Le DHS augmente les amendes pour les violations de l'I-9
Que l'on ne dise jamais que la bureaucratie ignore le "monde réel". Le ministère de la sécurité intérieure (DHS) a augmenté les amendes pour les violations civiles du formulaire I-9 afin de tenir compte de l'inflation.
L'annonce officielle a été faite le mois dernier, et les nouvelles amendes seront effectives pour les pénalités imposées après le 18 octobre 2021, pour les violations associées qui se sont produites après le 2 novembre 2015.
L'augmentation des sanctions est la suivante :
Sanctions civiles en cas de violation de la procédure I-9 :
- La pénalité minimale est passée de 234 $ l'année dernière à 237 $.
- La sanction maximale est passée de 2 332 $ l'année dernière à 2 360 $.
Sanctions civiles en cas d' embauche, de recrutement, d'orientation ou de maintien en poste d'étrangers non autorisés en toute connaissance de cause:
- La peine pour la première infraction est passée de 583-4 667 $ à 590-4 722 $.
- La pénalité pour la deuxième infraction est passée de 4 667 à 11 665 dollars à 4 722 à 11 803 dollars.
- La sanction pour la troisième infraction ou l'infraction subséquente est passée de 6 999 à 23 331 dollars à 7 082 à 23 607 dollars.
Éviter ces pénalités plus coûteuses
En d'autres termes, toute erreur commise en remplissant et en déposant les documents d'immigration fédéraux peut s'avérer encore plus coûteuse qu'auparavant.
Le formulaire I-9, également connu sous le nom de formulaire de vérification de l'admissibilité à l'emploi, est un formulaire des services de citoyenneté et d'immigration des États-Unis (USCIS) qui vérifie l'identité et l'autorisation d'emploi de tous les travailleurs employés aux États-Unis.
Les employeurs doivent remplir le formulaire pour chaque travailleur qu'ils embauchent, sous peine de lourdes sanctions. Les employés et les employeurs (ou leurs représentants autorisés) doivent remplir le formulaire I-9, qui se compose de trois parties :
- La première section est consacrée aux informations et à l'attestation de l'employé, qui doit la remplir.
- La deuxième section est destinée à l'examen et à la vérification par les employeurs, qui la remplissent.
- La troisième section concerne les révisions et les réembauches.
Les formulaires I-9 peuvent être difficiles à remplir, et la supervision d'un personnel non formé ou mal formé, ou l'absence d'audits internes et de détection des erreurs peuvent être à l'origine d'erreurs. Parmi les erreurs les plus courantes, citons les sections incomplètes ou incorrectes du formulaire, l'omission de fournir ou de vérifier les documents justificatifs, ou le non-respect des délais de dépôt.
Les erreurs peuvent entraîner de lourdes amendes si un employeur reçoit un avis d'inspection de l'ICE. Votre organisation est-elle prête à faire face à un audit I-9 ?
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