Características, opciones y servicios de Tracker I-9 Compliance

Nuestra solución principal: Respaldado por un galardonado bufete de abogados de inmigración, Tracker I-9 Compliance fue diseñado específicamente para equipos de RRHH y Jurídicos que requieren un cumplimiento exhaustivo del formulario I-9. Gestione el progreso de todos los Formularios I-9 desde una solución totalmente encriptada y basada en la nube, equipada con potentes herramientas de generación de informes en tiempo real. Mantenga el cumplimiento completo desde cualquier escritorio o dispositivo móvil, en cualquier momento y en cualquier lugar.

Tracker I-9 se integra instantáneamente con E-Verify para asegurar la elegibilidad de empleo de cada empleado dentro de una empresa. Una vez que un formulario I-9 se envía a través de la plataforma I-9 Complete de Tracker, toda la información se envía instantáneamente a E-Verify para su verificación en cuestión de segundos. Manteniendo a su equipo en cumplimiento con todas las regulaciones locales y federales.

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Los grandes empleadores entienden el reto de gestionar formularios I-9 en papel no escalables. La solución de conversión histórica de Tracker escanea, digitaliza y corrige cada formulario I-9 en papel para un cumplimiento completo. ¿Sabía que...?

• El 76% de los formularios I-9 en papel tienen al menos un error sancionable.
• El ICE puede imponer multas de hasta 2.292 dólares por formulario I-9 sustantivo erróneo. Una empresa con 1.000 contrataciones anuales conlleva un riesgo mínimo de error sustantivo de 1.638.560 dólares al año.

Tracker I-9 Resolve ofrece servicios seguros de escaneado del formulario I-9 en papel, introducción manual de claves y corrección de errores para los principales equipos jurídicos y de recursos humanos de Estados Unidos.

Nuestra Network Alliance ofrece funciones de procesamiento a distancia para empleados ubicados en cualquier lugar de Estados Unidos:

• Agilice las verificaciones de identidad de la Sección 2: ¿Está pensando en contratar a alguien fuera del estado? Acceda cómodamente a cualquiera de nuestros Centros remotos I-9 aprobados situados en cualquier ciudad de los 50 estados. Programe sin esfuerzo reuniones de verificación de documentos de la Sección 2 en persona para un procesamiento puntual.
• Controlar los estrictos plazos de tramitación: U.S. Citizenship & Immigration Services (USCIS) requiere que los empleadores sigan estrictos plazos de procesamiento I-9 para todos los nuevos empleados. Utilice las alertas de flujo de trabajo automatizadas de Tracker y las notificaciones de plazos en varios departamentos para garantizar que su equipo cumple los estrictos requisitos de presentación.

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Ponemos a su disposición tres niveles de apoyo de auditoría y asesoramiento jurídico personalizados, diseñados para adaptarse a cualquier presupuesto o equipo.

Nivel 1: Guía de Auditoría en Profundidad - Tras la recepción de la Notificación de Inspección (NOI) de ICE o de una agencia federal, Tracker proporcionará a su equipo nuestro extenso manual de auditoría para guiarle de manera eficiente a través del complejo proceso de auditoría. Diseñado con más de dos décadas de experiencia en auditoría, esta guía en profundidad se completa con las mejores prácticas de la industria.

Nivel 2: I-9 Audit Assure - Este paquete rentable garantiza una experiencia de auditoría sin riesgos por una cuota anual mínima. Su Equipo de Apoyo de Auditoría Tracker dedicado le guiará personalmente a través del proceso NOI y todos los requisitos de la agencia, incluyendo la preparación eficiente del Formulario I-9 solicitado dentro del tiempo requerido, y la asistencia con la comunicación con y desde los representantes de la agencia. I-9 Audit Assure incluye la consulta legal de Pearl Law Group, un bufete de abogados de inmigración altamente galardonado con décadas de experiencia en auditorías federales.

Nivel 3: Evaluación NOI - En el caso de una auditoría, Tracker evaluará las solicitudes NOI para diseñar un paquete de apoyo de auditoría personalizado para su equipo. Por una tarifa única, este paquete incluye apoyo de auditoría personalizado durante todo el proceso de NOI y consulta legal de Pearl Law Group.

Servicios de apoyo a la auditoría

• Preparación de Formularios - En caso de una auditoría, Tracker preparará y exportará adecuadamente todos los Formularios I-9 a petición de la agencia, dentro del plazo legalmente establecido.
• Informes de auditoría: Tracker elaborará de forma eficaz informes de auditoría adicionales para que los revisen los representantes de las agencias, una de las mejores prácticas del sector.
• Asistencia en la Comunicación con Agentes - Las solicitudes de las agencias federales pueden ser complejas y bastante específicas. Tracker ayudará en la comunicación con los representantes de las agencias para garantizar que las solicitudes se cumplan de forma adecuada y eficiente.

Gestionar solicitudes únicas - Después de dos décadas, Tracker ha visto casi todas las solicitudes únicas de una agencia federal. Independientemente de la solicitud, el equipo de soporte de Tracker está listo para actuar.

¿Tiene preguntas sobre el I-9 o E-Verify? Nuestros expertos en I-9 y E-Verify están a su disposición para guiarle en cada paso del proceso. ¿Qué tipo de asistencia ofrecemos?

• Gestión remota de I-9 y E-Verify: Le ayudaremos a tramitar los formularios I-9 y E-Verify para las contrataciones remotas, desde simples preguntas sobre el cumplimiento hasta la gestión de todo el flujo de trabajo de la contratación remota, incluida la facilitación de la comunicación entre el empleado y el centro de tramitación de la Sección 2.
• Soporte de integración: Ayudamos con las integraciones de plataformas entre Tracker y sus sistemas actuales de HCM, ATS, onboarding y nómina. Nuestros agentes del I-9 Help Center tienen una amplia experiencia en el diseño de programas, incluida la implementación de estrategias para procedimientos y funciones internos, y trabajan en estrecha colaboración con nuestro equipo especializado en integraciones de socios.
• Preparación para auditorías: Mientras que I-9 Audit Assure será su equipo de apoyo dedicado en caso de una auditoría, su Centro de Ayuda I-9 a petición se asegurará de que su equipo está tomando las medidas necesarias para prepararse para una auditoría, incluyendo la identificación de patrones de errores no detectados por E-Verify, recomendando la mejora continua del proceso y ayudando en la purga de registros I-9 riesgosos que pueden ser legalmente eliminados.

Servicios del Centro de ayuda

• Formación a la carta: ¿Necesita incorporar nuevos gestores I-9 a la plataforma Tracker? Su equipo del Centro de ayuda está dispuesto a guiarle a través de sesiones de formación de alto nivel o tutoriales personalizados.
• Informes Trimestrales de Auditoría: El equipo Tracker de Mitratech elaborará informes periódicos de autoauditoría para garantizar que su equipo esté totalmente preparado para una posible auditoría federal o del ICE.
• Actualizaciones del sector: Asegúrese de que su equipo se mantiene actualizado y educado mediante la recepción de contenido curado, informando a su empresa de cualquier cambio I-9 o E-Verify que pueda afectar a su organización.
• Experiencia rentable: Cada equipo es diferente. Es por eso que Mitratech ofrece paquetes flexibles del Centro de Ayuda I-9 que se ajustan convenientemente a las necesidades y presupuesto de su equipo.

Consulta nuestra lista por estados de las leyes de E-Verify →...

Colaboramos con los principales proveedores del sector de seguimiento de candidatos, incorporación y gestión del capital humano.

Así, Tracker I-9 Compliance se integra a la perfección con sus aplicaciones actuales para garantizar un procesamiento eficaz e informes en tiempo real en todos los departamentos, sin costes de desarrollo adicionales.

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