Dans cet article, nous examinerons les principales conclusions de l'étude et les avantages d'investir dans un logiciel de planification de la continuité des activités, ainsi que les risques potentiels de ne pas le faire. Nous donnerons également un bref aperçu de la manière dont Preparis rationalise l'atténuation des catastrophes et a récemment collaboré avec Hobson pour créer un calculateur de retour sur investissement simple qui quantifie les défis liés à la continuité des activités afin de fournir un calcul de retour sur investissement rapide et convaincant.
Les avantages (ROI) d'un investissement dans un plan de continuité des activités
Investir dans un logiciel de planification de la continuité des activités peut offrir plusieurs avantages clés, notamment un meilleur retour sur investissement, une plus grande efficacité opérationnelle et une meilleure expérience client. Une étude récente menée par Hobson & Company a révélé que Preparis peut offrir à ses clients un retour sur investissement de 400 % en un an seulement. Par exemple, l'étude a montré qu'une organisation ayant un chiffre d'affaires de 95 millions de dollars, 450 employés et 15 plans de continuité des activités rembourserait le coût de Preparis en moins de trois mois.
À titre d'exemple, les clients interrogés ont fait état d'une réduction de 50 % du temps consacré à la création de plans, d'une réduction de 80 % du temps consacré à la maintenance des plans et d'une réduction de 30 % du temps consacré aux tests des plans. Cela démontre l'efficacité opérationnelle que l'on peut obtenir en investissant dans une telle solution. Un spécialiste de la continuité des activités et de la reprise après sinistre a déclaré : "Preparis propose des modèles préexistants que je peux personnaliser, et les informations sont automatiquement intégrées dans le modèle, ce qui me fait gagner du temps. Avant Preparis, j'utilisais un document Word et je les guidais manuellement, ce qui prenait une à deux heures, alors que Preparis réduit ce temps de moitié."
Les risques liés à l'absence d'investissement dans la planification de la continuité des activités
Ne pas investir dans un logiciel de planification de la continuité des activités peut être une décision risquée. Les processus manuels peuvent faire perdre un temps considérable et le risque d'incidents liés aux temps d'arrêt et à la sécurité des personnes augmente. Selon l'étude Hobson's, 54 % des entreprises ont connu une interruption de service de 8 heures et moins de 20 % d'entre elles ont mis en place un plan formel de continuité des activités.
En outre, les organisations qui n'ont pas de plan formel en place courent un plus grand risque d'atteinte à leur réputation et de perte de revenus. Certains secteurs d'activité sont très réglementés et obligent les organisations qui en font partie à tenir à jour un plan de continuité des activités. Ainsi, ne pas investir dans une solution de planification de la continuité des activités peut avoir de graves conséquences pour une organisation.
Aperçu de Preparis et Hobson & Company
Preparis est une plateforme de gestion de la continuité des activités qui simplifie la mise en place et la maintenance des contacts dans les bases de données de notification d'urgence, aide les organisations à rester conformes aux normes de l'industrie et consolide les fournisseurs existants de réponses aux catastrophes avec une solution entièrement intégrée, le tout dans une plateforme centrale. Les clients ont fait état d'une réduction de 95 % du temps consacré à la mise en place et à la maintenance des bases de données de notification d'urgence et d'une réduction de 90 % du temps consacré à la préparation des audits. Dans le rapport Hobson, un utilisateur de Preparis a déclaré : "Lorsque nous avons fait l'objet d'un audit à la fin de l'année dernière, j'ai pu me connecter au portail et envoyer le rapport par courrier électronique en quelques secondes. Avant de travailler avec Preparis, nous n'avions pas cette possibilité".
Hobson & Company est une société de conseil en technologie qui aide les vendeurs et les acheteurs de technologie à découvrir la valeur et à favoriser l'adoption de nouvelles technologies. Depuis plus de vingt ans, Hobson & Company crée des outils et des processus de retour sur investissement qui aident les vendeurs de technologie à qualifier les prospects, à conclure davantage de contrats, à augmenter la taille moyenne des contrats et à défendre les prix. Nous avons travaillé avec des start-ups en phase de démarrage jusqu'à certains des plus grands fournisseurs de technologie au monde. Nos clients proviennent de divers secteurs, notamment les logiciels d'entreprise, les technologies de la santé et les applications spécialisées.
Conclusion
La planification de la continuité des activités est un outil essentiel pour les organisations afin d'atténuer les risques et d'assurer la continuité des opérations critiques. Investir dans une solution éprouvée de planification de la continuité des activités peut offrir un certain nombre d'avantages clés, notamment un meilleur retour sur investissement, une plus grande efficacité opérationnelle et une meilleure expérience client. Les organisations qui n'investissent pas dans une telle solution courent un plus grand risque d'incidents de temps d'arrêt, d'incidents liés à la sécurité des personnes et d'atteinte à la réputation. Preparis propose des solutions de planification de la continuité des activités qui peuvent aider les organisations à réduire le temps passé à créer, maintenir et tester les plans de continuité des activités. Pour plus d'informations ou une analyse du retour sur investissement potentiel de votre organisation, cliquez ici pour voir le calculateur de retour sur investissement.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Preparis Business Continuity Software. En octobre 2024, Mitratech a acquis Preparis, un fournisseur de premier plan de solutions de planification de la continuité des activités et d'intervention d'urgence. Le contenu a été mis à jour pour refléter les offres de produits élargies de Mitratech, les progrès de l'industrie et les développements réglementaires.
