Afronte los retos actuales y futuros del seguimiento del cumplimiento del I-9
El formulario I-9, o formulario de Verificación de Elegibilidad de Empleo, es un formulario del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (USCIS) que verifica la identidad y la autorización de empleo de cualquier persona empleada en América.
Los empresarios o representantes autorizados deben cumplimentar el formulario para cada trabajador que contraten, sean ciudadanos o no. Para garantizar el cumplimiento, los empresarios deben hacer un seguimiento de más de 1.200 normas y plazos del formulario I-9. Esto puede suponer un reto y dar lugar a problemas de inmigración y del formulario I-9 que podrían costar caro a su empresa. Esto puede ser un reto y dar lugar a problemas con el formulario I-9 y de inmigración que podrían costarle muy caro a su empresa.
¿Qué es el software de seguimiento del cumplimiento?
Los formularios I-9 implican mucho papeleo. Es fácil que se cometan errores por muchas razones, entre ellas la falta de formación o la formación deficiente del personal, una supervisión deficiente o la incapacidad para realizar auditorías internas y detectar eficazmente los errores. Algunos de los problemas más comunes son:
- Secciones del formulario incompletas o incorrectas (como firmas o casillas de verificación que faltan, o información falsa).
- No presentación o verificación de la documentación justificativa
- Incumplimiento de plazos
Armado con la mejor solución de su clase, como Tracker I-9 Compliance, podrá superar fácilmente los riesgos y gastos de procesos I-9 anticuados y obsoletos y descansar tranquilo sabiendo que se está protegiendo a sí mismo y a su empresa con un software eficaz de seguimiento del cumplimiento.
Ventajas del seguimiento del cumplimiento del i-9
En 2018, entre el 60 y el 80% de los Formularios I-9 en papel desaparecieron, estaban incompletos o contenían errores y faltas. Las empresas que se encuentran con problemas de I-9 e inmigración pueden encontrarse rápidamente en el centro de atención del ciclo de 24 horas de los medios de comunicación, creando un riesgo para su marca y reputación. La mejor manera de asegurarse de que sus formularios de elegibilidad de empleo se rellenan con precisión y a tiempo es considerar una solución electrónica como el software de cumplimiento.
La digitalización de los formularios I-9 puede proporcionar una mayor eficiencia, con un escaneado seguro de los formularios en papel y servicios de introducción manual de claves. La conversión de los formularios I-9 en papel archivados en formularios electrónicos conformes y fáciles de gestionar puede reducir el riesgo de errores causados por el papel, al tiempo que mantiene un rastro documental para futuras auditorías.
El software de seguimiento de cumplimiento I-9 Tracker es la oferta de cumplimiento I-9 más avanzada de la industria. Desde la digitalización de formularios en papel hasta la gestión electrónica continua del I-9, esta solución basada en la nube y fácil de usar creada por expertos en inmigración con un historial perfecto de más de 20 años sin multas a clientes.
Mayor eficacia e integración
- Diseñado específicamente para los equipos jurídicos y de RR.HH. que requieren un cumplimiento total del I-9, sus sólidas funciones y su facilidad de uso hacen que el seguimiento del cumplimiento sea sencillo e intuitivo para los equipos jurídicos y de RR.HH.
- Los flujos de trabajo inteligentes envían los registros I-9 elegibles automáticamente a E-Verify® a medida que se completan para garantizar un procesamiento puntual.
- La integración API con sus sistemas HRIS existentes distribuye datos limpios a través de todos los departamentos, ofreciendo Single Sign-On (SSO) para un inicio de sesión eficiente.
Mejora del cumplimiento
- Creado por expertos en inmigración reconocidos internacionalmente, es el único software inteligente de seguimiento del cumplimiento del I-9 que mantiene un historial perfecto de cero multas a clientes en auditorías del ICE.
- Exponga los posibles errores para una corrección eficaz, al tiempo que establece registros de auditoría detallados para garantizar la plena conformidad de los formularios electrónicos.
- Un panel de control personalizado mantiene a cada gestor centrado en los asuntos pendientes que necesitan atención para garantizar la presentación a tiempo.
Resuelva el el reto de la contratación a distancia
- Gestione los plazos de todas las contrataciones remotas desde una sencilla interfaz.
- Programe cómodamente la verificación de identidad obligatoria en persona con cualquiera de los 300 centros remotos I-9 de Tracker y miles de agentes móviles, ubicados en los 50 estados, con un solo clic.
Protección total contra auditorías
- Nos hemos asociado con los principales proveedores del sector de seguimiento de candidatos, incorporación y gestión del capital humano, lo que garantiza que los datos estén completos y sean precisos para las auditorías.
- Apoyo y registros de auditoría conformes con USCIS: Tres niveles de apoyo de auditoría personalizado y consulta legal, diseñados para adaptarse a cualquier presupuesto y equipo, incluida la preparación de formularios y la asistencia en la comunicación con los agentes.
Seguridad superior
- Gestione el progreso de todos los formularios I-9 desde una solución totalmente encriptada y basada en la nube para garantizar la protección de los datos, equipada con potentes herramientas de generación de informes en tiempo real.
Conversión de formularios en papel
- Servicios totalmente seguros de escaneado de formularios en papel e introducción manual de claves para organizaciones y empresas estadounidenses. Convierta sin esfuerzo cientos o miles de formularios I-9 en papel archivados en formularios electrónicos conformes y fáciles de gestionar que son fundamentales para el seguimiento del cumplimiento.
Obtenga ayuda rápida con la gestión de I-9 y E-Verify
Nuestro Centro de ayuda I-9 a petición está a su disposición para ayudarle a tramitar los formularios I-9 y E-Verify para las contrataciones a distancia, desde simples preguntas sobre el cumplimiento hasta la gestión de todo el flujo de trabajo de la contratación a distancia, incluida la facilitación de la comunicación entre el empleado y el centro de tramitación de la Sección 2.
Un conjunto probado de soluciones tecnológicas jurídicas, de RR.HH. y de gestión de riesgos
Tracker I-9 Compliance es sólo uno de los miembros de una completa cartera de soluciones para ayudar a las organizaciones a mitigar los riesgos y optimizar el rendimiento.
Seguimiento de la inmigración
El software original de gestión de casos de inmigración totalmente personalizable para el bufete de abogados del siglo XXI, que ofrece la solución más intuitiva disponible para las organizaciones que requieren un cumplimiento total.
Automatización del flujo de trabajo TAP
TAP le permite automatizar casi cualquier proceso manual repetitivo, para que pueda centrarse en lo importante: hacer el trabajo, no pelearse con los flujos de trabajo.
PolicyHub
La gestión de políticas es más fácil que nunca, ya que las intuitivas herramientas integradas garantizan que las políticas se gestionen y apliquen con eficacia y se mantengan, distribuyan y certifiquen con precisión.
TeamConnect
La plataforma ELM integral más utilizada, en la que confían los principales departamentos jurídicos del mundo para la gestión de los procesos y operaciones jurídicos básicos.
