Desafío
Una organización debe asegurarse de que existen y se revisan los procedimientos de consentimiento mediante los cuales los empleados aceptan que se conserven sus datos personales. Además, los empleados deben poder saber qué datos personales se tratan, por qué se tratan y dónde se conservan.
Solución
- Los formularios de autoservicio en línea fáciles de usar permiten a los empleados presentar cualquier solicitud de privacidad de datos de forma coherente.
- Los formularios se pueden crear con lógica empresarial integrada, campos desplegables y otras funciones.
- Una vez presentadas, las solicitudes se envían automáticamente a las partes interesadas para su revisión.
- Capacidad para captar la justificación del resultado de las solicitudes.
- La transparencia del proceso puede activarse, si se desea, para permitir una mayor visibilidad y colaboración de todas las partes.
- Realice el seguimiento de las solicitudes en una base de datos central para garantizar que se responde a ellas a tiempo y comuníquelo a las partes interesadas adecuadas si las solicitudes se retrasan.
Beneficios
- Pista de auditoría automática que documenta cada paso del proceso a medida que se producen y demuestra el cumplimiento.
- Tiempos de respuesta más rápidos a las solicitudes que siguen el proceso correcto.
- Reduzca los errores de tratamiento de datos con la automatización de procesos.
- Utilizar el autoservicio para captar el consentimiento de los empleados (cuando sea necesario), ofrecer la posibilidad de solicitar cambios o transferencias de datos y cualquier otra actualización ayuda a ofrecer la transparencia, la precisión y el cumplimiento exigidos por el RGPD.
- El seguimiento y los informes centralizados permiten al RPD y a otras partes interesadas tener una visión general de todos los estados de las solicitudes en tiempo real.
