SaaS para que los equipos de riesgos, compras y operaciones tengan fácil acceso a los datos de los proveedores, los contratos y la documentación, los registros de riesgos de los proveedores y los detalles de las políticas corporativas sobre proveedores. Las empresas también deben supervisar de forma proactiva las fuentes de noticias para poder captar, por ejemplo, las noticias sobre interrupciones, incidentes o cambios en las empresas de la cadena de suministro.
Mitratech ofrece una gama de soluciones TPRM potentes y eficaces que permiten a las empresas mejorar sus capacidades TPRM en lo más profundo de su negocio y en lo más profundo de su cadena de suministro de tercer, cuarto y quinto nivel. Las mismas capacidades pueden integrarse perfectamente en las plataformas GRC empresariales para ayudar a los directivos de toda la empresa a mantenerse en primera línea en la gestión de una cadena de suministro compleja y dinámica y del riesgo de la cadena de suministro.
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