De nombreuses organisations tombent dans le piège de ne pas mettre à jour leurs plans de continuité des activités, ce qui peut s'avérer préjudiciable en cas d'interruption. Les personnes, les procédures, les fournisseurs tiers et bien d'autres éléments doivent être continuellement examinés et mis à jour afin d'éviter tout point de défaillance majeur. De plus, les institutions financières sont soumises à des réglementations strictes en matière de continuité des activités ; le non-respect de ces réglementations peut entraîner des amendes, une atteinte à la réputation, voire pire.
Problème
Cette institution financière avait élaboré un plan de continuité des activités il y a plusieurs années. Il suffisait à satisfaire les inspecteurs et les auditeurs, mais seulement moyennant quelques mesures supplémentaires et quelques ajustements. Le plan était conservé dans des documents Word et Excel, ce qui rendait difficile sa compréhension, sa mise en œuvre et sa mise à jour.
Solution : Preparis Planner
L'institution a examiné diverses solutions, des plus complexes aux plus simples, afin de remédier à ses difficultés croissantes en matière de continuité des activités. Elle a estimé que les outils proposés par ses concurrents étaient trop compliqués pour une institution de cette taille. Après une démonstration de Preparis Planner, elle a compris qu'elle avait trouvé l'outil de planification idéal.
Résultats
L'institution financière a mis en œuvre Preparis Planner sans tarder, appréciant l'approche pratique de Preparis en matière d'intégration et les heures de consultation optionnelles pour l'aider à mettre son plan à niveau. Elle a également apprécié l'outil qui l'a guidée tout au long du processus d'analyse d'impact sur les activités (BIA).
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Preparis Business Continuity Software. En octobre 2024, Mitratech a acquis Preparis, un fournisseur de premier plan de solutions de planification de la continuité des activités et d'intervention d'urgence. Le contenu a été mis à jour pour refléter les offres de produits élargies de Mitratech, les progrès de l'industrie et les développements réglementaires.
