Herausforderung

Automatisieren und beschleunigen Sie den Prozess des Onboardings neuer Mitarbeiter.

Lösung

  • Mit dem Online-Selbstbedienungsformular können Führungskräfte oder Personalverantwortliche Onboarding-Anträge stellen.
  • Intuitives Formulardesign und Workflow-Design-Schnittstellen ermöglichen die Anpassung von Dokumenten und Prozessen an die Bedürfnisse des Unternehmens.
  • Die Arbeitsabläufe können auf die Art der Stelle zugeschnitten werden, und es können die für jede Phase des Onboarding-Prozesses erforderlichen Beteiligten angegeben werden.
  • Onboarding-Anträge werden automatisch zur ordnungsgemäßen Prüfung und Genehmigung weitergeleitet.
  • Orientierungs- und Schulungssitzungen können über den Workflow orchestriert werden, einschließlich Benachrichtigungen/Erinnerungen an die Teilnehmer.
  • Neu eingestellten Mitarbeitern kann automatisch ein Paket mit Orientierungsmaterial zugesandt werden.
  • Es können Online-Orientierungsformulare eingefügt werden, die es neuen Mitarbeitern ermöglichen, die erforderlichen Einführungsdokumente wie Vereinbarungen, Offenlegungen, Leistungsanträge usw. einzureichen.

Vorteile

  • Durch die Verringerung des manuellen Papierkrams werden Fehler und Verzögerungen reduziert, was zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen für das Unternehmen führt.
  • Die Personalabteilung beschleunigt die Reaktionszeiten und die Bearbeitung von Neueinstellungen und schafft so Wohlwollen bei allen Beteiligten.
  • Dank zentraler Nachverfolgung und Berichterstattung hat die Personalabteilung einen Echtzeit-Überblick über alle Onboarding-Workflows.
  • Workflows werden automatisch in der Cloud archiviert, damit sie sicher gespeichert und für Audits zugänglich sind.
  • Die Integration der elektronischen Unterschrift standardisiert sichere Genehmigungen.