Desafío

Automatice y acelere el proceso de incorporación de nuevos empleados.

Solución

  • El formulario de autoservicio en línea permite al personal directivo o de RRHH enviar solicitudes de incorporación.
  • Las interfaces intuitivas de diseño de formularios y flujos de trabajo permiten personalizar los documentos y procesos según las necesidades de la empresa.
  • Los flujos de trabajo pueden adaptarse al tipo de empleo y especificar las partes interesadas necesarias en cada fase del proceso de incorporación.
  • Las solicitudes de incorporación se envían automáticamente para su revisión y aprobación.
  • Las sesiones de orientación y formación pueden organizarse mediante el flujo de trabajo, incluida la notificación/recordatorio a los asistentes.
  • Los nuevos empleados pueden recibir automáticamente un paquete de material de orientación.
  • Se pueden incluir formularios de orientación en línea que permitan a los nuevos empleados presentar los documentos de incorporación necesarios, como acuerdos, declaraciones, solicitudes de prestaciones, etc.

Beneficios

  • La reducción del papeleo manual disminuye los errores y retrasos, lo que supone un considerable ahorro de tiempo y costes para la empresa.
  • RR.HH. acelera los tiempos de respuesta y la tramitación de nuevas contrataciones, creando buena voluntad con todas las partes interesadas.
  • El seguimiento y los informes centralizados permiten a RRHH tener una visión general en tiempo real de todos los flujos de trabajo de incorporación.
  • Los flujos de trabajo se archivan automáticamente en la nube para su almacenamiento seguro y accesibilidad para auditorías.
  • La integración de la firma electrónica normaliza las aprobaciones seguras.