Si l'équipe des opérations juridiques ne savait pas comment s'adapter avant la conférence COVID-19, il y a de fortes chances qu'elle l'ait appris rapidement. L'évolutivité des logiciels juridiques est également un élément clé de ce plan d'apprentissage.
Les organisations ont dû s'adapter rapidement aux exigences imposées par la pandémie. Pour les services juridiques, les changements induits par les pressions croissantes en faveur de la rentabilité et de la productivité s'inscrivaient désormais dans une évolution d'urgence visant à relever ces défis - y compris la nécessité d'accomplir davantage de travail sans augmenter les dépenses externes... et dans certains cas, en les réduisant.
Les opérations ont soudain dû être suffisamment souples et agiles pour répondre à un ensemble différent de dynamiques : Le travail à distance, une nouvelle série de questions juridiques liées à la pandémie, etc.
Les logiciels juridiques doivent être évolutifs, sinon
Avec l'arrivée de 2020 dans le monde des affaires, l'évolutivité est devenue plus importante que jamais. Les processus devaient être évolutifs, tout comme, pour le meilleur ou pour le pire, les effectifs. Les solutions technologiques d'entreprise - y compris la technologie juridique - devaient évidemment être évolutives, afin de minimiser les coûts et les perturbations liés à l'adoption de nouveaux paramètres. Les solutions technologiques d'entreprise - y compris la technologie juridique - devaient être évolutives, bien entendu, afin de minimiser les coûts et les perturbations liés à l'adaptation à de nouveaux paramètres.
Les meilleurs logiciels juridiques offrent une évolutivité essentielle dans un environnement commercial où les marchés se développent et se rétrécissent, où les clients augmentent ou diminuent, mais où la courbe ascendante des nouveaux défis juridiques et d'atténuation des risques ne semble jamais ralentir. Qu'il s'agisse d'une plateforme de gestion juridique d'entreprise, d'une solution d'automatisation des flux de travail ou d'un outil apparemment prosaïque mais vital tel qu'un logiciel de gestion des fonds juridiques, l' évolutivité est la clé de sa valeur. Son évolutivité est la clé de sa valeur, car il est capable de s'adapter à toutes les situations auxquelles sont confrontés les services juridiques et le personnel juridique.
Trois façons de valoriser l'évolutivité des logiciels juridiques
Alors que le secteur juridique prend conscience des avantages des logiciels flexibles et évolutifs, quels sont les trois principaux domaines dans lesquels l'évolutivité des logiciels juridiques est rentable pour les services juridiques et les départements juridiques internes ?
Alimenter
Flux de travail flexibles
L'automatisation des flux de travail est l'une des solutions technologiques juridiques les plus fondamentales, principalement parce qu'elle permet des gains d'efficacité immédiats tout en facilitant la tâche de l'équipe des opérations juridiques ou du personnel juridique, même s'ils sont contraints de composer avec des effectifs réduits ou des budgets limités.
En rationalisant les processus, en supprimant les tâches banales des mains humaines (et en évitant ainsi les erreurs humaines) et en permettant à votre équipe juridique de traiter plus de dossiers plus efficacement, l'automatisation du flux de travail permet de faire face à des circonstances commerciales extrêmes. La capacité des meilleures de ces solutions à s'adapter presque en un clin d'œil (ou de marteau ?) à l'augmentation (ou à la diminution) de la charge de travail est l'un de leurs principaux attraits.
Facilité d'utilisation
d'utilisation et de formation
Voici un autre aspect de l'évolutivité des logiciels juridiques : Pour qu'une solution réussisse vraiment, elle doit être adoptée par tous les utilisateurs dont elle soulagera les maux de tête. Or, certains produits logiciels ne concilient pas toujours "évolutivité" et "facilité d'utilisation". Il est donc important qu'un logiciel juridique soit non seulement évolutif, mais aussi facile à utiliser, c'est-à-dire qu'il est relativement facile non seulement d'ajouter ou de supprimer des instances pour répondre à de nouvelles demandes de charge de travail, mais aussi de faire en sorte que les nouveaux utilisateurs ne soient pas confrontés à une courbe d'apprentissage abrupte.
En permettant aux nouveaux utilisateurs d'apprendre rapidement et facilement les ficelles d'une nouvelle solution, cette solution rend l'évolutivité réelle et sans problème beaucoup plus simple à mettre en œuvre pour tout le monde.
Croiser-
Adoption par les entreprises
Aujourd'hui, l'évolutivité des technologies juridiques ne se limite pas à la manière dont elles s'adaptent aux exigences du service juridique. Des solutions telles que l'automatisation du flux de travail juridique mentionnée plus haut sont de plus en plus adoptées par de nombreuses entreprises , tant au niveau interdisciplinaire qu'au niveau interdépartemental. Pourquoi ? Parce que les utilisateurs en dehors du département juridique voient les avantages de l'utilisation de ces outils, en particulier parce que leur introduction dans leurs propres opérations signifie que les meilleures pratiques juridiques peuvent maintenant être intégrées dans les processus quotidiens utilisés partout dans l'organisation, des RH à l'approvisionnement.
La solution qui évolue pour répondre aux besoins des services juridiques et des conseillers juridiques de l'entreprise devrait donc également être capable d'évoluer en douceur pour répondre aux besoins de ces utilisateurs externes. Et par "utilisateurs externes", on entend également les conseillers juridiques externes et les autres prestataires de services qui peuvent être intégrés dans le même écosystème de technologie juridique.
Notre priorité ? Votre réussite.
Planifiez une démonstration ou renseignez-vous sur les produits, les services et l'engagement de Mitratech.
