Viele Unternehmen geraten in die Falle, ihre Business-Continuity-Pläne nicht auf dem neuesten Stand zu halten, was sich im Falle einer Unterbrechung als nachteilig erweisen kann. Mitarbeiter, Verfahren, Drittanbieter und vieles mehr müssen kontinuierlich überprüft und aktualisiert werden, um größere Ausfälle zu vermeiden. Darüber hinaus unterliegen Finanzinstitute strengen Vorschriften hinsichtlich der Geschäftskontinuität. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann Geldstrafen, Reputationsschäden oder Schlimmeres nach sich ziehen.
Problem
Dieses Finanzinstitut hatte vor Jahren einen Business-Continuity-Plan erstellt. Dieser reichte gerade aus, um Prüfer und Auditoren zu beruhigen, jedoch nur mit einigen zusätzlichen Maßnahmen und Anpassungen. Der Plan wurde in Word- und Excel-Dokumenten gespeichert, was es schwierig machte, ihn vollständig zu verstehen, umzusetzen und zu aktualisieren.
Lösung: Preparis Planner
Die Institution prüfte eine Vielzahl von Lösungen, von intensiven bis hin zu einfachen, um ihre wachsenden Probleme im Bereich der Geschäftskontinuität anzugehen. Sie befand die Tools der Mitbewerber für eine Institution ihrer Größe als zu kompliziert. Nach einer Demo von Preparis Planner war klar, dass sie das richtige Planungstool gefunden hatten.
Ergebnisse
Das Finanzinstitut führte Preparis Planner unverzüglich ein und schätzte dabei den praxisorientierten Ansatz von Preparis beim Onboarding sowie die optionalen Beratungsstunden, die ihnen halfen, ihren Plan schnell umzusetzen. Außerdem schätzten sie ein Tool, das sie bei ihrem Business Impact Analysis (BIA) -Prozess begleiten konnte.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Preparis Business Continuity Software veröffentlicht. Im Oktober 2024 übernahm Mitratech Preparis, einen führenden Anbieter von Lösungen für die Geschäftskontinuitätsplanung und Notfallmaßnahmen. Der Inhalt wurde aktualisiert, um dem erweiterten Produktangebot von Mitratech, den Fortschritten in der Branche und den rechtlichen Entwicklungen Rechnung zu tragen.
